NeoLegal – funkcje systemu do zarządzania obsługą prawną
Dobry system dla prawników oraz dla osób zarządzających kancelariami lub działami prawnymi w przedsiębiorstwach powinien umożliwiać efektywne zarządzanie portfelem spraw oraz automatyzować procesy. Przykładem takiego systemu jest oprogramowanie firmy Deviniti, w którym wszystkie ustalenia i działania są dostępne na jednej platformie wymiany informacji dla wszystkich uprawnionych użytkowników systemu.
System do zarządzania obsługą prawną
System neoLegal znakomicie sprawdzi się w kancelariach prawnych, departamentach oraz działach prawnych przedsiębiorstw w każdej branży. Instalowany jest na infrastrukturze klienta wraz z wdrożeniem i płatną rozbudową na życzenie. Jest w pełni zintegrowany z e-Sądem, MS Exchange Server oraz webDAV. Można też rozbudowywać go według własnych potrzeb.
Inne przydatne funkcje systemu neoLegal
- Integracja systemu z portalami branżowymi.
- Możliwość czytania najnowszych publikacji i artykułów bez potrzeby opuszczania systemu.
- Polecanie interesujących artykułów innym użytkownikom systemu.
- Sposobność do zareklamowania własnej kancelarii w Internecie i zwiększenie zasięgu kancelarii.
- Zaawansowane filtry wyszukiwania, które pozwalają na szybki i precyzyjny dostęp do potrzebnych informacji.
Oprogramowanie Deviniti, jako system wspierania działów prawnych i kancelarii, dostarcza spójną i pełną informację zarządczą, niezbędne dane statystyczne oraz możliwość raportowania np. dla celów spełnienia obowiązków giełdowych. Możliwe jest generowanie wykresów i tabel obrazujących rachunki zysków, strat, wydajności pracowników i wiele innych.
Wysoka jakość przechowywanych informacji
Oprogramowanie Deviniti dla prawników wprowadza i utrzymuje standardy jakości danych poprzez eliminację błędów, zapobieganie duplikacji, mechanizmy walidacji, wykrywanie powiązań i pozwala efektywniej planować oraz zarządzać budżetem przeznaczonym na obsługę spraw.
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi
System neoLegal umożliwia bezpieczny dostęp dla zewnętrznych kancelarii prawnych zaangażowanych w prowadzenie spraw, co jest szczególnie istotne w dużych przedsiębiorstwach, które współpracują z różnymi kancelariami. Oprogramowanie neoLegal pozwala także na zintegrowanie z popularnym w branży elektronicznej postępowaniem upominawczym e-Sąd. Dzięki temu znacznie ułatwiona jest wysyłka pozwów do sądu oraz odbieranie informacji zwrotnych.
Rejestr spraw sądowych i pilnowanie terminów zobowiązań
Rozwiązania Deviniti w ramach systemu zarządzania kancelarią pozwalają dokonywać czynnego przeglądu prowadzonych spraw z uwzględnieniem kryteriów ustalonych przez administratora.
RSS na platformie Deviniti – status sprawy i lista czynności
Istnieje możliwość filtrowania czynności wykonanych dla klienta według zleceniodawcy, daty, opiekuna lub typu sprawy. Sprawy są rejestrowane po wyznaczeniu modelu rozliczeniowego, a dzięki modułowi zadań można precyzyjnie określać czas ich wykonywania i generowane koszty oraz przychody.
Integracja z kalendarzem
W oprogramowaniu Deviniti istnieje możliwość ustawienia spersonalizowanych przypomnień odnośnie prowadzonych czynności. Użytkownicy mają pełną kontrolę nad swoimi zadaniami.
Trójdzielny widok kalendarza pozwala również w czytelny sposób weryfikować zadania każdego pracownika. Istnieje możliwość utworzenia wersji kalendarza w podziale na np.: spotkania czy terminy rozpraw.
W bardzo prosty sposób możemy dokonać eksportu wszystkich terminów do kalendarza Google lub Outlook oraz nadpisywać zadania lub czynności dla danych spraw. Wystarczy jedynie kliknięcie danego dnia i godziny oraz wybranie odpowiedniej opcji.
RSS na platformie Deviniti – integracja z kalendarzem
Zalety systemu do zarządzania obsługą prawną
Czy chcecie wiedzieć jakie jeszcze korzyści może przynieść zarządzanie obsługą prawną z wykorzystaniem systemu neoLegal? Zapraszamy do lektury kolejnej części tego artykułu. Jeżeli mają Państwo dodatkowe pytania – zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami.
Więcej na ten temat
