Technologie i biznes

Najlepsze praktyki i doświadczenia
zaczerpnięte z przeprowadzonych ponad 500 projektów IT
  • Confluence: tworzenie i zarządzanie treścią stron

    dodany przez Michał Żurkowski Maj 07, 2018 0 Atlassian atlassian_pl

    W Confluence tworzysz strony. Mówiąc strony, myśl o zaawansowanym dokumencie. Jedną z największych zalet jest to, jak rozwinięte i dynamiczne strony możesz tworzyć. Confluence to wyższy poziom zarządzania treścią, który jak najbardziej przypomina klasyczne rozwiązanie: możesz również umieszczać teksty, tabele, wykresy itp. W tym momencie jednak podobieństwa z dokumentami Office się kończą, gdyż możliwości daleko wykraczają poza schemat znany od lat. Przepaść technologiczna jest ogromna. To jak zamiana stacjonarnego telefonu analogowego na smartfon. Smartfonem również zadzwonimy, ale oprócz tego możemy wykonać niemal nieograniczoną ilość innych zadań. Na stronie Confluence możesz tworzyć, zbierać i mieć dostęp do wszystkich swoich treści w jednym miejscu.

    Wszystko, co tworzysz – tworzysz online

    To niesamowite udogodnienie, które nie miałoby miejsca, gdyby nie rewolucja internetowa, która się dokonała jakiś czas temu. Aby zrozumieć, jak wielkie jest to ułatwienie, pomyśl, że każda treść, jeśli tylko chcesz, może być dostępna natychmiast, dla kogo tylko chcesz. Strony nie są przechowywane lokalnie na twardym dysku komputera. Nie ma potrzeby zapisywania, a następnie udostępniania poprzez email, z dołączanym osobnym plikiem.

    Umieszczaj, co tylko zechcesz

    Arkusze kalkulacyjne i pliki PDF, a nawet automatyczne raporty. Możesz umieścić dokument tekstowy, wraz z planami projektu, wymaganiami dotyczącymi produktu, dokumentacją, notatkami ze spotkania, obrazami, wideo. W trybie „edycji” kliknij przycisk + na pasku narzędzi (menu Wstaw) lub metodą WISYWIG. Spójrz, jakie to proste.

    • Obrazy. Po prostu przeciągnij i upuść.
    • Filmy wideo. Wklej URL YouTube lub Vimeo i zobacz, jak działa „magia” Confluence – widgedy wideo tworzą się same.
    • Pliki. Upuść dokumenty Office, aby osadzić je na stronie.
    • Linki. Upuść linki do innych treści internetowych.
    • Zadania z JIRA. Wklej adres URL zgłoszenia z JIRA, a jego podsumowanie, klucz i status zostaną automatycznie wyświetlone na stronie. Ponieważ osadzone zgłoszenie jest renderowane za każdym razem, gdy ładujesz stronę, zawsze zobaczysz jego aktualny status.

    Pogłębiaj funkcjonalność, używając Makr

    Makra (zestaw rozkazów/makropoleceń, wykonywanych przez określoną aplikację) w Confluence umożliwiają zwiększanie funkcjonalności stron i są bardzo podobne do tych znanych z Excela lub widżetów Google. Dodają funkcje, formatowanie i możliwość dołączania treści dynamicznych.

    Makra to esencja Confluence, dzięki której możesz kreatywnie pracować ze swoimi stronami. Aby dodać dowolne z poniższych makr do strony, wybierz + na pasku narzędzi i wybierz Inne makra, a następnie wyszukaj i wybierz makro.

    Kilka najpopularniejszych makr:

    • Status

    Tworząc strony, które śledzą status projektów, postępu prac, użyj makra statusu. Dzięki wizualizacji kolorystycznej każdy, kto czyta twoją stronę, szybko może zobaczyć aktualny stan postępu prac.

    • Spis treści

    Jeśli tworzysz długą stronę, makro spisu treści ułatwia czytelnikom przejście do każdej sekcji. Makro automatycznie pobiera wszystkie nagłówki na twojej stronie i tworzy spis treści z linkami do każdego nagłówka.

    • Informacje

    Makro informacji udostępnia pole informacji wizualnej, w którym można wywoływać przydatne informacje. Umieść makro informacyjne na górze strony, aby odnieść się do innych odpowiednich stron lub podaj krótkie podsumowanie.

    • Rozwijanie

    Makro rozwijania doskonale nadaje się do dostarczania dodatkowych szczegółów na stronie, bez konieczności powiększania lub obciążania strony. Makro rozwijane tworzy zwijaną/rozwijaną sekcję, w której znajduje się dodatkowa zawartość.

    Szablony. Jakiego rodzaju strony możesz tworzyć?

    Początki w Confluence mogą (nie muszą) być dla niektórych trudne, dlatego stworzyliśmy szablony najpopularniejszych i najbardziej przydatnych typów treści tworzonych przez użytkowników. Wypróbuj – pomogą Ci zrozumieć, jak działają strony. Jest to najlepszy wstęp do tego, by w przyszłości tworzyć własne szablony.

    Trzy popularne szablony:

    • Notatki ze spotkania

    Szablon notatek ze spotkań to prosty sposób na przygotowanie porządku obrad na nadchodzące spotkanie, zapisywanie notatek i elementów akcji podczas spotkania oraz przechowywanie strony dla uczestników do ponownego odwiedzenia po zakończeniu spotkania. Możesz dodawać kolejne elementy na liście zadań i przypisywać zadania do członków zespołu za pomocą @mention.

    • How-to (jak to zrobić)

    Szablon instrukcji jest idealny do dokumentowania rozwiązań typowych problemów w miejscu pracy. Dodaj zdjęcia i filmy instruktażowe, aby upewnić się, że Twoja strona przemówi do odbiorcy.

    • Planowanie

    „Oficjalny” szablon planowania projektu nie został uwzględniony, ale łatwo jest utworzyć stronę planowania projektu od zera w Confluence. Opis twojego projektu, tabele dla kluczowych szczegółów, daty „kamieni milowych” należą do bardziej popularnych elementów do uwzględnienia. Jeśli korzystasz z JIRA do śledzenia projektów oprogramowania, możesz również osadzić na swojej stronie pojedynczy epos JIRA lub listę powiązanych problemów JIRA.

    Przyspieszenie pracy, dzięki klawiaturze

    Zapamiętaj i przede wszystkim zacznij używać klawiatury. Jest to bardzo prosty, a zarazem skuteczny sposób na przyspieszenie pracy ze stronami. Oto kilka cennych skrótów klawiaturowych, których możesz używać w Confluence, aby zaoszczędzić czas i kliknięcia.

    Skrót Wstawki Opis
    // 28 października 2014 data
    @ Wspomnij kogoś, wpisując jego nazwę @wzmianka
    { Dowolne makro. Zacznij pisać nazwę makra, a następnie wybierz tę, którą chcesz użyć makro
    [ Połącz sugestie Link do strony lub innej treści internetowej
    *
    • Kula
    Lista wypunktowana

    Co jeszcze musisz wiedzieć o stronach?

    Oto cztery ważne rzeczy, o których należy pamiętać w przypadku stron:

    • Żyją online. Wszystko, co tworzysz, jest dostępne (tylko jeśli jeśli chcesz) dla osób z Twojego zespołu, firmy czy nawet dla kluczowego klienta.
    • Użyj restrykcji dla strony. Użytkownik kontroluje, kto ma dostęp do tworzonych strony, co oznacza, że ​​można ustawić, kto może wyświetlać i/lub edytować poszczególne strony, a także aktualizować te ograniczenia w dowolnym momencie.
    • Strony mogą się zagnieżdżać. Utrzymywanie zorganizowanej pracy jest ważną częścią Confluence. Każda strona żyje w przestrzeni, ale można także umieszczać strony w hierarchii, w obrębie każdej przestrzeni. Z dowolnej strony w Confluence, po wybraniu niebieskiego przycisku Utwórz, w nagłówku nowa strona automatycznie staje się „dzieckiem” strony pierwotnej lub „rodzica”. Przykład: możesz mieć stronę o nazwie „Marketingowy plan działań”, a podrzędne strony pod tą stroną mogą być „Planem marketingowym 3” i „Planem marketingowym 4”.
    • Zacznij od szablonu. Jeśli nie chcesz zaczynać od pustej strony, Confluence oferuje szereg szablonów, dzięki którym możesz zacząć od przykładów najlepszych praktyk. Jeśli z czasem uznasz, że nie są one wystarczające, możesz je zmodyfikować albo stworzyć nowe.

    „Zabawa” z Confluence.

    Na sam koniec zachęcam cię do „zabawy” z Confluence, gdyż jest to tak naprawdę najlepszy sposób na przetestowanie tego, co potrafi. Nie bój się zatem wypróbowywać jego funkcji. Sprawdzaj, użyj makra albo kilku, upuść obraz na stronę. Żadne teoretyczne rozważania i przykłady nie zastąpią solidnej praktyki.

    Jeśli masz jakieś pytania dotyczące Confluence lub innych produktów Atlassian wyślij proszę zapytanie do mnie lub zostaw poniżej komentarz.

Michał Żurkowski Head of Sales | Atlassian Services

Jako manager z ponad 10 letnim doświadczeniem w rozwoju biznesu i sprzedaży, jestem całkowicie przekonany, że fundamentem sukcesu każdej nowoczesnej organizacji jest umiejętne wykorzystywanie technologii informatycznych i przełożenie ich na rzeczywiste, mierzalne rezultaty biznesowe. Dlatego jestem dumny, że wraz z grupą ekspertów Deviniti mogę być odpowiedzialny za pomoc firmom w wyborze najefektywniejszego dla nich rozwiązania ze środowiska Atlassian, dzięki którym 50 000+ organizacji na całym świecie uwolniło drzemiący w nich potencjał i znacznie zwiększyło swoją biznesową wydajność.

dodaj komentarz

Umów rozmowę z naszymi ekspertami

Imię jest za krótkie
Nazwisko jest za krótkie
Nieprawidłowy telefon
Komentarz jest za krótki

Polska - Wrocław

Plac Powstańcow Śląskich 7 | 53-332 Wrocław

+48 71 332 95 70

+48 577 075 727

deviniti@deviniti.com

Polska - Warszawa

ul. Grzybowska 43 | 00-855 Warszawa

+48 604 668 555

warszawa@deviniti.com

Niemcy - Berlin

Zimmerstrasse 11 | 10969 Berlin

030 374 334 69

berlin@deviniti.com

NIP: 897-17-00-419 | Regon: 933044506 | Kapitał zakładowy: 50 000 zł

Sąd Rejestrowy: Sąd rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej

IV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000223645

NIP: 897-17-00-419 | Regon: 933044506 | Kapitał zakładowy: 50 000 zł

Sąd Rejestrowy: Sąd rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej

IV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000223645