NeoLegal – oprogramowanie dla działów prawnych

Zarządzanie sprawami sądowymi to istotny obszar prowadzonego biznesu. W jaki sposób można usprawnić ten proces? Co zrobić, aby nasza praca w tym zakresie była jak najbardziej zoptymalizowana i wydajna? Jakiego systemu użyć, aby pozostać w zgodzie z wymaganiami GDPR (RODO)? Odpowiedzią jest neoLegal – oprogramowanie klasy Legal Case Management, które kompleksowo wspiera zarządzanie rejestrem spraw sądowych w każdej firmie.

Informatyczny system zarządzania obsługą prawną

Oprogramowanie tworzone dla biznesu ma na celu automatyzację procesów i wyręczanie w zajęciach żmudnych i czasochłonnych, które mogą spowodować wypalenie zawodowe nawet u najbardziej zdeterminowanych pracowników. Chodzi również o eliminację kosztownych błędów, które przecież odczuwalne są nie tylko finansowo, ale mają również znaczący wpływ na wizerunek.

W związku z wszechobecną informatyzacją, naturalnym jest, że tego typu wsparcie informatyczne objęło swoją ofertą także prawników. W obrębie branży prawnej przetwarzane są ogromne ilości danych, co związane jest także z nieustannie zmieniającymi się przepisami. Poza tym firmy z tej dziedziny także spotykają się codziennie z problemami typowymi dla każdego biznesu.

Informatyczne systemy do zarządzania obsługą prawną nie mają obecnie szczególnego miejsca w procesie edukacji prawniczej, jednak pełnią one istotną rolę w codziennej pracy. Nie można zatem obawiać się nowinek technologicznych, które są doskonałą odpowiedzią na nowe wyzwania rynku i rosnące wymagania klientów. Poza kancelariami i działami prawnymi, nasz system zarządzania obsługą prawną znajduje zastosowanie także w działach windykacji, korporacjach oraz firmach ubezpieczeniowych.

Branża prawnicza, mimo konserwatywnego podejścia do etosu swojej pracy, podlega takim samym prawom funkcjonowania jak wiele organizacji biznesowych. Trzy aspekty będą tutaj newralgiczne: planowanie, organizacja, kontrola. Obecnie korzystanie z systemów informatycznych to standard w biznesie i domena nowoczesnych organizacji. W celu zapewnienia najwyższej jakości dostarczanych usług, nasz system powstał w oparciu o wskazówki i konsultacje z radcami prawnymi.

Optymalizacja procesu zarządzania obsługą prawną

Cel jest jasny – chodzi o skrócenie czasu działań administracyjnych tak, aby prawnik mógł skupić się na czynnościach merytorycznych, do których został powołany.

Istnieje wiele obszarów, które z powodzeniem mogą być wspierane przez system informatyczny:

  • Kartoteka podmiotów i baza kontaktów.
    Korzyści z oprogramowania wspierającego nie trzeba nikomu tłumaczyć. Wystarczy sięgnąć do własnego telefonu, aby zrozumieć, że bez elektronicznej książki adresowej proces wybierania numeru byłby anachroniczny i powolny.
  • Rejestracja prowadzonych spraw sądowych (RSS) dla różnych typów postępowań: cywilnych, karnych, administracyjnych etc. Sprawy sądowe są jak projekty, które powinny mieć swój początek i koniec oraz ustalony przebieg. Liczba otwartych spraw oraz ich etapy zaawansowania to kluczowa informacja dla osób zarządzających kancelarią lub działem prawnym w firmie. Dzięki neoLegal zyskujesz precyzyjną kontrolę i możliwość monitorowania stanu każdej toczącej się sprawy.
Widok zakładki Spraw w systemie neoLegal

RSS na platformie Deviniti

  • Optymalizacja pracy i eliminacja chaosu – system neoLegal minimalizuje ryzyko pomyłek i błędów ludzkich, usprawnia obieg dokumentów, przypomina o nieprzeczytanej korespondencji i ważnych terminach.
  • Bezpieczne przetwarzanie danych klientów zgodne ze wszystkimi nowymi przepisami RODO oraz możliwość anonimizacji danych. System zapewnia też bezpieczeństwo w przypadku konieczności nadania dostępów zewnętrznym podmiotom zaangażowanym w sprawę.
  • Obsługa wyroków sądowych i elastyczny sposób zarządzania dokumentacją sprawy.
    System oferuje możliwość rejestracji szczegółów i realizacji wyroku, wsparcie dla opiniowania apelacji, a także funkcje powiązania spraw z zadaniami, czynnościami i terminami. Pozwala on też na generowanie pism na podstawie szablonów i danych sprawy oraz rejestrację dokumentacji przychodzącej. Inną funkcjonalnością jest wysyłka pozwów i powiadomienie o otrzymaniu informacji zwrotnej z sądu.
  • Finanse i raporty
    Moduł finanse ma na celu optymalizację ryzyka oraz efektywne planowanie i zarządzanie budżetem przeznaczonym na obsługę spraw, rejestrację czasu pracy w zadaniach i czynnościach, rozliczanie faktur, obsługę rezerw, ewidencję dodatkowych kosztów. System neoLegal umożliwia też łatwe tworzenie statystyk i raportów według wybranych parametrów.
Widok zakładki Raportów w systemie neoLegal


Generator raportów w oprogramowaniu neoLegal

Inne przydatne funkcje systemu neoLegal

System neoLegal oferuje jeszcze wiele innych funkcji i udogodnień. Jakie jeszcze korzyści może przynieść używanie systemu neoLegal? O tym dowiedzą się Państwo z kolejnej części tego artykułu. W przypadku dodatkowych pytań – zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami.

Izabela Szydłowska

Currently the Head of Operations in Deviniti Sp. z o.o., while managing projects in the area of ​​Legal & Compliance whose aim is the creation and implementation of advanced IT solutions for mid-sized and large enterprises from the finance, banking, and insurance sectors. A graduate of the Faculty of European Law at the School of Law and Administration, she also completed post-graduate studies in the field of labor resources management at the SGH Warsaw School of Economics.

Więcej od tego autora