Zarządzanie flotą pojazdów

Aplikacja mobilna dla kierowców, która ułatwia korzystanie z usług oferowanych przez Carefleet.

Case study image
1500+
zadowolonych użytkowników aplikacji w skali roku
50+
klientów aktywnie korzysta z aplikacji
100%
bezobsługowy proces przyjęcia zgłoszenia szkody czy relokacji opon po stronie Carefleet

O kliencie

Dostawca rozwiązań dot. leasingu pojazdów


Carefleet S.A. to jedna z wiodących polskich firm z branży Car Fleet Management, będącej częścią Grupy Credit Agricole i Europejskiego Funduszu Leasingowego.

Specjalizuje się w outsourcingowych modelach finansowania i zarządzania firmowymi flotami pojazdów. Od ponad 15 lat współpracuje zarówno z dużymi przedsiębiorstwami, jak i średnimi oraz małymi podmiotami.

Flagowym produktem firmy jest wynajem długoterminowy – rozwiązanie łączące atrakcyjne finansowanie służbowych samochodów z ich kompleksową obsługą techniczną i administracyjną. W ofercie Carefleet S.A. znajdują się również leasing operacyjny i finansowy, a także szeroka gama usług z obszaru zarządzania flotą.

Wyzwanie

Ułatwienie komunikacji i zwiększenie samodzielności

Specjaliści z Centrum Obsługi Kierowcy, obsługujący miesięcznie setki użytkowników, korzystali głównie z dwóch kanałów kontaktu: infolinii oraz formularza kontaktowego na stronie www. Wyzwaniem, jakie przed nami stało, była niezawodna obsługa klientów i maksymalne skrócenie czasu oczekiwania na odpowiedź, nawet przy zwiększającej się liczbie zapytań.

Firma zdecydowała się na stworzenie aplikacji mobilnej, która miała stać się nowoczesnym kanałem do komunikacji. Aplikacja z założenia miała służyć nie tylko do bezpośredniego docierania do konsultantów, ale też działać jako platforma self-service. To przyszłościowe podejście potwierdzają kolejne badania dotyczące preferowanych form kontaktu z firmami – już 60% klientów sięga po rozwiązania, które pozwolą im rozwiązać prosty problem we własnym zakresie. W tym przypadku założono, że użytkownik aplikacji powinien móc samodzielnie dotrzeć do potrzebnych mu informacji, takich jak najbliższy serwis oponiarski lub mechaniczny czy historyczne dane napraw pojazdu.

Case study icon

Główne obszary, które miały zostać uwzględnione
przy projektowaniu aplikacji mobilnej

Case study icon

poprawa customer experience w obszarze obsługi klienta

Case study icon

przyspieszenie wykonywania samodzielnych operacji związanych z użytkowaniem leasingowanego pojazdu

Case study icon

usprawnienie komunikacji pomiędzy użytkownikami wynajmowanych pojazdów a Centrum Obsługi Kierowców (COK)

Case study icon

wsparcie wewnętrznych procesów obsługi floty samochodowej

Cel projektu

Celem projektu było stworzenie i udostępnienie kierowcom Carefleet aplikacji mobilnej wspomagającej korzystanie z pojazdów zarządzanych przez Carefleet, łatwiejsze komunikowanie się z firmą oraz szybsze rozwiązywanie problemów wynikających z użytkowania samochodów. Od początku wychodziliśmy z założenia, że aplikacja powinna dostarczać realną wartość dla użytkownika“.

Mariusz Fijałkowski
Lider biznesowy projektu po stronie Carefleet S.A.

Rozwiązanie

Wprowadzenie wielofunkcyjnej aplikacji mobilnej


Aplikacja mobilna dla użytkowników leasingowanych pojazdów i specjalistów z Centrum Obsługi Kierowcy

Przedstawienie użytkownikom rozwiązania, które pozwoli samodzielnie dotrzeć do niezbędnych informacji, zgłosić szkodę lub wysłać wniosek, wymagało dogłębnego zrozumienia potrzeb kierowców. W tym celu pracę nad aplikacją rozpoczęliśmy od wspólnych warsztatów, na których wstępnie zebraliśmy i omówiliśmy wymagania do dalszej weryfikacji, analizy i doprecyzowania.

Konieczne było określenie obszarów, które nie wymagają kontaktu na linii użytkownik – COK. To właśnie one mogły być przeniesione do aplikacji w ramach self-service.

Obszary, które nie wymagają kontaktu na linii użytkownik – COK

Case study icon

samodzielne wyszukiwanie najbliższych punktów obsługi, takich jak serwis mechaniczny i oponiarski, na mapie – z możliwością nawigacji do wybranego punktu, wyszukiwanie danych kontaktowych

Case study icon

składanie wniosków, np. o wyjazd za granicę czy o upoważnienie do tankowania pojazdu zastępczego, korzystając wyłącznie z aplikacji – bez konieczności kontaktu z COK

Case study icon

zgłaszanie zawiadomienia o szkodzie oraz monitorowanie statusu zgłoszonej sprawy

 

Case study icon

możliwość zlecenia relokacji opon pomiędzy różnymi serwisami oponiarskimi

Case study icon

lista powiadomień automatycznych związanych ze szkodami i wnioskami oraz powiadomienia dotyczące oceny wizyty w serwisie lub wykonanej naprawy blacharsko lakierniczej

Jak to zrobiliśmy?

Szybkie wdrożenie i przejście do działania


Projekt był realizowany crossowo. Brały w nim udział 2 zespoły

Case study icon

zespół na stałe współpracujący z Carefleet, odpowiedzialny za wypracowanie logiki biznesowej i koordynację prac po stronie Carefleet

Case study icon

zespół mobilny z Deviniti, w którego skład wchodzili tester, project manager, developerzy mobilni i backendowi

Eksperci zaangażowani w projekt

Case study icon

Mariusz Fijałkowski –Results

Case study icon

Kamil Pietrasik – Product & Process Manager – w roli kierownika projektu po stronie Carefleet

Metodyka


Ze względu na innowacyjny charakter projektu wspólnie zdecydowaliśmy, że najlepszym rozwiązaniem będzie realizacja z wykorzystaniem metodyki Agile.

Metodyka zwinna z założenia miała przenieść się na szybkie wdrożenie oprogramowania oraz ścisłą współpracę pomiędzy zespołami. Iteracyjny tryb pracy pozwolił na elastyczność w rozwijaniu produktu. W historii współpracy naszych firm był to pierwszy projekt prowadzony w metodyce Agile.

Platforma


W ramach tego projektu został rozbudowany corowy system Citis, który Deviniti stworzyło i rozwija dla Carefleet od przeszło 15 lat. Z systemem miała komunikować i integrować się aplikacja. Przygotowano również serwer aplikacji mobilnej.

W pierwszym etapie prac, ze względu na przeważającą liczbę użytkowników systemu Android w Polsce (według statystyk to nawet 90% rynku), zespół zdecydował się na realizację pilota dla tej platformy mobilnej. W powyższym etapie wykorzystaliśmy język material design, który ograniczył koszty i umożliwił szybkie rozpoczęcie projektu.

Stos technologiczny

Kotlin

Development


Prace przebiegały – zgodnie z metodyką Agile – w dwutygodniowych iteracjach, których rezultatem były kolejne wersje aplikacji, dostarczające nowe funkcjonalności. Zespoły cyklicznie spotykały się na warsztatach, których celem było przeglądanie efektów prac i ich omawianie. Wspólnie doprecyzowaliśmy wymagania dotyczące kolejnych etapów projektu.

Redesign i testy


W projekcie od początkowych do końcowych faz uczestniczył tester, czuwając nad jakością oprogramowania w trakcie poszczególnych iteracji. Każda dostarczająca nowych funkcjonalności wersja była oddzielnie testowana. Na bieżąco powstawały również scenariusze testowe, będące późniejszą podstawą odbioru.

Po zakończeniu developmentu, ustalonych w toku prac i akceptacji przez klienta aplikacji w wersji Android, dedykowany zespół Deviniti przeprowadził redesign, nadając aplikacji ostateczny kształt wizualny.

Wdrożenie


Aplikacja Android po testach akceptacyjnych została wdrożona i przekazana pilotażowo wybranym klientom naszego partnera. Po satysfakcjonujących ocenach ze strony klientów udostępniliśmy rozwiązanie wszystkim klientom w sklepie Google Play.

Przygotowanie aplikacji na iOS


Ostatnim etapem było przygotowanie aplikacji na platformę iOS, by dotrzeć do 100% użytkowników zainteresowanych usługą mobilną. W tym przypadku bazowaliśmy na doświadczeniach zebranych w poprzednich etapach i rozwijaliśmy platformę wewnętrznie przez specjalistów Deviniti. Development na platformę iOS nie musiał angażować naszego partnera do momentu odbioru aplikacji.

Opieka nad aplikacją


Od momentu wdrożenia aplikacja Carefleet GO pozostaje pod opieką specjalistów Deviniti.  

Jak działa aplikacja?

Błyskawiczny kontakt i pełna samodzielność


Intuicyjna aplikacja stworzona w oparciu o najnowsze trendy UX pozwala szybko odnaleźć interesujące parametry lub skontaktować się z Centrum Obsługi Kierowcy. Carefleet GO stała się dodatkowym kanałem komunikacyjnym na linii użytkownik pojazdu – leasingodawca.

  • Case study image

    Self-service

    • samodzielne wyszukiwanie najbliższych punktów (serwisy mechaniczne i oponiarskie)
    • sprawdzenie historii serwisowej pojazdu
    • relokacja opon pomiędzy serwisami oponiarskimi
    • sprawdzenie danych pojazdu i terminów (data następnego badania technicznego, liczba dni do końca umowy, termin końca polisy ubezpieczenia OC)
    • dostępne karty paliwowe
    • poradnik dotyczący postępowania w razie wypadku

  • Case study image

    Ułatwiona komunikacja z Centrum Obsługi Kierowcy

    • powiadomienie o szkodzie online
    • błyskawiczne połączenie z numerem 112 i Carefleet

  • Case study image

    Wnioski

    możliwość zgłaszania wniosków dotyczących obszarów:

    • upoważnienie do wyjazdu za granicę
    • upoważnienie do tankowania

  • Case study image

    Powiadomienia

    • powiadomienia wysyłane użytkownikowi jako push notifications
    • lista automatycznych powiadomień związanych ze szkodami, wnioskami, ocenami serwisów, w których realizowano obsługę serwisową auta

  • Case study image

    Szkody

    • dostępny poradnik dotyczący zachowania na drodze w przypadku kolizji
    • szybki kontakt z numerem alarmowym i COK Carefleet
    • możliwość szybkiego przesłania powiadomienia o szkodzie do firmy

Wyniki

Skrócenie procesów i satysfakcja klientów

1500+

zadowolonych użytkowników aplikacji w skali roku

50%+

klientów korzysta aktywnie z aplikacji

80%

o tyle skróciły się procesy wystawiania upoważnienia do wyjazdu za granicę czy upoważnienia do tankowania zarówno po stronie Carefleet, jak i użytkownika pojazdu

100%

bezobsługowy proces przyjęcia zgłoszenia szkody czy relokacji opon po stronie Carefleet

80%-90%

o tyle skrócił się czas zgłaszania szkody lub relokacji opon po stronie użytkownika

Wdrożenie aplikacji spełniło dwa założenia projektu: usprawnienie pracy użytkowników samochodów oraz odciążenie managerów floty w ich codziennych obowiązkach. Udało nam się opracować rozwiązanie, które jest przejrzyste dla klientów – pozwala na samodzielne uzyskanie odpowiedzi na pytania, zgłoszenie wniosków i sprawdzenie historii napraw pojazdu bez konieczności kontaktu z Centrum Obsługi Kierowcy.

Carefleet GO stał się wygodnym łącznikiem pomiędzy leasingodawcą a klientem. Specjaliści z Centrum Obsługi Kierowcy zostali odciążeni z nadmiaru zapytań telefonicznych i mailowych, a także zyskali możliwość otrzymywania stałego feedbacku od użytkownika dotyczącego jakości obsługi i wykonywanych działań.

Carefleet GO otrzymała nagrodę w 8. edycji ogólnopolskiego plebiscytu flotowego Fleet Derby 2019 za Najlepszy produkt, usługę flotową w kategorii “Aplikacja mobilna – dostawca usług”.

referencje

Co mówi nasz klient?

Logo image
Długoletnia współpraca z Deviniti pozwoliła nam zaufać, że również stworzenie aplikacji mobilnej przyniesie oczekiwane przez nas rezultaty. Pomysł na aplikację Carefleet GO zrodził się z potrzeby odciążenia fleet managerów i przekazania klientom nowej formy kontaktu z firmą. Duży nacisk postawiliśmy na self-service – chcieliśmy, aby użytkownik wynajmowanego w Carefleet pojazdu otrzymał w aplikacji wszystkie przydatne dla niego informacje. Współpraca z Deviniti przebiegła sprawnie, o czym świadczyć może czas 15 miesięcy, jaki upłynął od pierwszego spotkania do udostępnienia. Spływający do nas pozytywny feedback od klientów tylko potwierdza, że była to dobra inwestycja.
Mariusz Fijałkowski
Kierownik Działu Obsługi Kierowców w Carefleet S.A.