Top 5 systemów do zarządzania budową

Czy przechodząc koło wysokiego biurowca lub mijając nowopowstałe osiedle przyszła Ci kiedykolwiek do głowy myśl, jak wiele aspektów musi zostać skoordynowanych, by taki projekt doszedł do skutku? Od imponujących wieżowców po rozległe kompleksy mieszkalne, każdy projekt budowlany zaczyna się od starannego planowania. 

Jest to bardzo złożony proces, który wymaga koordynacji wielu elementów. 

Na szczęście z pomocą przychodzą programy do planowania budowy. Narzędzia te nie tylko usprawniają cały proces, ale także przyczyniają się do znacznych oszczędności czasu i pieniędzy. Minimalizując w ten sposób również ryzyko błędów i opóźnień.

W tym artykule przedstawimy top 5 programów do planowania budowy, które mogą odmienić Twoje podejście do zarządzania projektami budowlanymi. Są to: 

Przyjrzymy się ich kluczowym funkcjom oraz planom cenowym, aby pomóc Ci wybrać narzędzie idealne dla Twojej firmy. 

Sprawdźmy, który program będzie najlepszy dla Ciebie!

Omówiliśmy najważniejsze funkcje, cenę, dostępność darmowego okresu próbnego oraz oceny użytkowników. Sprawdź, jak wypadły w tym porównaniu. 

monday.com jest platformą dedykowaną zarządzaniu i porządkowaniu pracy. Możesz dostosować ją do potrzeb Twojej firmy budowlanej i planować zadania dla wielu ekip. 

monday.com oferuje kilka szablonów, które mogą okazać się bardzo przydatne, zwłaszcza na początku pracy z narzędziem. Jednym z nich jest „Roadmapa”. Wykorzystaj kolumny „Status”, „Oś czasu”, „Lokalizacja” czy „Pliki”, by mieć kompleksowy podgląd na każdy etap prac i aktualizować dokumenty. Kolumna „Śledzenie czasu” pozwoli Ci przeanalizować czas pracy poszczególnych ekip budowlanych i ułatwi rozliczenia. 

Możesz także wykorzystać widok „Obciążenie pracą”, aby zapewnić optymalne rozłożenie zadań w zespole i zminimalizować opóźnienia czy przestoje. 

Ustaw działania zależne od siebie i wybierz, jak będą na siebie wpływać. Możesz zaplanować automatyczne przypisanie zadania do konkretnej osoby, gdy zmieni się jego status lub wysyłkę powiadomienia, gdy nadejdzie termin zakończenia zadania. 

Dzięki zintegrowaniu monday.com możesz otrzymywać powiadomienia na swój preferowany komunikator (lub w aplikacji mobilnej) oraz płynnie przenosić dane z systemów partnerów, lub kontrahentów. Co więcej, na monday.com Marketplace znajdziesz ponad 200 dedykowanych aplikacji, które znacznie ułatwią pracę nie tylko z platformą, ale również połączenie jej z innymi narzędziami.

Pulpity oferują Ci całościowy podgląd poszczególnych tablic. Jeśli tworzysz tablice dla każdego etapu budowy, daje Ci to możliwość spojrzenia na projekt kompleksowo i podejmowania decyzji opartych o dane. 

Z drugiej strony, monday.com umożliwia strukturyzowanie zadań i tworzenie ich hierarchii oraz zależności między nimi. Możesz dodawać do tablic elementy i podelementy, rozplanowując w ten sposób szczegóły procesów. 

Cennik monday.com: Jeden darmowy plan i cztery płatne

Ocena użytkowników G2: 4.7/5 

monday.com – opinie: Na platforme wśród zalet użytkownicy wymieniają takie aspekty jak łatwość użytkowania, automatyzacje, ułatwienie współpracy oraz zarządzania projektami. Warte poprawy są natomiast takie zagadnienia jak praca aplikacji mobilnej oraz długość procesu wdrożenia.

źródło: Wrike

Wrike to program do zarządzania zadaniami. Ułatwia komunikację między zespołami oraz planowanie ich pracy. 

Wrike oferuje wiele sposobów i widoków, dzięki którym możesz przedstawić dane w przejrzysty i zrozumiały sposób. Możesz także zaprojektować przepływ pracy pomiędzy ekipami, śledzić postępy i sprawnie zarządzać materiałami oraz zasobami. 

Intuicyjne raportowanie w czasie rzeczywistym pozwoli Ci na szybki i sprawny podgląd stanu projektów. Możesz śledzić zużycie materiałów lub trzymać rękę na pulsie w kwestii budżetu. Wrike daje Ci także możliwość ustawienia automatycznego generowania i wysyłania raportów w określonych odstępach czasu.

Cennik: Jeden darmowy plan i cztery płatne

Ocena użytkowników G2: 4.2/5

Wśród zalet, które wymieniają użytkownicy portalu G2 znajdują się m.in. łatwość użytkowania, elastyczność, możliwość śledzenia realizacji zadań. Wśród wad padają takie aspekty jak nieintuicyjna nawigacja, długi proces wdrażania narzędzia oraz problemy z powiadomieniami. 

źródło: Archdesk

Archdesk to oprogramowanie do zarządzania budową. Wspiera firmy budowlane w zarządzaniu procesami oraz pracą. 

Archdesk udostępnia intuicyjne dashboardy, które pozwalają monitorować postępy prac oraz śledzić czas pracy, wraz z lokalizacją. Wystarczy, że pracownik wpisze swój kod w systemie na aplikacji mobilnej. Daje ona także dostęp do informacji projektowych, co jest bardzo pomocne dla ekip budowlanych, działających na miejscu. 

Sprawnie importuj dane z różnych programów, dziel je pomiędzy dedykowanymi folderami i udostępniaj pracownikom zaangażowanym w konkretny projekt. Archdesk wspiera także współpracę zespołową. 

Cennik: Trzy płatne plany

Opinie użytkowników G2: Wśród zalet Archdesk użytkownicy wymieniają łatwość użytkowania, zakres funkcji oraz możliwość centralizowania informacji. Na platformie możemy przeczytać, iż narzędzie ma ograniczoną personalizację oraz pojawiają się problemy z nawigacją.

źródło: EZOfficeInventory

Ten program ma na celu ułatwienie zarządzania zasobami w Twojej firmie. Dzięki niemu każda z ekip zyskuje dostęp do kompleksowych informacji o sprzęcie. Jego dostępności, stanie zużycia, lokalizacji. 

Platforma jest dedykowana kompleksowemu zarządzaniu zasobami. Dzięki temu za pomocą skanowania kodów QR możesz szybko identyfikować sprzęt. Co więcej, pozwala lokalizować Twoje zasoby oraz prowadzić system ich rezerwacji. Funkcja śledzenia amortyzacji oraz generowania raportów na tej podstawie, to sposób na obniżenie kosztów projektowych oraz zaplanowanie wydatków. 

EZOfficeInventory pozwala Ci śledzić plany kalibracji oraz konserwacji sprzętu. Dodatkowo, możesz gromadzić na platformie wszystkie dokumenty związane z kontraktami, takie jak zakup sprzętu oraz jego ubezpieczenie. Narzędzie udostępnia także dane historyczne, które umożliwiają przeanalizowanie trendów w wykorzystaniu sprzętu. Wszystkie powyższe funkcje mogą wesprzeć Cię w efektywnym harmonogramowaniu prac. 

Cennik: Cztery płatne plany

Opinie użytkowników G2: Zalety narzędzia to m.in. zarządzanie zasobami oraz magazynem oraz intuicyjny UI. Wśród wad padają takie aspekty jak brakujące funkcje czy trudności w użytkowaniu.

Źródło: VisiLean

VisiLean to program dedykowany firmom budowlanym. Pomaga zarządzać procesami oraz wspiera organizację zadań i przepływ informacji pomiędzy ekipami. 

Jakie funkcje mogą być przydatne? 

Dzięki tej integracji możesz bezpośrednio importować modele BIM do narzędzia, co pozwala na wizualizację projektu w 3D oraz symulację 4D. Możesz także połączyć model 3D z harmonogramem, by lepiej zrozumieć kolejne etapy prac. 

Platforma umożliwia harmonogramowanie na bazie metodyki lean. Dzięki temu każdy etap budowy może zostać realistycznie zaplanowany przy maksymalnym wykorzystaniu zasobów. Narzędzie rejestruje także ograniczenia i przeszkody w projekcie, dzięki czemu można sprawnie je zaadresować i zapobiec im w przyszłości. 

Cennik: wycena indywidualna

Opinie użytkowników Capterra: Użytkownicy wymieniają takie zalety jak łatwość użytkowania, możliwość planowania oraz wysoki poziom obsługi klienta. Jeśli chodzi o wady, padają tam m.in. trudności w kompleksowym podglądzie projektów oraz w wizualizacji zależności pomiędzy zadaniami.

Wybierając programy komputerowe dla budownictwa, należy pamiętać nie tylko o specyfice branży, ale także o jej złożoności. Cały proces budowlany zawiera w sobie zagadnienia z zakresu zarządzania projektami, zasobami czy budżet, jak i te związane z bezpieczeństwem, zgodnością z normami organizacyjnymi, jak i prawnymi. 

Na jakie funkcje i możliwości narzędzia warto zwrócić uwagę podczas wyboru systemu CRM dla firmy budowlanej? Oto Twoja checklista:

Podczas wyboru systemu do zarządzania budową zwróć uwagę na funkcje harmonogramowania i podziału pracy. Intuicyjność tej opcji oraz możliwość dopasowania stopnia prywatności i dostępu do danych to przykładowe opcje, które mogą Ci ułatwić pracę. 

Projekty budowlane muszą spełniać szereg norm. System do zarządzania budową powinien być dla Ciebie wsparciem w tym aspekcie. Rejestrowanie i śledzenie inspekcji i audytów, zarządzanie listami kontrolnymi bezpieczeństwa oraz raportowanie incydentów i działań naprawczych to kilka z funkcji, które powinien mieć system do planowania budowy. 

By prace posuwały się do przodu i nie przekraczały budżetu, warto wziąć pod uwagę możliwości narzędzia w zakresie monitorowania wydatków w czasie rzeczywistym, generowania raportów finansowych oraz tworzenia prognoz finansowych.

Jednym z często pojawiających się problemów w zarządzaniu projektami budowlanymi są zakłócenia w łańcuchach dostaw i opóźnienia z tym związane. W okresie pandemii dotknęły one nawet 75% firm budowlanych w USA i około 60% firm w UK. Dlatego w tym aspekcie zwróć uwagę na integrację z systemami dostawców/podwykonawców oraz bieżący podgląd stanów magazynowych.

monday.com i Wrike dają więcej możliwości w zakresie zarządzania pracą oraz zespołem. Oba oferują darmowe plany. 

Archdesk i VisiLean to programy zaawansowane, oferujące funkcje przeznaczone wyłącznie dla firm budowlanych. Cena Archdesk jest dość wysoka, natomiast funkcje VisiLean wyceniane są indywidualnie. 

EZOfficeInventory to program dedykowany zarządzaniu sprzętem. Dzięki niemu zyskasz kompleksowy pogląd na zasoby, jednak nie zaplanujesz w nim pracy zespołu.