monday.com: recenzje i opinie użytkowników [Analiza 2024]

Wyobraź sobie, że próbujesz ułożyć skomplikowane puzzle bez dostępu do obrazka na pudełku. Frustrujące, prawda? Podobnie czuje się wielu managerów, próbujących zapanować nad chaosem w planowaniu pracy projektowej. 

Na szczęście, z pomocą przychodzą narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak monday.com. 

W tym artykule zagłębimy się w temat funkcji monday.com, odkrywając jego możliwości, zastosowania, i porównując je z innymi popularnymi rozwiązaniami. Pokażemy Ci także, co na temat tego narzędzia mówią jego użytkownicy. 

Czy ten program może odmienić sposób, w jaki zarządzasz projektami?

Sprawdźmy!

monday.com to platforma do zarządzania zadaniami, obecna na rynku od 2014 roku.

Jest to kompleksowy system operacyjny pracy, zaprojektowany, aby pomóc zespołom efektywnie realizować projekty, skutecznie współpracować i rozwijać się online. Platforma oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak dostosowywalne tablice, różnorodne widoki (np. Kanban, kalendarz, oś czasu, wykres Gantta), pulpity nawigacyjne (dashboardy). Dużą zaletą są liczne integracje z popularnymi narzędziami, automatyzacje oraz możliwość tworzenia własnych aplikacji. 

Jest to rozwiązanie dla firm szukających wsparcia w budowaniu i optymalizowaniu procesów projektowych. Sprawdzi się w firmach, które chcą uporządkować pracę działów sprzedaży, obsługi klienta, produkcji, HR, marketingu oraz księgowości. Nasi eksperi wdrażali monday.com w firmach m.in. z branż: produkcji, budownictwa, OZE, handlu, transportu, technologii, zaopatrzenia biznesowego,  zarządzania i konsultingu orz marketingu.

Według statystyk G2 są to takie branże jak: marketing i reklama, usługi IT, rozwój oprogramowania, budownictwo, finanse, zarządzanie organizacjami non-profit, nieruchomości, edukacja wyższa i handel. 

monday.com używany jest przez firmy pracujące w takich obszarach jak:

Narzędzia z tej kategorii wspierają planowanie pracy i podział zadań w zespole projektowym. Pomagają także umocnić efektywną komunikację i poprawić przepływ zadań. Do tej kategorii zaliczają się platformy takie jak Smartsheet czy Asana. 
 

Platformy do zarządzania pracą mają na celu uporządkowanie projektów oraz zaplanowanie ich realizacji. W tej kategorii znajdują się takie narzędzia jak Asana, Trello czy Notion.

Planowanie pracy zespołu  jest nierozerwalnie związane zarządzanie zadaniami każdego w zespołe. Platformy tego rodzaju pozwalają na kategoryzowanie, ustalanie dat czy priorytetyzowanie. Są to m.in. Notion, Aitrable czy Trello.  

Oprogramowanie do tworzenia dokumentów pozwala użytkownikom na dostosowywanie, edytowanie i udostępnianie dokumentów tekstowych. Aplikacje te mogą działać jako edytory tekstu, kreatory i edytory PDF. Produkty do tworzenia dokumentów mają również możliwość przechowywania, udostępniania dokumentów oraz umożliwiają wspólną edycję. Jednym z popularniejszych rozwiązań tego typu jest Google Workspace. 

Takie oprogramowania umożliwiają bezpośrednie wiadomości jeden na jeden, jak również komunikację w zdefiniowanych grupach i zespołach. Szybki charakter komunikacji eliminuje potrzebę wymiany wielu e-maili w celu zadania prostych pytań lub rozwiązania drobnych problemów. Programy tego typu to im.in Microsoft Teams oraz Slack. 

Oprogramowania do śledzenia czasu pracy pozwalają pracownikom na monitorowanie czasu poświęconego na projekty, zadania i inne obowiązki. Narzędzie to jest wykorzystywane przez pracowników i pracodawców w wielu branżach i pomaga managerom utrzymać porządek oraz być na bieżąco w zarządzaniu czasem pracy swoich pracowników. Programy tego typu to np. Paylocity i ClickUp.

Platformy do zarządzania przepływem pracy pomagają firmom definiować i zarządzać czynnościami biznesowymi oraz sekwencjami zadań. Mają na celu zwiększenie produktywności pracowników i optymalizacji wykorzystania zasobów. Do takich programów zaliczają się np. Asana, Smartsheet i ClickUp. 

Programy do współpracy projektowej mają na celu zwiększenie produktywności pracowników zaangażowanych w zarządzanie projektami poprzez usprawnienie komunikacji, współpracy i pracy zdalnej. Są to programy takie jak Smartsheet, Asana i Wrike.

Według G2 najpopularniejszymi alternatywami monday.com są: ClickUp, Wrike, Hive i Asana.

Platforma monday.com to narzędzie, które, zależnie od potrzeb zespołu, może być wykorzystywane na wielu polach. W portfolio monday.com znajdziesz takie produkty jak:

Dzięki wachlarzowi funkcji, jakie obejmuje monday.com oraz jego produkty, możesz usprawnić wiele procesów w zespołach o różnych potrzebach.  

Jedną z podstawowych funkcji monday.com jest zarządzanie zadaniami zespołu. monday.com umożliwia łatwe tworzenie i przypisywanie zadań do poszczególnych członków zespołu. Możesz tworzyć listy „to-do”, ustalać terminy i priorytety. Pomaga to w utrzymaniu porządku i organizacji pracy. Panel monday work management jest bardzo intuicyjny, co pomaga sprawnie planować projekty.

Platforma pozwala również na śledzenie postępu i statusu zadań, dzięki czemu cały zespół ma przejrzysty obraz aktualnego stanu projektu. Definiuj współzależności między zadaniami, twórz daty otwarcia i zakończenia. Pozwól pracownikom  indywidualnie zarządzać swoimi zadaniami i raportować ich postępy.

Możesz tworzyć obszary robocze i tablice dla poszczególnych zespołów i projektów. Wybierz obszar, jaki chcesz zwizualizować, nadaj uprawnienia odpowiednim użytkownikom i śledź postępy prac. Twórz plany projektów i strukturę podziału pracy. Platforma daje Ci możliwość sprawdzenia obłożenia pracą każdego pracownika, by każdy w zespołr miał optymalną liczbę zadań do wykonania. Co więcej, z monday.com zyskasz intuicyjne narzędzie do zarządzania i dysponowania zasobami. 

Dzięki wykresowi Gantta oraz zależnościom pomiędzy zadaniami pracownicy są w stanie zobaczyć, jak wykonanie ich części projektowych wpływa na realizację kolejnych etapów. Bazując na poprzednich realizacjach, możesz także zaplanować budżet projektowy i porównywać go z rzeczywistymi kosztami i wydatkami. Pozwoli Ci to także udoskonalić planowanie kolejnych projektów.

Możesz udostępniać tablice użytkownikom spoza organizacji (klientom, partnerom) i cyklicznie omawiać postępy projektowe, dostosowując widoki i zawartość tablic do aktualnego etapu. Ułatwia to zarządzanie projektami, przy których współpracujesz z firmami zewnętrznymi.

monday.com to idealna platforma dla firm zatrudniających od kilkunastu do kilkuset pracowników. W przypadku takich biznesów monday.com jest w stanie zaopiekować procesy całej firmy. 

Wdrożenie narzędzia jako CRM dla Twojej firmy może usprawnić wewnętrzną komunikację oraz wesprzeć Twoje zespoły w budowaniu relacji z klientami oraz partnerami biznesowymi. Skorzystaj ze wsparcia Asystenta AI, który dając podpowiedzi tekstowe, pomoże Ci dopracować wiadomości oraz wesprze w trakcie tworzenia notatek ze spotkań z klientami. Może także przetłumaczyć komunikaty i wiadomości z innych języków, na ten preferowany przez Ciebie. monday to odpowiedni wybór jako CRM dla małych i średnich firm.

Każdy projekt w monday.com posiada własną tablicę dyskusyjną, która służy do komunikacji między członkami zespołu. Można oznaczać osoby i dodawać komentarze, co ułatwia współpracę i rozwiązywanie ewentualnych problemów. Rozmawiaj w grupach projektowych i śledź historię konwersacji, by być na bieżąco ze zmianami. 

Platforma integruje się również z popularnymi komunikatorami, takimi jak Slack czy Microsoft Teams. To pozwala płynnie przełączać się między różnymi kanałami komunikacji i oszczędza czas, który pracownicy spędziliby na przesyłaniu sobie e-maili. 

Dodatkowo, wśród funkcji narzędzia znajdziesz monday.com workdocs oraz produkt dedykowany współpracy wizualnej WorkCanvas. Pozwalają one na wspólną pracę kreatywną zespołu oraz prowadzenie burz mózgów w czasie rzeczywistym.

monday.com oferuje dostosowywalne pulpity nawigacyjne, które pozwalają na przejrzystą wizualizację danych dotyczących projektu. Dostępne są różne formaty, takie jak wykresy Gantta, kalendarz czy Kanban, co umożliwia dopasowanie sposobu prezentacji informacji do preferencji zespołu. monday dev daje takze możliwość zarządzania sprintami.

Platforma pozwala również na generowanie raportów i eksportowanie danych, co jest przydatne podczas analiz i prezentacji wyników projektu. Raz wygenerowany raport automatycznie aktualizuje dane, gdy te zmienią się w miejscu źródłowym. Definiuj i priorytetyzuj cele oraz analizuj stopień ich realizacji. Możesz zamieszczać feedback bezpośrednio w raportach. Dodatkowo, monday.com pozwala Ci na przechowywanie wszystkich wygenerowanych raportów w jednym miejscu. Stwórz bazę dokumentów, z której możesz skorzystać w dowolnym czasie i jeszcze lepiej przygotuj się do ocen pracowniczych czy podsumowań cyklicznych. 

monday.com to potężne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje szereg zalet. 

Użytkownicy G2 wymieniają wśród nich np. łatwość użytkownika, customizację, automatyzacje czy współpracę zespołową. W każdej z tych kategorii oddano około 1000 głosów.

Sprawdźmy, które z oferowanych funkcji to najmocniejsze zalety monday.

Każdy użytkownik może dopasować narzędzie do swoich preferencji. Zaprojektuj swoją przestrzeń roboczą tak, by jak najbardziej odpowiadała Twoim potrzebom i usprawniał pracę. Dopasuj widoki, pola, automatyzacje, i nadaj odpowiednim użytkownikom, potrzebne do współpracy uprawnienia. 

W monday.com masz do dyspozycji wiele widoków. Dzięki opcjom kalendarza, osi czasu, wykresu Gantta czy tablicy Kanban możesz prezentować założenia projektu, osadzić je w czasie i śledzić postępy prac. Przydatna jest także opcja śledzenia czasu oraz widok „Moja praca”.

Kolaboracja w zespołach i między nimi jest bardzo łatwa. Użytkownicy mogą komentować, oznaczać się w zadaniach, dzielić linkami i plikami. Co więcej, monday.com daje możliwość współpracy wielu zespołów w czasie rzeczywistym. Pozwala to np. na synchronizację działań sprzedażowych i marketingowych.

Jedną z największych zalet monday.com jest intuicyjny interfejs. Niskie bariery wejścia pozwalają zespołowi od razu korzystać z narzędzia, bez konieczności uczestnictwa w długim procesie szkolenia. Nawet niedoświadczeni użytkownicy są w stanie bardzo szybko poznać funkcje monday.com dzięki intuicyjności programu. Na portalu G2 monday.com zajął 5 miejsce pod kątem łatwości użytkowania w kategorii „Zarządzanie projektami”. 

Dzięki ponad 200 gotowym szablonom użytkownicy mogą rozpocząć pracę bez konieczności konfigurowania tablic od podstaw. Szablony podzielone są tematycznie, więc łatwo znaleźć ten najbardziej użyteczny. Każdy z nich możesz dowolnie edytować i personalizować, zgodnie z indywidualnymi potrzebami.

Platforma umożliwia użytkownikom automatyzację powtarzalnych zadań, tworząc reguły, które oszczędzają czas i pozwalają skupić się na kolejnych zadaniach. 

Integracje pomagają tworzyć płynne procesy pomiędzy narzędziami i usprawniać przepływ zadań oraz informacji pomiędzy pracownikami. 

Generowanie raportów jest szybkie i intuicyjne. Raz zaprojektowany szablon raportu aktualizuje automatycznie dane, gdy zmienią się one w miejscu źródłowym. Każdy z raportów możesz personalizować pod kątem wizualnym (dobierz kolory, kolejność elementów i dodaj logotypy), jak i zawartości (wybierz, jakie pola i rodzaj danych ma zawierać raport).

Możesz mieć monday.com zawsze pod ręką. Aplikacja mobilna dostępna jest na urządzenia z systemem Android oraz iOS.  

Otrzymuj powiadomienia o zmianach statusów zadań i miej potrzebne informacje zawsze pod ręką. Ustaw w aplikacji dni i godziny Twojej dostępności i zadbaj o work-life balance. 

Użytkownicy monday.com często wymieniają wysoki poziom dostępności wsparcia jako kluczową przewagę monday.com. 

W planach płatnych każdy z klientów może dostać wsparcie w postaci: 

Dla użytkowników korzystających z darmowego planu dostępna jest bogata baza wiedzy. 

Niestety, monday.com nie oferuje wsparcia w języku polskim. Wszelkie dostępne materiały są w języku angielskim. Wsparcie e-mailowe, telefoniczne oraz przez chat jest dostarczane także w tym języku. Jeśli szukasz pomocy w języku polskim, zwróć się do polskojęzycznego Partnera monday.com, takiego jak Deviniti. Oferta współpracy z takim zespołem obejmuje m.in. audyt, wdrożenie, onboarding oraz szkolenia. Polski Partner monday.com pomoże Ci także w rozliczeniu w PLN. 

Podczas takiej współpracy możesz zyskać dedykowanego Opiekuna Klienta, który będzie dostępny w razie dodatkowych pytań czy problemów. 

Twój Opiekun przeprowadzi dopasowane do specyfiki Twojego zespołu szkolenie wprowadzające. Dzięki temu proces onboardingu użytkowników będzie jeszcze krótszy. Co więcej, dzięki kompleksowemu przekazaniu wiedzy, członkowie zespołu będą w stanie sami wdrażać nowych pracowników w przyszłości.

Pomimo wielu zalet, jakie opisaliśmy powyżej, istnieją pewne aspekty, które przez niektórych użytkowników mogą być postrzegane jako wyzwania. By pomóc Ci podjąć świadomą decyzję, dotyczącą wyboru narzędzia do zarządzania pracą, poniżej opisaliśmy problematyczne aspekty monday.com. 

Jednym z głównych ograniczeń podstawowego planu monday.com jest brak niektórych zaawansowanych funkcji. Jedną z nich jest automatyzacja zadań. Może to stanowić problem dla zespołów, które szukają w monday.com wsparcia w podniesieniu wydajności przez ograniczenie ręcznego wykonywania powtarzalnych zadań. 

Ponadto, plan podstawowy nakłada limity na liczbę użytkowników i ilość przechowywanych danych. Może być to problem dla większych zespołów i korporacji. 

Kolejnym potencjalnym minusem monday.com są wyższe koszty, zwłaszcza w przypadku większej liczby użytkowników. Im większa jest ta liczba, tym cena subskrypcji rośnie (warto wtedy przemyśleć opłatę roczną). Niektóre zaawansowane funkcje i integracje wymagają również dodatkowych opłat.

Aplikacja mobilna jest dużym ułatwieniem, jednak użytkownicy skarżą się na jej ograniczone funkcje. Nie wszystkie opcje, które oferują konkretne plany, są dostępne w wersji mobilnej. Może być to uciążliwe, zwłaszcza dla tych użytkowników, którzy znaczną część swojego dnia pracy spędzają poza biurem.

monday.com to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami. Nie jest jednak jedynym dostępnym na rynku tego typu rozwiązaniem. Przyjrzyjmy się, jak wypada na tle konkurentów, takich jak Asana, Trello, Pipedrive i HubSpot.

monday.com i Asana oferują podobne funkcje zarządzania projektami, takie jak przydzielanie zadań, ustalanie terminów i śledzenie postępów. Oba programy ułatwiają planowanie procesów i będą dobrym rozwiązaniem, zarówno dla małych, jak i większych firm. 

Podstawowe różnice:

Trello to proste narzędzie do zarządzania projektami, oparte na tablicach Kanban i listach. Głównym zadaniem tego narzędzia jest porządkowanie pracy zespołu. monday.com pozwala na tworzenie bardziej zaawansowanych procesów. 

Podstawowe różnice:

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej tych narzędziach i poznać ich głębszą charakterystykę, sprawdź nasze porównanie. 

Oba programy wspierają działy sprzedaży w obsłudze lejków sprzedażowych. Pipedrive jest programem, w którym duże zespoły mogą odwzorować kompleksowe procesy. monday.com oferuje działom sprzedaży dedykowany produkt – monday CRM (dawniej monday sales CRM). Dobrze sprawdzą się też jego natywne funkcje i szablony.

Podstawowe różnice:

HubSpot to kompleksowa platforma do obsługi leadów. Z jej pomocą działy mogą również zarządzać aktywnościami marketingowymi. Sprawdzi się w dużych zespołach oraz korporacjach, podczas gdy monday.com może wesprzeć działy sprzedaży, zarówno w małych, średnich, jak i dużych firmach. 

Podstawowe różnice: 

Cennik monday.com zaczyna się od $9 za użytkownika miesięcznie w planie Basic, $12 za użytkownika miesięcznie w planie Standard, a $19 za użytkownika miesięcznie w planie Pro. Dostępny jest również plan Enterprise z indywidualną wyceną. Funkcje w tym planie dobierane są na podstawie potrzeb klientów. 

monday.com oferuje darmowy plan z dwoma stanowiskami. 

Poniżej znajdziesz szczegóły planów cenowych monday.com. 

W tym planie jedno stanowisko kosztuje $9 miesięcznie. Znajdziesz tu takie funkcje jak:

Jego cena to $12 za stanowisko miesięcznie. Wybierając ten plan, możesz skorzystać ze wszystkich funkcji planu Basic oraz m.in.: 

Koszt tego planu to $19 za miejsce. Zawiera on wszystkie funkcje planu Standard oraz daje takie opcje jak:

Cena ustalana jest indywidualnie. Dedykowany głównie firmom, które poszukują rozwiązań korporacyjnych. Komplet funkcji dobierany jest do potrzeb firmy. Poza tymi oferowanymi przez niższe pakiety są to m.in.: 

monday.com to narzędzie, które pozwala planować pracę i podnosić efektywność procesów. Oferuje wiele funkcji, które sprawdzą się w różnych zespołach i firmach. Elastyczność platformy to jej duży atut, który jest często podkreślany w opiniach użytkowników. 

Tworzenie harmonogramu prac, zarządzanie łańcuchem dostaw oraz kontrola budżetu. W tych i wielu innych aspektach pomoże Ci monday.com. Stwórz tablice dedykowane każdemu etapowi budowy, rozplanuj prace w kalendarzu i ustaw powiadomienia dotyczące poziomu zapasów. W monday.com możesz także przechowywać dokumenty i prowadzić rozliczenia faktur. To narzędzie świetnie sprawdzi się jako system do zarządzania budową.

monday.com dobrze sprawdzi się jako program do planowania produkcji. Dzięki gotowym szablonom możesz stworzyć tablicę dedykowaną każdemu procesowi. Zarządzaj materiałami i zapasami, ustaw powiadomienia, gdy stany magazynowe osiągną określone poziomy i ustaw automatyczne przypisywanie zadań, gdy te zmienią statusy.

Zespoły kreatywne docenią takie funkcje jak monday workdocs czy WorkCanvas, które ułatwiają współpracę i zespołowe burze mózgów. Oba narzędzia pomagają w gromadzeniu pomysłów oraz tworzeniu nowych projektów wspólnie. 

Dodatkowo, zespoły marketingowe mogą korzystać z monday.com jako bazy materiałów i gromadzić tam inspiracje do kolejnych realizacji. Narzędzie wspiera również zarządzanie budżetem marketingowym oraz raportowanie. Agencje marketingowe mogą stworzyć szablony dla każdego klienta, co oszczędzi czas podczas tworzenia raportów okresowych.  

monday.com to idealna platforma dla firm z sektora MŚP. W przypadku takich organizacji monday.com jest w stanie zoptymalizować procesy każdego zespołu.

Wdrożenie narzędzia jako CRM dla Twojej firmy to wsparcie w planowaniu procesów i poprawa komunikacji. Dodatkowo, platforma pomoże Ci w upłynnieniu przepływu zadań i kontrolowaniu budżetu.

Zespoły, które wymagają zaawansowanych narzędzi specjalistycznych np. zespoły programistyczne, potrzebujące zaawansowanych repozytoriów kodu, kontroli wersji czy procesów CI/CD, mogą uznać monday.com za niewystarczające.

monday.com to platforma zaawansowana, jednak bardzo złożone procesy środowisk korporacyjnych mogą być ciężkie do odwzorowania. Jest to narzędzie działające w chmurze, dlatego może nie spełniać wymogów bezpieczeństwa korporacji prawnych, bankowych etc.

Chociaż monday.com oferuje funkcje raportowania i analizy, nie są one tak zaawansowane jak te dostępne w dedykowanych narzędziach Business Intelligence (BI). Zespoły potrzebujące głębokiej analizy danych mogą uznać możliwości monday.com za ograniczone.

monday.com to potężne narzędzie, które oferuje funkcje do zarządzania projektami, komunikacji i współpracy. Wspiera także raportowanie.

Intuicyjny interfejs, elastyczność i możliwość dostosowania sprawiają, że jest to rozwiązanie odpowiednie dla zespołów z różnych branż.

Choć ma pewne wady, zalety monday.com przeważają nad jego niedociągnięciami. Opinie użytkowników potwierdzają, że narzędzie to poprawia komunikację i produktywność w zespołach.

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie pracy w swojej firmie i lepsze zarządzanie projektami, monday.com jest zdecydowanie warty rozważenia. Zastanów się, jakie funkcje są kluczowe dla Twojego zespołu i rozważ, jak monday.com mógłby pomóc w osiągnięciu Waszych celów.