WorkCanvas vs Miro vs Visio: porównanie 2024

Współpraca zespołowa to nie tylko przekazywanie informacji o klientach czy terminach. To także wspólne tworzenie strategii, map projektowych czy przeprowadzanie burz mózgów. 

Do takich zadań sprawdzą się programy do współpracy wizualnej. Przygotowaliśmy zestawienie trzech popularnych rozwiązań:

Porównaliśmy te narzędzia pod kątem funkcji, ceny oraz przeanalizowaliśmy ich wady i zalety. Sprawdź, jak wypadły, i które z nich najlepiej odpowiadają na Twoje potrzeby.

Narzędzie WorkCanvas od monday.com to platforma, która wspiera współpracę synchroniczną i asynchroniczną. Pozwala planować, wizualizować i prowadzić burze mózgów na współdzielonej kanwie. 

Miro oferuje tablice do współpracy wizualnej. Każdy użytkownik może nanosić zmiany przez dodawanie tekstu, grafik czy wykresów. 

Visio to narzędzie od Microsoft, którego celem jest ułatwienie wizualnej prezentacji danych za pomocą diagramów czy wykresów. 

WorkCanvas w wersji bezpłatnej oferuje 14 gotowych szablonów (w wersji Pro monday.com oferuje ponad 200 szablonów, wśród których znajdziesz te dedykowane WorkCanvas), na których możesz pracować razem ze swoim zespołem. Możecie je modyfikować, kopiować oraz udostępniać wewnątrz firmy lub klientom. Szablony pozwalają także na tworzenie slajdów prezentacji bezpośrednio na kanwie narzędzia. 

W pliku WorkCanvas możesz odręcznie rysować kształty i linie, oraz pisać notatki.

Dzięki integracji z monday.com, możesz sprawnie łączyć pliki WorkCanvas z tablicami czy zadaniami, bez konieczności pobierania dodatkowych wtyczek lub integracji. 

Dzięki niej aktualizacja zadań i elementów działa w obie strony. Przykładowo, zakotwiczone na kanwie zadanie zmieni status na „W trakcie”, ta informacja pojawi się w WorkCanvas. Możesz także importować elementy z monday.com, takie jak harmonogramy, bezpośrednio do pliku WorkCanvas.

Udostępnia funkcje, takie jak wideokonferencje i głosowanie, do porządkowania sesji burzy mózgów oraz podejmowania grupowych decyzji.

Narzędzie jest cały czas rozwijane. Roadmapa wskazuje wiele funkcji i udogodnień, które w przyszłości jeszcze bardziej ułatwią użytkowanie WorkCanvas, wśród nich jest m.in. możliwość pracy offline. 

Rozlicz narzędzie razem z monday.com. Możesz skonsolidować te koszty i opłacać narzędzia przez wspólną fakturę. 

WorkCanvas występuje jedynie w angielskiej wersji językowej.

Ponieważ narzędzie działa w systemie Cloud, stopień zabezpieczeń tego hostingu może być niewystarczający dla niektórych branż, pracujących z danymi wrażliwymi. 

źródło: Miro

Zespoły mogą współpracować na tych samych tablicach w czasie rzeczywistym z różnych urządzeń. Funkcja komentowania i edycji współdzielonej umożliwia płynną komunikację. 

Miro oferuje nieskończone, wirtualne przestrzenie do wizualnej współpracy zespołowej. Umożliwia tworzenie diagramów, map myśli, schematów blokowych i innych wizualizacji pomysłów. Zapewnia także narzędzie rysowania kształtów, ikon czy pisania notatek tekstowych. 

Miro Assist wykorzystuje AI do generowania pomysłów, wizualizacji i automatyzacji zadań. Dodatkowo, może tworzyć diagramy, prototypy UI i inne wizualizacje na podstawie tekstu lub poleceń głosowych.

Widoki, takie jak Kanban, wykresy Gantta sprawdzą się nie tylko do sesji kreatywnych, ale pomogą także w zarządzaniu projektami.

Asystent AI przyspiesza pracę oraz pozwala na przezwyciężenie blokady twórczej, pomagając tym samym pracować efektywniej.

Zmiany wprowadzone w trybie offline nie zostaną automatycznie naniesione po przywróceniu połączenia internetowego. 

Narzędzie działa w systemie Cloud, stopień zabezpieczeń może być niewystarczający dla niektórych branż pracujących z danymi wrażliwymi.

żródło: Microsoft

Visio umożliwia tworzenie prostych i złożonych diagramów, takich jak schematy organizacyjne, plany pięter, wykresy przepływu pracy, diagramy procesów biznesowych, mapy, schematy sieciowe itp.

Zawiera wbudowane szablony i gotowe kształty do tworzenia różnych typów diagramów.

Projekty można zapisywać w chmurze i udostępniać innym przez przeglądarkę. Istnieje możliwość dodawania plików tworzonych w Visio do kanałów w Microsoft Teams i współpracy w czasie rzeczywistym.

Oprócz możliwości wykorzystania Microsoft Teams program Visio pozwala na tworzenie dynamicznych diagramów, połączonych z danymi z programów, takich jak Excel, Access lub SharePoint.

Możesz dostosować widok obszaru rysowania, dodawać linie pomocnicze, siatki i podziały stron.

Interfejs wstążki ukrywa niektóre funkcje, co może utrudniać korzystanie z programu, zwłaszcza początkującym użytkownikom.

Cena narzędzia jest dość wysoka w porównaniu z innymi opcjami dostępnymi na rynku. 

Podczas wyboru narzędzia, oprócz analizy zestawu funkcji, jakie oferują, ważnym czynnikiem staje się także cena. Poniżej znajdziesz zestawienie planów cenowych WorkCanvas, Miro i Visio. 

Wszystkie trzy narzędzia oferują wsparcie we współpracy zespołowej i wizualizacji pomysłów. 

WorkCanvas to narzędzie od monday.com, które jest zintegrowane z platformą i pozwala na bezproblemowe łączenie tych dwóch produktów. Co więcej, jeśli jesteś użytkownikiem monday.com, wystarczy, że wybierzesz WorkCanvas z menu – nie musisz logować się do kolejnego narzędzia. Dużym atutem tej opcji jest niska cena. Plusem jest także łączona faktura. Możesz uregulować płatność monday.com i WorkCanvas podczas jednej transakcji.

Miro to jedno z popularniejszych narzędzi na rynku. Oferuje podstawowe funkcje do współpracy i wizualizacji pracy. Plusem tej platformy jest wsparcie sztucznej inteligencji, minusem zaś dość podstawowe funkcje w takiej cenie.

Ostatnim narzędziem, które omówiliśmy w artykule jest Visio, narzędzie z rodziny Microsoft. Łączy się ono bezpośrednio z innymi produktami z pakietu. Minusem tego rozwiązania może być nieintuicyjny design oraz cena, która, zwłaszcza w przypadku jednorazowego zakupu, jest wysoka.

Jeśli chcesz stworzyć kompleksowe i zautomatyzowane procesy, sprawdź nasze porównanie programów do zarządzania pracą.