Kawa z zarządem czyli jak ułatwiamy życie nowym pracownikom

Pomyśl o początku nowej kariery. Przechodzisz onboarding, pracujesz w firmie kilka miesięcy, znasz głównie ludzi ze swojego działu i niewielu więcej. Nigdy nie miałeś kontaktu z zarządem. Dostajesz zadania, termin ich wykonania, a komunikacja z drugim człowiekiem jest mocno ograniczona. Może nawet robisz to, co uwielbiasz, jednak brakuje w tym relacji. Takie podejście dominowało 20 lat temu. Jak to wygląda teraz?

Obecnie ludzie chcą znać współpracowników, mieć realny wpływ na losy firmy i czuć się dobrze w pracy. Jeśli podzielasz te poglądy, to spodoba Ci się nasz pomysł. Kawa z zarządem to inicjatywa kwartalnych spotkań integracyjnych zapoczątkowana w lutym ubiegłego roku. Podczas tych spotkań prezesi zarządu mogą swobodnie opowiedzieć o firmie, a nowoprzyjęci pracownicy poznają ich oraz siebie nawzajem. Każdy ma szansę opowiedzieć o swojej pracy, pasjach i życiu. Dlaczego jest to istotne?

Onboarding nowego pracownika często kończy się już w kilka dni po rozpoczęciu pracy. Jednak w Deviniti zależy nam, aby nasi dzielni astronauci mieli wsparcie nie tylko na początku, ale też w dłuższej perspektywie. Kawa z zarządem może wydawać się prosta i niewiele znacząca, ale naprawdę dużo wnosi do pracy. Można powiedzieć, że to drugi etap wdrażania nowego pracownika – taki onboarding 2.0 – jednak spokojniejszy i nastawiony bardziej na ludzi. Jakie korzyści przynosi tego rodzaju inicjatywa?

Dzięki Kawie z zarządem możesz szybko zbudować relacje z prezesami i kolegami. Podczas Kawy poznajesz dużą grupę ludzi i już coś o nich wiesz! – odpowiada Kasia, Cloud Solution Specialist oraz uczestniczka pierwszej edycji. Taka wiedza jest wartościowa na początku nowej kariery. Dzięki Kawie z zarządem możesz od razu znaleźć osoby z podobnymi zainteresowaniami lub poglądami i nawiązać z nimi kontakt. Ma ona również dobroczynny wpływ na Twoją skuteczność w pracy. Według badań LiveCareer 79% pracowników uważa, że dobre relacje ze współpracownikami mają pozytywny wpływ na produktywność.

Kawa z zarządem daje Ci poczucie przynależności. Pierwszy raz spotkałem się z tym, żeby prezesi faktycznie poznawali bliżej pracowników – mówi Przemek, Marketing Automation Specialist. Nasi prezesi z przyjemnością poznają nowe osoby. Są dumni ze swojej firmowej rodziny i chętnie dowiadują się o tym, jak bardzo różnorodny jest ich zespół. Takie podejście przekłada się na pozytywne wrażenia w pracy.

Spotkanie z prezesami sprawia, że Twoja rola w firmie nabiera znaczenia. Dopiero w tej firmie czuję się naprawdę doceniana – potwierdza Asia, Content Marketing Specialist. Często twierdzimy, że nie jesteśmy w pracy dla przyjemności. Jednak czujemy się lepiej, gdy mamy dobry kontakt ze współpracownikami, a nasza praca zostanie zauważona i doceniona.

Podczas takiego spotkania integracyjnego przekonujesz się, że w pracy panuje przyjazna atmosfera. Ludzie często mają opory względem komunikowania się ze współpracownikami, zwłaszcza bliżej nieznanymi, czy też przysłowiowego “zawracania głowy”. U nas wygląda to zupełnie inaczej – możesz zwrócić się do dowolnej osoby i zawsze uzyskasz satysfakcjonującą odpowiedź. W tej firmie nie czuje się takiego dystansu – potwierdza Agnieszka, Atlassian Engineer i uczestniczka najnowszej edycji Kawy. – Możesz spokojnie podejść do ludzi i zapytać o wszystko. Kiedy obserwujemy zaangażowanie pracowników i ich zadowolenie z pracy, od razu wiemy, że warto kultywować swobodną atmosferę pracy.

Można więc obrazowo powiedzieć, że onboarding przygotowuje nas do pracy, natomiast onboarding 2.0 w postaci Kawy pomaga nam we współpracy z innymi. Inicjatywa pozwala w szybkim tempie zbudować pierwsze pozytywne więzi z kolegami i prezesami. Wszyscy wiemy, że lepiej pracujemy w towarzystwie przyjaznych osób. Poradnik Pracownika przypomina, jak dobre relacje ze współpracownikami wpływają bezpośrednio na Twoją pracę:

Kawa z zarządem idealnie wpisuje się w potrzebę budowania relacji w firmie. Pozostaje jeszcze pytanie, jak narodziła się tego rodzaju inicjatywa oraz jak działa w obliczu pracy zdalnej?

Skąd pomysł na Kawę? Renata, HRBP/Company Culture Manager oraz współprowadząca Kawę, wyjawia: Pomysł na Kawę tak naprawdę wyniknął z ludzkiej potrzeby poznania się oraz z naszej inicjatywy pracowniczej. Jak już wspominaliśmy, pierwsza edycja spotkania odbyła się 7 lutego 2020 r. Z założenia inicjatywa miała być serią spotkań na żywo, jednak wybuch pandemii zmienił perspektywę. Po przejściu na pracę zdalną Kawa z zarządem została czasowo wstrzymana, jednak szybko wróciła w wersji online. Jak wypadło wirtualne spotkanie integracyjne? Staramy się zmniejszać różnice pomiędzy wersją spotkania na żywo a wersją online – zapewnia Piotr, Prezes Zarządu. Niestety spotkania online nie zawsze umożliwiają wyłapanie sygnałów niewerbalnych, a komunikatory wymagają pewnego uporządkowania wypowiedzi. Jednak nasi pracownicy działu HR skutecznie moderowali przebieg Kawy online.

Co ciekawe, wśród naszej kosmicznej załogi znajdziemy zwolenników wydarzenia zarówno w wersji offline, jak i online. Wolę kontakty live – zdradza Olga, Business Development Partner. – Dzięki temu mogę lepiej poznać nowe osoby, zobaczyć ich mowę ciała. Zwykle najlepszym wyjściem okazuje się spotkanie w twarzą w twarz. Ale czy w każdym przypadku? Na mojej Kawie było aż 30 osób – mówi Przemek, Marketing Automation Specialist. – Ciężko byłoby zrobić to na żywo, a tak nasze koleżanki z HR-u dały każdemu szansę na wypowiedź. Jednak niezależnie od sposobu, w jaki odbywa się Kawa, pracownicy nie chcą z niej rezygnować. Nasza inicjatywa, chociaż nieobowiązkowa, cieszy się dużą popularnością. Frekwencja zwykle sięga 100%, a osoby nieobecne mogą zawsze nadrobić zaległości w następnej edycji.

Kawa z zarządem zyskuje szczególne znaczenie w czasach pracy zdalnej, kiedy trudno jest kogoś spotkać osobiście, np. na korytarzu w siedzibie firmy. Dla niektórych osób w firmie Kawa z zarządem to jedyna droga do bliższego poznania się – wyjaśnia Ewelina, HR specialist oraz główna prowadząca Kawę w wersji online. – Mamy za sobą jedną edycję spotkania na żywo oraz cztery edycje online. Ale bez względu na formę, ta inicjatywa podoba się pracownikom. Kawa z zarządem daje nie tylko możliwość wymiany doświadczeń z pierwszych tygodni pracy, ale też szansę na poznanie pasji innych i pracę w bardziej interesującym środowisku. Kawa z zarządem to po prostu nasz sposób za podtrzymanie zdrowych relacji międzyludzkich.

Deviniti od początku kładzie nacisk na przyjazną, a nawet rodzinną atmosferę. Staramy się, aby nasz Software House zasługiwał na określenie Software Home. Dlatego chętnie wspieramy integracje pracownicze. Kawa z zarządem to tylko jeden z naszych pionierskich pomysłów. Byliśmy również pierwszą z wrocławskich firm, która wprowadziła inicjatywy związane z well-being pracowników podczas pandemii, np. warsztaty o panowaniu nad stresem czy ćwiczenia jogi z krzesłem.

Coraz więcej przedsiębiorstw rozumie, że dbanie o dobro pracowników przynosi obopólne korzyści. Dlatego mamy nadzieję, że inne firmy również będą wdrażać inicjatywy podobne do Kawy z zarządem. Zależy nam, aby nasi pracownicy czuli się zadowoleni i spełnieni dzięki pracy w Deviniti. Jeżeli chciałbyś pracować w firmie o przyjaznej atmosferze, zapraszamy na nasze wolne stanowiska! Jeżeli potrzebujesz innej zachęty, zapoznaj się z naszymi artykułami: