Tablica Kanban w Jira
Wiele firm stara się wdrażać w swoich zespołach zwinne metodyki, ale często nie wiedzą do końca jak to zrobić właściwie. Jedną z najprostszych i najbardziej skutecznych metod jest Kanban. W oparciu o wspólną tablicę, na której wizualizowane są wszystkie zadania w danym okresie czasu, Kanban pomaga zespołom zachować przejrzystość, ułatwia aktualizację danych i poprawia komunikację oraz pomaga sformalizować przepływy pracy, co wpływa korzystnie na wydajność zespołu.
Czym jest Kanban, jakie są jego główne zalety, czym różni się od Scruma i jak skonfigurować tablicę agile w Jira? Odpowiedź na te pytania znajduje się w tym artykule.
Czym jest Kanban?
Kanban to technika, której firmy używają głównie do prowadzenia procesów wytwarzania oprogramowania w metodyce agile. Zespoły biznesowe również mogą używać tablic kanban.
Ta metodyka powstała ponad 50 lat temu, kiedy Toyota zaczęła optymalizować swoje procesy inżynieryjne na podstawie modeli używanych przez supermarkety do zarządzania zaopatrzeniem i stanami magazynowymi.
Głównym narzędziem techniki Kanban jest tablica, gdzie zwizualizowane są wszystkie składowe projektu. Dzięki temu cały zespół ma możliwość wglądu we wszystkie etapy, zadania i postęp projektu.
Kanban dla zespołów agile
Jest wiele powodów, które sprawiają, że Kanban jest jedną z najbardziej popularnych technik zarządzania projektami wśród zespołów pracujących w metodyce agile, zarówno w zakresie tworzenia oprogramowania, jak i biznesu. Oto jakie korzyści może przynieść zespołom stosowanie techniki Kanban:
- Elastyczność planowania – tablice Kanban koncentrują się na zadaniach o statusie “w toku”, a gdy dane zadanie zostanie ukończone, członek zespołu może umieścić je w innej kolumnie, wrócić do backlogu i rozpocząć następne zadanie. Zmiana priorytetów pracy w backlogu jest łatwa, nie zakłóca przepływu pracy zespołu, ponieważ wszelkie zmiany dokonywane poza bieżącymi zadaniami po prostu nie mają wpływu na zespół.
- Mniejsze kroki w jednym cyklu pracy – najważniejszym wskaźnikiem dla zespołów pracujących techniką Kanban jest czas poświęcony na jedno zadanie od momentu rozpoczęcia do jego zakończenia. Poprzez optymalizację cyklu pracy, zespoły mogą lepiej estymować czas realizacji przyszłych zadań, a tym samym podnieść efektywność swojej pracy.
- Redukcja wąskich gardeł – wielozadaniowość może stanowić dla zespołów trudność, ponieważ wiąże się z ciągłym przeskakiwaniem między zadaniami, przez co poszczególne zadania wykonywane są znacznie wolniej. Główną ideą Kanban jest ograniczenie ilości pracy wykonywanej w tym samym momencie. Ograniczenia te podkreślają wąskie gardła i problemy w przebiegu procesów w zespole ze względu na brak możliwości czy umiejętności skupienia lub po prostu brak czasu. Kanban identyfikuje te obszary i pomaga poradzić sobie z nimi, zanim urosną do rangi poważnych problemów.
- Wskaźniki wizualne – kolejną zaletą Kanban jest to, że koncentruje się on na ciągłym ulepszaniu wydajności zespołu przy każdej kolejnej iteracji po cyklu pracy. Dzięki graficznemu przedstawieniu przepływu pracy, zespoły mogą tworzyć wykresy kontrolne i zbiorcze diagramy dla całego procesu, które pomagają określić obszary wąskich gardeł lub inne problemy obniżające ich wydajność.
Tablice w Jira – Scrum, Kanban, Agility
W oprogramowaniu Atlassiana do zarządzania projektami – Jira – zespoły mają do dyspozycji trzy rodzaje tablic: Scrum, Kanban i Agility.
Tablica Scrum pomaga zespołom w zarządzaniu historiami, zadaniami i błędami w pojedynczych sprintach w określonych ramach czasowych. Tablice Scrum są najbardziej odpowiednie dla tych zespołów, które pracują nad dużymi projektami.
Tablice Kanban pomagają zarządzać historiami, zadaniami i błędami w ciągłym przepływie pracy. Dobrze sprawdzą się w przypadku zespołów, które muszą mieć większą kontrolę nad ilością pracy w backlogu.
Tablice Agility to tablice do zarządzania zadaniami przy pomocy elastycznego i prostego w obsłudze interfejsu. Są doskonałym wyborem dla zespołów, które nie mają dużego doświadczenia w metodyce agile lub nie chcą poświęcać zbyt wiele czasu na indywidualne konfigurowanie przepływu pracy.
Jeśli zespół dobrze czuje się pracując zgodnie z metodyką agile, dobrym wyborem jest Scrum lub Kanban. Jeśli użytkownik nie chce tracić zbyt wiele czasu na szczegółowe konfiguracje – tablica Agility sprawdzi się idealnie.
Teraz, gdy już wiadomo czym jest Kanban i w jaki sposób można z niego skorzystać, pora na dwa proste kroki, które pozwolą na skonfigurowanie tablicy Kanban.
1. Tworzenie tablicy Kanban
Aby utworzyć tablicę Kanban wystarczy kliknąć “Wyszukaj”, a następnie “Utwórz tablicę”. W tym miejscu użytkownik musi wybrać jeden z trzech typów tablicy: Agility, Scrum albo Kanban. Następnie można wybrać w jaki sposób tablica zostanie utworzona – może to być tablica w nowym projekcie lub dodanie tablicy w już istniejącym projekcie.
Gdy tablica jest gotowa, pora na konfigurację. Najłatwiej zacząć od określenia kolumn i filtrów do szybkiego wyszukiwania. Kolumny to podstawa, ponieważ odzwierciedlają one przepływ pracy w zespole. Filtry są również bardzo ważne w tablicach Kanban, ponieważ pomagają szybko odnaleźć odpowiednie zadanie.
Na przykład można skonfigurować filtry tak, aby wyświetlać tylko zadania dla określonej wersji produktu. Aby skonfigurować tablicę, przejdź do niej klikając „Wyszukaj”, a następnie wybierając „Wyświetl wszystkie tablice” i wybierając tę konkretną. Następnie kliknij „Więcej” i przejdź do ustawień tablicy.
2. Wizualizacja przepływu pracy
Podstawową funkcją Kanban jest wizualizacja przepływów pracy zespołu. Na tablicy Kanban każda kolumna reprezentuje status, jaki można przypisać do każdego zadania w procesie. Najbardziej podstawowy przepływ pracy polega na wykonaniu zadania od statusu „do zrobienia”, przez status „w toku”, aż do statusu „gotowe”.
Dobrym pomysłem może być także dodanie kolumny, która będzie zawierać zadania z backlogu. Jeżeli nie jesteś pewien jak zespół poradzi sobie ze złożonym przepływem pracy, zacznij od stworzenia czegoś prostszego. Przepływ pracy można z upływem czasu zmodyfikować, dostosowując go do indywidualnych potrzeb zespołu.
Tablica Kanban – to co najważniejsze
Kanban to technika, która pozwala wdrożyć elementy metodyki agile nawet w tych zespołach, które wcześniej nie miały z tym styczności. Tablica Kanban jest prosta, intuicyjna i pomaga zespołowi w wizualizacji poszczególnych zadań i projektów, aby osiągnąć najwyższy stopień przejrzystości i transparentności w kwestii postępów w projekcie.
Korzystanie Kanban daje pewność, że zespół nie marnuje więcej czasu na wyszukiwanie aktualnych informacji o projekcie, ponieważ wszystko będzie widoczne na tablicy Kanban.
Zalety Kanban sprawiają, że jest to jedna z najbardziej rozpowszechnionych platform do zarządzania projektami na całym świecie. Można w pełni wykorzystać potencjał tej techniki poprzez utworzenie wirtualnej tablicy Kanban w Jira.
Czy potrzebujesz pomocy w konfiguracji tablicy Kanban w Jira? Skontaktuj się z naszymi ekspertami – pomagamy firmom wdrażać praktyki i techniki agile przy pomocy Jira – narzędzia do zarządzania projektami.
Więcej na ten temat
