15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami
W wielu branżach efektywność pracy jest kluczem do sukcesu. Jaka umiejętność może okazać się nieoceniona, by ją osiągnąć? Sprawne zarządzanie zadaniami.
I choć wielu może powiedzieć, że jest to po prostu kwestia organizacji, w obliczu mnożących się obowiązków i naglących terminów wydaje się być ona niewystarczająca. Sprzymierzeńcem w tej walce może okazać się program do zarządzania zadaniami. By spełnił on swoje zadanie, warto zastanowić się przed jego wyborem.
Poniżej znajduje się 15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami. Porównanie zawiera kluczowe funkcje, wady i zalety oraz cenę. Te systemy to:
- monday.com,
- Freshservice,
- Jira,crm
- Asana,
- Trello,
- ClickUp,
- Wrike,
- Bitrix24,
- Nozbe,
- Todoist,
- Microsoft To Do,
- Teamwork.com,
- ProofHub,
- Any.do,
- TimeCap.
Najlepsze programy do zarządzania zadaniami – top 3
 |  |  |
|---|---|---|
|
|
|
#1 monday.com
monday.com to platforma do zarządzania pracą, która umożliwia firmom tworzenie i odwzorowywanie procesów oraz kompleksowe zarządzanie projektami i zespołami. Funkcje monday.com sprawiają, że jest to narzędzie zarówno dla małych i średnich firm, jak i dużych korporacji.
Kluczowe funkcje
- Śledzenie zadań w wielu zespołach z poziomu jednej platformy.
- Wbudowane śledzenie czasu pracy bezpośrednio w zadaniach.
- Integracje z komunikatorami, narzędziami do monitorowania czasu pracy, systemami ERP.
- Personalizacja pól oraz formatów kolumn i zadań.
- Przesyłanie i udostępnianie plików oraz linków w ramach zadań.
- Wielozadaniowe automatyzacje no-code.
- Gotowe do użycia szablony do zarządzania projektami i zadaniami.
- Przypisywanie jednego zadania do wielu osób jednocześnie.
- Color-coding.
Cena: Od ok. 9 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 39 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs dla użytkowników na każdym poziomie zaawansowania. | Ograniczone funkcje śledzenia czasu w niższych planach. |
| Ponad 200 natywnych integracji, dedykowanych do zarządzania zadaniami. | Mało zaawansowane funkcje analityczne. |
| Przepływ pracy i zadań na poziomie zespołu i całego działu. | |
| Cykliczność i priorytetyzacja zadań. | |
| Automatyczne powiadomienia. | |
| Dostosowywania raportów i analiz w czasie rzeczywistym. | |
| Dodawanie komentarzy do zadań, oznaczanie członków zespołu. | |
| 12 widoków i ponad 200 gotowych szablonów. | |
| Checklisty w zadaniach. | |
| Aplikacja mobilna na Android oraz iOS. | |
| Bezpłatny plan. | |
| Narzędzie dostępne w języku polskim. |
Sprawdź ranking programów do zarządzania zadaniami
#2 Freshservice
Freshservice to zaawansowane narzędzie, stworzone z myślą o metodyce ITSM. Program pozwala na efektywne zarządzanie zgłoszeniami, incydentami, problemami i zmianami w środowisku IT.
Kluczowe funkcje
- Szybkie tworzenie, przydzielanie i rozwiązywanie zgłoszeń od użytkowników.
- Tworzenie i udostępnianie artykułów z rozwiązaniami typowych problemów (baza wiedzy).
- Kontrolowany proces wprowadzania zmian w środowisku IT, minimalizujący ryzyko wystąpienia problemów.
- Automatyzacja powtarzalnych zadań, np. przypomnienia czy tworzenie zgłoszeń.
- Łatwa integracja z systemami zewnętrznymi, np. help desk, narzędziami do monitorowania sieci, komunikatorami.
- Szeroki zakres raportów oraz możliwość ich dostosowywania.
Cena: Od ok. 15 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 60 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Automatyzacje procesów związanych z zarządzaniem IT. | Trudności w dostosowaniu do różnych branż (skupienie na ITSM). |
| Możliwość automatyzacji wielu zadań, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów. | Brak automatycznego dodawania czasu pracy. |
| Zarządzanie projektami i zasobami IT. | Konfiguracja zaawansowanych funkcji może wymagać wiedzy specjalistycznej. |
| SLA dla zadań. | |
| Widoki i dashboardy zorientowane na zadania IT. | |
| Możliwość dostosowania systemu do potrzeb organizacji, niezależnie od jej rozmiaru. |
#3 Jira
Jira to popularne rozwiązanie z ekosystemu Atlassian, które pierwotnie zostało zaprojektowane, z myślą o zarządzaniu projektami w metodologii Agile. Z biegiem czasu zakres funkcjonalności poszerzył się i system znajduje zastosowanie w różnych obszarach, w tym w zarządzaniu usługami IT.
Kluczowe funkcje
- Elastyczne tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań w ramach projektów.
- Planowanie i śledzenie postępów w iteracyjnych cyklach rozwoju.
- Konfigurowalne przepływy pracy, pozwalające na dostosowanie procesu do specyfiki projektu.
- Efektywne śledzenie i rozwiązywanie błędów w oprogramowaniu.
- Wiele integracji z innymi systemami, np. z narzędziami do kontroli wersji oraz programami do ciągłej integracji.
- Tworzenie raportów i analiz, umożliwiających śledzenie postępów projektu i identyfikację potencjalnych problemów.
Cena: Od 11 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 46 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Możliwość dostosowania do różnych metodologii pracy i rodzajów projektów. | Ręczne wpisywanie czasu pracy po zakończeniu zadania. |
| Szeroki wybór dodatków, umożliwiających rozszerzenie funkcjonalności. | Wymaga dłuższego czasu wdrożenia. |
| Duża i aktywna społeczność użytkowników, oferująca wsparcie i rozwiązania. | Skomplikowany interfejs użytkownika. |
| Łatwa integracja z innymi narzędziami, m.in. DevOps i ITSM. | |
| Śledzenie czasu pracy. | |
| SLA dla zadań. | |
| Integracja z CMDB. |
#4 Trello
Trello to kolejne narzędzie z ekosystemu Atlassian. Pozwala na wizualne zarządzanie zadaniami w prosty i intuicyjny sposób. Trello to intuicyjne narzędzia do zarządzania zadaniami pozwalające na tworzenie listy zadań wspierających w organizacji pracy.
Kluczowe funkcje
- Tablice pomagają w organizacji projektów, zadań i pomysłów.
- Listy to kolumny, które reprezentują różne etapy projektu (np. „Do zrobienia” , „W trakcie”, „Zrobione”).
- Karty to zadania, które można przenosić między listami, śledzić postępy i przypisywać do nich terminy.
- Możliwość oznaczania kart różnymi kategoriami, np. priorytetem, typem zadania czy członkiem zespołu.
- Możliwość dodawania komentarzy do kart i oznaczania członków zespołów.
- Przypisywanie plików do kart.
- Integracje z narzędziami, takimi jak Google Drive, Dropbox, Slack czy Jira.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs, który pozwala na szybkie rozpoczęcie pracy. | Brak zaawansowanych funkcji. |
| Dzięki wizualnej reprezentacji zadań, łatwiej jest śledzić postępy i zidentyfikować potencjalne problemy. | Trello jest przede wszystkim narzędziem do zarządzania zadaniami, a nie pełnym systemem do zarządzania projektami. |
| Bezpłatna wersja, która oferuje wiele podstawowych funkcjonalności. | |
| Cykliczność zadań. | |
| Funkcje Przypomnienia i możliwość dodawania komentarzy. |
#5 Asana
Źrodło: G2
Asana to wszechstronny program do zarządzania pracą, który umożliwia tworzenie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu oraz śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.
Kluczowe funkcje
- Tworzenie różnego rodzaju projektów, od prostych list zadań po złożone plany z wieloma etapami.
- Dzielenie projektów na sekcje, a zadania na podzadania.
- Możliwość ustalania terminów oraz priorytetów.
- Współpraca w czasie rzeczywistym.
- Szeroki wybór integracji z innymi narzędziami, co zwiększa jej użyteczność.
- Patrząc na porównanie Asana vs Trello, ma więcej zaawansowanych funkcji.
Cena: Od 10.99 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 46 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs, który pozwala na szybki onboarding. | Może wymagać więcej czasu na opanowanie wszystkich funkcji. |
| Skalowalność – Asana może być używana zarówno przez małe zespoły, jak i duże organizacje. | Złożoność konfiguracji może okazać się barierą dla niedoświadczonych użytkowników. |
| Dostępna jest aplikacja mobilna. | |
| Szeroki zakres integracji. | |
| Możliwość komentowania i ustawienia przypomnień. | |
| Bezpłatny plan. |
#6 ClickUp
ClickUp to elastyczny program do zarządzania zadaniami. Oferuje wiele opcji personalizacji oraz integracji, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla różnych typów zespołów.
Kluczowe funkcje
- Zarządzanie zadaniami i projektami w różnych widokach (listy zadań, kanban).
- Automatyzacje i przypomnienia.
- Wbudowane raportowanie i analizy.
- Zadania wielopoziomowe.
- Niestandardowe pola.
Cena: Od ok. 10 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 43 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Elastyczne i wszechstronne narzędzie typu all-in-one. | Duża złożoność i mnogość funkcji może być przytłaczająca. |
| Rozbudowane funkcje analityczne. | Długa krzywa wdrażania i uczenia. |
| Bezpłatna wersja. | Problemy ze stabilnością aplikacji, szczególnie przy większych projektach. |
| Zaawansowane funkcje, takie jak mapy myśli i wykres Gantta. |
#7 Wrike
Wrike to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Umożliwia organizacjom efektywne planowanie, delegowanie oraz śledzenie postępów w realizacji zadań. Sprawdzi się zarówno dla małych zespołów, jak i dużych przedsiębiorstw.
Kluczowe funkcje
- Tworzenie i organizowanie zadań w ramach projektów.
- Automatyzacja rutynowych procesów.
- Efektywna komunikacja i współpraca w zespole.
- Wizualizacja danych, dotyczących postępów projektów.
- Możliwość personalizacji interfejsu.
Cena: Od ok. 10 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 43 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Zaawansowane funkcje zarządzania projektami. | Złożony interfejs, który może być skomplikowany dla nowych użytkowników. |
| Możliwość personalizacji widoków (tablica Kanban, wykres Gantta). | Problemy z wydajnością. |
| Wbudowane śledzenie czasu pracy. | |
| Wbudowane narzędzia analityczne i formularze. |
Jak efektywnie zarządzać zadaniami?
#8 Bitrix24
Źródło: https://www.bitrix24.pl/
Bitrix24 oferuje wiele funkcji CRM oraz wsparcie dla pracy zespołowej. Jest to platforma dedykowana zarządzaniu pracą.
Cena: Od 249 zł miesięcznie.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie projektami i zadaniami.
- Wbudowane narzędzie do komunikacji (czat, wideokonferencje).
- Funkcje CRM dla zarządzania relacjami z klientem.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Bogaty zestaw funkcji. | Złożoność interfejsu. |
| Dostępna darmowa wersja. | Ograniczenia w niektórych funkcjach. |
| Wiele dostępnych integracji. | Ograniczone możliwości adaptacji narzędzia do indywidualnych potrzeb zespołów. |
| Kompleksowe funkcje społecznościowe, ułatwiające komunikację w zespole. |
#9 Nozbe
Źródło: https://nozbe.com/pl/
Nozbe to minimalistyczny program do zarządzania zadaniami, który koncentruje się na prostocie i efektywności. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, użytkownicy mogą szybko dodawać zadania i zarządzać projektami, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla osób ceniących sobie efektywność.
Kluczowe funkcje
- Możliwość przypisywania zadań do projektów oraz ich kategoryzowania.
- Program umożliwia ustawienie powtarzających się zadań, co pomaga w utrzymaniu regularności.
- Możliwość delegowania zadań i komunikacji w ramach zespołu.
- Każdy użytkownik może ustawić własne przypomnienia dla zadań.
Cena: Od 24 zł miesięcznie za użytkownika.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs. | Ograniczenia w wersji darmowej (do 3 osób). |
| Hasztagi oraz komentarze do zadań. | Brak bardziej zaawansowanych funkcji analitycznych. |
| Skupienie na priorytetach. | Ograniczone możliwości personalizacji interfejsu. |
| Integracja z e-mail. | |
| Dobrze dopracowany UX na urządzeniach mobilnych. |
#10 Todoist
Źródło: https://todoist.com/pl
Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami, która pozwala na łatwe dodawanie zadań oraz ich organizację w projekty. Idealna dla osób lubiących minimalizm i prostotę.
Kluczowe funkcje
- Minimalistyczny interfejs użytkownika.
- Możliwość ustawiania priorytetów i terminów.
- Synchronizacja między urządzeniami.
- Tworzenie harmonogramów.
Cena: Od 4 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 16 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Priorytetyzacja zadań. | Ograniczone funkcje raportowania i zarządzania projektami. |
| Minimalistyczne zarządzanie zadaniami. | Brak niestandardowych pól. |
| Szybkie dodawanie zadań przy użyciu naturalnego języka. | Możliwość przypisania zadania do jednej osoby. |
| Synchronizacja w czasie rzeczywistym. | Ograniczone opcje zadań cyklicznych. |
#11 Microsoft To Do
Microsoft To Do to inteligentna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki integracji z innymi produktami Microsoft, np. Outlook, użytkownicy mogą efektywnie planować swoje zadania i śledzić postępy.
Kluczowe funkcje
- Widok Mój dzień umożliwia codzienne planowanie zadań, które są priorytetowe na dany dzień.
- Aplikacja podpowiada, jakie są zadania do wykonania na podstawie wcześniejszych aktywności.
- Program synchronizuje się z kalendarzem i pocztą Outlook.
- Możliwość współpracy z innymi użytkownikami poprzez udostępnianie list zadań.
- System umożliwia ustawienie cyklicznych zadań.
- Aplikacja działa na komputerach, tabletach i smartfonach.
Cena: Brak publicznego cennika.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs. | Brak cennika. |
| Synchronizacja z Outlookiem. | Brak bardziej zaawansowanych opcji analitycznych. |
| Prosta organizacja zadań. | Może być ograniczona dla bardziej skomplikowanych projektów. |
| Płynna integracja ze środowiskiem Microsoft. | |
| Dostępny darmowy plan. |
#12 Teamwork.com
Teamwork to kompleksowy program do zarządzania zadaniami i projektami. Wspiera zespoły w organizacji pracy, monitorowaniu postępów. Pomaga także w efektywnej komunikacji.
Kluczowe funkcje
- Umożliwia tworzenie i organizowanie projektów oraz przypisywanie zadań członkom zespołu.
- Automatyzacje pomagają w eliminowaniu rutynowych zadań.
- Możliwość integracji z ponad 80 popularnymi narzędziami, takimi jak Google Workspace, Slack czy systemy CRM.
- Funkcja śledzenia czasu umożliwia rejestrowanie czasu pracy nad poszczególnymi zadaniami.
Cena: Od 10.99 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 46 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Szeroki wachlarz funkcji. | Może być skomplikowane dla nowych użytkowników. |
| Intuicyjny interfejs. | Brak darmowej wersji. |
| Wbudowane narzędzi do komunikacji. | Ograniczenia w darmowej wersji (maksymalnie 2 projekty). |
#13 ProofHub
ProofHub jest narzędziem do zarządzania projektami. Łączy w sobie funkcje planowania, komunikacji i współpracy w jednym miejscu. Idealne dla małych i średnich firm.
Kluczowe funkcje
- Tworzenie, delegowanie i śledzenie zadań członków zespołu.
- Rejestrowanie czasu pracy nad poszczególnymi zadaniami.
- Wizualizacja harmonogramów projektów dzięki wykresom Gantta.
- Dostosowywalne tablice pozwalają na tworzenie unikalnych widoków projektów.
- Czat, dyskusje w wątkach oraz możliwość przeglądania i zatwierdzania plików.
Cena: Od 85 EUR miesięcznie (ok. 362 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Łatwość użycia. | Ograniczenia w darmowej wersji. |
| Ekonomiczny model subskrypcyjny, brak opłat za użytkowników. | Mało zaawansowane zarządzanie zasobami. |
| Szeroki zakres funkcji. | Ograniczone możliwości personalizacji interfejsu. |
#14 Any.do
Źródło: https://www.any.do/to-do-list/
Aplikacja łączy w sobie funkcje listy zadań, kalendarza i przypomnień. Any.do jest idealnym rozwiązaniem dla osób pragnących sprawnie organizować zadania na wielu przestrzeniach.
Kluczowe funkcje
- Tworzenie, edytowanie i organizowanie zadań w różnorodne listy (np. per projekt).
- Automatyczna synchronizacja z kalendarzami, m.in. Google, Outlook.
- Przypomnienia w oparciu o czas lub lokalizację.
- Możliwość współpracy z innymi użytkownikami poprzez udostępnianie list i przypisywanie zadań.
- Przegląd zaplanowanych zadań, który pozwala na dostosowanie planu dnia.
- Dodawanie zadań za pomocą poleceń głosowych.
Cena: Od ok. 5 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 20 zł).
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Bezpłatna wersja. | Mniejsze możliwości zarządzania projektami. |
| Dostępność na wielu platformach i systemach operacyjnych. | Ograniczona automatyzacja. |
| Prostota użytkowania. | |
| Synchronizacja między urządzeniami. |
#15 TimeCamp
TimeCamp służy do zarządzania czasem i projektami. Dzięki funkcjom automatyzacji i integracji z innymi aplikacjami, program wspiera organizacje w zwiększaniu produktywności i efektywności.
Kluczowe funkcje
- Śledzenie czasu poświęconego na poszczególne zadania.
- Generowanie szczegółowych raportów, dotyczących efektywności pracy oraz zaangażowania pracowników.
- Integracja z ponad 50 aplikacjami, np. Asana, czy Slack.
- Tworzenie projektów i przypisywanie zadań członkom zespołu.
- Wystawianie faktur na podstawie zmierzonego czasu pracy oraz ustalonych stawek godzinowych.
- Monitorowanie obecności pracowników i ich urlopów oraz zwolnień.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Intuicyjny interfejs i prostota użytkowania. | Mało opcji dedykowanych zarządzaniu poszczególnymi zadaniami. |
| Automatyzacja procesów. | Może być skomplikowane dla nowych użytkowników. |
| Szeroki zakres integracji. | Ograniczenia w darmowej wersji. |
| Szczegółowe raportowanie. |
Najlepsze programy do zarządzania zadaniami – porównanie
Bazując na danych z portalu G2, oto porównanie listy narzędzi pod kątem okresu wdrożenia, łatwości wdrożenia oraz ocen użytkowników.
| Narzędzie | Ocena użytkowników | Łatwość wdrożenia | Czas wdrożenia |
|---|---|---|---|
| monday.com | 4.7/5 | Bardzo łatwe | Krótkie |
| Freshservice | 4.4/5 | Łatwe | Krótkie |
| Jira | 4.0/5 | Średnie | Zmienny (w zależności od konfiguracji) |
| Trello | 4.4/5 | Bardzo łatwe | Krótkie |
| Asana | 4.3/5 | Średnie | Zmienny (w zależności od funkcji) |
| ClickUp | 4.7/5 | Bardzo łatwe | Krótkie |
| Wrike | 4.2/5 | Średnie | Zmienny (w zależności od funkcji) |
| Bitrix24 | 4.1/5 | Średnie | Zmienny (w zależności od funkcji) |
| Nozbe | 4.6/5 | Łatwe | Krótkie |
| Todoist | 4.5/5 | Bardzo łatwe | Krótkie |
| Microsoft To Do | 4.2/5 | Bardzo łatwe | Krótkie |
| Teamwork.com | 4.1/5 | Średnie | Zmienny (w zależności od funkcji) |
| ProofHub | 4.0/5 | Łatwe | Krótkie |
| Any.do | 4.3/5 | Bardzo łatwe | Krótkie |
| Timecap | Brak danych | Łatwe | Krótkie |
Program do zarządzania zadaniami dla Twojej firmy
Pierwszym krokiem, nad którym warto się zastanowić, są potrzeby Twojego zespołu. Czy chcesz skupić się na dogłębnym planowaniu i opisywaniu zadań, czy też potrzebujesz skupić się na większych potrzebach projektowych.
Przeglądając powyższą listę najlepszych programów do zarządzania zadaniami, weź pod uwagę także opinie użytkowników oraz możliwość darmowego demo.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o monday.com i sprawdzić platformę na żywo, rozpocznij darmowy okres próbny.
Programy do zarządzania zadaniami – FAQ
-
Jaka aplikacje do zarządzania zadaniami?
Podczas wyboru aplikacji do zarządzania zadaniami weź pod uwagę zbiór przydatnych funkcji, jak np. możliwość planowania zadań, dostępne szablony zadań, mierzenie czasu pracy, a także czy możliwe jest tworzenie przepływów pracy, opartych na delegowaniu zadań, a także przypisywaniu ich do członków zespołu.
-
Jak zarządzać zadaniami?
Znajdź oprogramowanie do zarządzania zadaniami, pasujące do Twoich potrzeb. Przypisuj pojedyncze zadaniami do członków zespołu, twórz listy projektów i raporty projektowe w jednym miejscu. Korzystaj z przydatnych funkcji, takich jak mierzenie czasu pracy, wbudowany komunikator czy integracje z innymi aplikacjami.
Więcej na ten temat
