Top 15 programów do zarządzania projektami
Terminy zaczynają gonić, a Twój zespół nie wie, od czego zacząć. Nie wiadomo, kto jest odpowiedzialny za poszczególne projekty, ani za ich etapy. Brzmi znajomo?
Projekty są coraz bardziej złożone. Wymagają równoległej pracy kilku zespołów i odpowiedniego planowania – jedno opóźnienie może rzutować na realizację całego projektu.
Na szczęście, na rynku dostępne jest mnóstwo programów do zarządzania projektami. Mogą zmienić sposób, w jaki pracujesz. Porządkując, optymalizując i usprawniając procesy.
Oto lista 15 najlepszych programów do zarządzania projektami. Przeanalizowaliśmy je pod kątem funkcji, intuicyjności oraz cen. Te systemy to:
- monday.com,
- Freshservice,
- Jira,
- Asana,
- ClickUp,
- Notion,
- Smartsheet,
- Wrike,
- Basecamp,
- Trello,
- Taiga,
- Teamwork,
- Zoho Projects,
- Microsoft Project,
- ClickTime.
Sprawdź także ranking programów do zarządzania projektami.
Top 3 programy do zarządzania projektami
 |  |  |
|---|---|---|
|
|
|
Top 15 programów do zarządzania projektami
monday.com
monday.com to wszechstronne narzędzie, które łączy zarządzanie projektami z funkcjami CRM, idealne dla średnich i dużych firm, zwłaszcza w branżach, takich jak produkcja, budownictwo, marketing, sprzedaż, OZE i HR.
Cena: Od 9 EUR miesięcznie za użytkownik (ok. 39 zł).
Kluczowe cechy
- Różne widoki – tablice Kanban, listy zadań, kalendarze i wykresy Gantta, aby uzyskać przejrzysty obraz postępów.
- Automatyzacja powtarzalnych zadań i procesów.
- Wbudowane narzędzia czatu oraz możliwość komentowania, oznaczania i udostępniania plików w zadaniach.
- Integracje z innymi popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Google Drive i Microsoft Teams.
- Personalizacja platformy za pomocą szablonów, formularzy i automatyzacji, aby dopasować ją do swoich potrzeb.
- Aplikacja mobilna na iOS i Android.
Wady
- Funkcje raportowania są ograniczone, w porównaniu do innych narzędzi.
- Brak automatycznego dodawania czasu pracy.
Poznaj monday.com i dowiedz się, jak dostosować narzędzie do swoich potrzeb
Umów się na demo po polskuFreshservice
Freshservice to narzędzie dedykowane dla średnich i dużych firm. Jest dużą pomocą, szczególnie w obszarach ITSM, wsparcia technicznego, zarządzania usługami i projektami IT. Umożliwia rozszerzenie o funkcje ITSM.
Cena: 15 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 60 zł) + od 95 EUR miesięcznie za licencję administratora (Tylko plan Pro i Enterprise).
Kluczowe cechy:
- Śledzenie i rozwiązywanie zgłoszeń IT w sprawny i zorganizowany sposób.
- Planowanie, organizowanie i monitorowanie projektów IT, wykorzystując widoki Kanban, listy zadań i diagramy Gantta.
- Automatyzacje powtarzalnych zadań i procesów, aby zwiększyć wydajność zespołu.
- Możliwość stworzenia centralnego repozytorium wiedzy, które ułatwia dostęp do informacji.
- Generowanie kompleksowych raportów.
Wady:
- Funkcje raportowania są ograniczone, w porównaniu do innych narzędzi.
- Brak automatycznego dodawania czasu pracy.
Jira
Jira to narzędzie wspierające rozbudowane zarządzanie projektami IT i DevOps, dedykowane średnim i dużym przedsiębiorstwom, szczególnie w branżach, takich jak technologie informatyczne (IT) i SaaS, marketing i nieruchomości.
Cena: Od ok. 7 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 27 zł).
Kluczowe cechy
- Planowanie i organizacja pracy w sprintach, przy wykorzystaniu backlogu produktu i sprintu.
- Wizualizacja postępów prac za pomocą tablic Kanban i Scrum.
- Monitorowanie, śledzenie i rozwiązywanie błędów w oprogramowaniu.
- Jira integruje się z innymi narzędziami Atlassian, takimi jak Confluence i Bitbucket.
Wady
- Jira może być trudna w konfiguracji, szczególnie dla początkujących użytkowników.
- System jest zoptymalizowany pod kątem projektów IT i może być mniej elastyczny dla innych branż.
Asana
Źrodło: G2
Asana to intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Ułatwia zespołom organizację pracy i śledzenie postępów. Platforma oferuje przyjazny interfejs i szeroki wachlarz funkcji, które można dostosować do potrzeb różnych zespołów.
Cena: Od 10 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 40 zł).
Kluczowe cechy
- Różne widoki, takie jak listy, tablice Kanban, kalendarze i oś czasu.
- Zarządzanie zadaniami – przypisywanie ich do członków zespołu, ustalanie terminów i śledź postępów.
- Komunikacja za pomocą komentarzy, wiadomości i powiadomień.
- Asana integruje się z popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Google Drive i Microsoft Teams.
- Dostępne są gotowe szablony, co przyspiesza pracę.
Wady
- Dostępne są tylko płatne plany.
- Aby zobaczyć różne projekty, musisz przełączać się między tablicami.
ClickUp
ClickUp to wszechstronna platforma do zarządzania projektami, zadaniami i przepływem pracy. Podnosi jakość pracy w zespole i między nimi.
Cena: Od ok. 9 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 37 zł).
Kluczowe cechy
- Tworzenie zadań, przypisywanie ich członkom zespołu, zarządzanie datami wykonania i załącznikami.
- Różnorodne widoki, takie jak listy, tablice Kanban, kalendarze, diagramy Gantta i mind mapy.
- Możliwość tworzenia bazy wiedzy.
- Automatyzacje powtarzalnych zadań.
Wady
- ClickUp oferuje mniej integracji niż inne narzędzia.
- Skomplikowana personalizacja.
Notion
Notion jest programem dedykowanym do zarządzania wiedzą, notatkami, bazami danych i projektami. To elastyczna przestrzeń robocza, którą można dostosować do indywidualnych potrzeb.
Cena: Od 9,50 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 39 zł).
Kluczowe cechy
- Tworzenie stron i dokumentów za pomocą bloków treści, takich jak tekst, obrazy, listy, tabele i bazy danych.
- Kreowanie baz danych do przechowywania i organizowania informacji.
- Gotowe szablony oraz możliwość tworzenia własnych, aby przyspieszyć pracę.
- Możliwość udostępniania stron i dokumentów innym użytkownikom oraz współpracy w czasie rzeczywistym.
- Integracje z innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Google Drive i Zapier.
Wady
- Funkcje powiadomień są ograniczone, w porównaniu do innych narzędzi.
- Niska wydajność przy dużych projektach.
Smartsheet
Smartsheet to platforma do zarządzania projektami i współpracy zespołów. Łączy funkcje arkuszy kalkulacyjnych z zaawansowanymi narzędziami do automatyzacji i raportowania.
Cena: 9 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 36 zł).
Kluczowe cechy
- Skalowalność i współpraca w zarządzaniu projektami, niezależnie od stopnia złożoności.
- Automatyzacje wbudowane w narzędzie.
- Dynamicznych raporty z różnych źródeł danych w jednej przestrzeni.
- Śledzenie dostępności zespołu oraz alokacja zasobów i prognozowanie obciążenia.
- Aplikacja mobilna z funkcją pracy offline.
Wady
- Ograniczona personalizacja.
- Aplikacja mobilna ma ograniczone funckjonalności w zakresie zarządzania projektami.
Wrike
Wrike jest platformą do zarządzania projektami, która oferuje wiele funkcji, takie jak zarządzanie zadaniami, zasobami, a także czasem.
Cena: Od ok. 9 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 37 zł).
Kluczowe cechy
- Zarządzanie zadaniami członków zespołów projektowych.
- Mnogość widoków, takich jak listy, tablice Kanban, diagramy Gantta i kalendarze.
- Przydzielanie zadań i zasobów do projektów.
- Śledzenie czasu spędzonego na wykonywaniu danych zadań.
- Generowanie raportów, dopasowanych do Twoich potrzeb.
Wady
- Możliwości personalizacji widoków są ograniczone, w porównaniu do innych narzędzi.
- Wersja podstawowa narzędzia oferuje ograniczone funkcje raportowania.
Basecamp
Źródło: https://basecamp.com/#features
Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, które kładzie nacisk na komunikację i współpracę w zespole. Ma prosty i intuicyjny interfejs, który ułatwia wdrożenie narzędzia oraz korzystanie z niego.
Cena: Od ok. 13 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 55 zł).
Kluczowe cechy
- Zarządzanie zadaniami przez tworzenie ich i monitorowanie czasu pracy.
- Tworzenie harmonogramów projektów i udostępnianie je zespołowi.
- Komunikacja z zespołem za pomocą czatu, forum i wiadomości.
- Przechowywanie i udostępnianie plików w jednym miejscu.
- Monitorowanie postępów projektów za pomocą wykresów Hill Charts.
Wady
- Funkcje raportowania są ograniczone.
- Brak śledzenia czasu pracy.
Trello
Trello to narzędzie wizualne, oparte na tablicach Kanban. Jest proste w obsłudze, co pozwala łatwo kontrolować realizację zadań w zespole.
Cena: od ok. 5,5 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 23 zł).
Kluczowe cechy
- Nieograniczona liczba kart.
- Do 10 tablic na przestrzeń roboczą w darmowym planie.
- Dodatkowe funkcje i integracje z innymi narzędziami, takimi jak kalendarze, aplikacje do komunikacji i automatyzacji.
- Aplikacje mobilne dla systemów iOS i Android.
Wady
- Konieczność przełączania się między różnymi tablicami.
- Brak wbudowanego śledzenia czasu pracy.
Taiga
Źródło: https://taiga.io/
Taiga to narzędzie do zarządzania projektami, które skupia się na metodologii Agile. Oferuje funkcje, takie jak backlog, sprinty i tablice Kanban. Taiga jest szczególnie popularna wśród zespołów programistycznych i startupów, które potrzebują elastycznego podejścia do zarządzania projektami.
Cena: Od ok. 5 EUR na użytkownika miesięcznie (ok. 21 zł).
Kluczowe cechy
- Wizualizacja przepływu pracy i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.
- Utrzymywanie uporządkowanej listy zadań do wykonania i priorytetyzacja ich.
- Narzędzie open-source – możliwość hostowania na własnych serwerach.
- Generowanie raportów, dotyczących postępów w projekcie.
Wady
- Mniejsza liczba integracji, w porównaniu do narzędzi SaaS.
- Wymaga konfiguracji dla optymalnego działania.
Teamwork
Teamwork to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i współpracy w zespole. Oferuje funkcje, takie jak śledzenie czasu pracy, zarządzanie zadaniami oraz komunikację w zespole. Teamwork jest idealne dla agencji i zespołów pracujących nad wieloma projektami jednocześnie.
Cena: Od 10,99 EUR za użytkownika miesięcznie (ok. 46 zł).
Kluczowe funkcje
- Wbudowane narzędzia do śledzenia czasu pracy i fakturowania.
- Możliwość zarządzania projektami metodą Agile oraz Waterfall.
- Narzędzie zoptymalizowane pod współpracę z klientami i podwykonawcami.
Wady
- Interfejs może być mało intuicyjny dla nowych użytkowników.
- Wysoka cena, w porównaniu do alternatyw, jak Asana czy ClickUp.
Zoho Projects
Zoho Projects to część większego ekosystemu Zoho. Oferuje funkcje do zarządzania projektami, takie jak wykres Gantta, śledzenie czasu i współpraca w zespole. Jest to dobre rozwiązanie dla firm szukających pełnego pakietu narzędzi biurowych.
Cena: Płatne od 4 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 17 zł).
Kluczowe funkcje
- Rozbudowany system zarządzania zadaniami.
- Integracje z popularnymi aplikacjami (Slack, Zapier, GitHub).
- Stosunkowo niska cena.
Wady
- Brak zaawansowanego zarządzania projektami.
Microsoft Project
Microsoft Project to profesjonalne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje zaawansowane funkcje planowania i śledzenia postępów. Jest szczególnie przydatne dla dużych organizacji i zespołów, zajmujących się skomplikowanymi projektami.
Cena: Od ok. 9 EUR miesięcznie za użytkownika (36 zł).
Kluczowe funkcje
- Wizualizacja harmonogramu projektu, oraz ustawianie zależności między zadaniami i terminami realizacji.
- Przydzielanie zasobów do zadań, monitorowanie ich dostępności i obciążenia, co pomaga w optymalizacji wykorzystania zasobów.
- Generowanie raportów, dotyczących postępów w projekcie, kosztów, zasobów i ryzyka, co ułatwia podejmowanie decyzji i monitorowanie efektywności.
Wady
- Wysoka cena.
- Trudna konfiguracja dla początkujących użytkowników.
ClickTime
ClickTime to narzędzie do zarządzania czasem pracy i budżetowania projektów. Umożliwia śledzenie godzin pracy oraz wydatków związanych z projektami. To idealne rozwiązanie dla zespołów potrzebujących dokładnych danych o czasie pracy.
Cena: Od 12 EUR miesięcznie za użytkownika (ok. 48 zł).
Kluczowe funkcje
- Dokładne rejestrowanie czasu, poświęconego na poszczególne zadania i projekty.
- Generowanie raportów, dotyczących wydajności zespołu, kosztów pracy i rentowności projektów.
- Planowanie budżetu projektu, monitorowanie wydatków i porównywanie ich z planem.
Wady
- Brak zaawansowanego zarządzania projektami.
Najlepsze programy do zarządzania projektami
Podczas wyboru programu warto zastanowić się nad specyfiką pracy zespołu oraz wymaganiami projektowymi. Dobrze dobrane narzędzie nie tylko usprawni procesy zarządzania, ale także poprawi komunikację i współpracę w zespole.
Przed podjęciem decyzji warto skorzystać z dostępnych okresów próbnych, aby przekonać się, które rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebom firmy.
Które z tych narzędzi najlepiej pasuje do Twojej firmy?
-
Jaki program do projektów?
Programy do zarządzania projektami zazwyczaj oferują podobny zestaw funkcji. Umożliwiają przypisywanie zadań członkom zespołu, monitorowanie postępów, analizowanie wąskich gardeł w projekcie czy harmonogramowanie poszczególnych etapów. Podczas wyboru zwróć uwagę na dostępność darmowego planu (dla małych firm), a także na możliwość skalowalności oraz zaawansowane funkcje.
Sprawdź także nasz poradnik.
-
Czym jest program z zakresu zarządzania projektami?
Program do zarządzania projektami to narzędzie, które pomaga planować, organizować i monitorować realizację projektów. Pozwala m.in. na tworzenie harmonogramów, przydzielanie zadań, śledzenie pracy oraz zarządzanie zasobami i budżetem.
Takie oprogramowanie często oferuje funkcje współpracy międzyzespołowej, automatyzacji procesów, a także generowania raportów. Ułatwia to efektywne zarządzanie projektami w różnych branżach.
Więcej na ten temat
