Scroll to top
en pl

5 zastosowań Monday


Radoslaw Kosiec - 7 maja 2019 - 0 comments

Monday – funkcje i zastosowania

Monday to wszechstronna platforma, która ułatwi Ci zarządzanie zadaniami i projektami, układanie harmonogramów i planowanie przepływu pracy – niezależnie od branży w jakiej działasz.  Oprogramowanie Monday oferuje możliwość integracji z innymi narzędziami, takimi jak: Jira, Trello, Mailchimp, Dropbox, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Slack, Excel i wiele innych. Zapoznaj się z praktycznymi zastosowaniami i innymi przydatnymi funkcjami Monday, które prezentujemy poniżej.

1. Planowanie pracy tydzień po tygodniu

Korzystając z Monday możesz z łatwością zaplanować swoją pracę dzieląc ją na poszczególne tygodnie. Każde z zadań możemy przenosić do odpowiedniej kolumny w zależności od jego statusu – czy obecnie nad nim pracujemy, planujemy je na przyszłość lub czy jest ono ukończone. Dzięki statusowi możemy na bieżąco monitorować aktualny etap i postępy pracy. Dodatkowo, do każdego zadania możemy przypisać osobę, która jest za nie odpowiedzialna oraz termin realizacji, który dodatkowo możemy powiązać z datą. Dzięki temu wiadomo czy na realizację danego zadania mamy dużo czasu, czy pozostał tylko jeden dzień lub czy określony termin już upłynął.

To tylko niektóre możliwości jakie mamy do dyspozycji. Każde zadanie może mieć ustalony priorytet, poza tym możemy zaplanować orientacyjny czas przeznaczony na poszczególne zadania, co jest automatycznie sumowane przez system. Dzięki temu od razu widać czy liczba zadań na dany tydzień nie jest zbyt duża i nie pochłonie zbyt dużo czasu co może skutkować niedotrzymaniem terminów. Platforma Monday może rejestrować czas pracy przy pomocy stopera lub możemy ten czas dodać ręcznie. Dodatkowo mamy do dyspozycji opcję sortowania według dowolnej kolumny, np. możemy wyświetlić na samej górze widzieć zadania „w trakcie” albo o priorytecie „wysokim”.

2. Lead management (zarządzanie leadami, potencjalnymi klientami)

Platforma Monday jest bardzo dobrym narzędziem do zarządzania nie tylko zadaniami i pracą – można wykorzystać ją także do zarządzania leadami i potencjalnymi klientami. Dzięki niej możemy łatwo klasyfikować naszych klientów – w zależności od tego czy obecnie pracujemy nad ofertą dla niego, czy udało nam się domknąć sprzedaż lub też straciliśmy go. Poza tym do każdego zadania możemy przypisać konkretnego sprzedawcę, który jest odpowiedzialny za kontakt i zamknięcie sprzedaży.

Każdy krok w procesie sprzedaży (kontakt, przygotowanie oferty, domknięcie sprzedaży) może mieć przypisany odpowiedni status. Dzięki temu zawsze wiemy na jakim etapie z potencjalnym klientem jesteśmy i co nas ewentualnie wstrzymuje ze sprzedażą w konkretnych przypadkach.
Oprócz tego przy każdym leadzie można wpisać spodziewaną wartość transakcji. Takie wartości mogą być sumowane, dzięki czemu widzimy jakich kwot możemy się spodziewać w najbliższym czasie oraz otrzymujemy statystyki odnośnie dotychczasowej wartości sprzedaży.
Każdy klient oprócz statusu, może mieć ustalony priorytet, np. klient z polecenia naszego ważnego partnera może być dla nas istotniejszy, niż ktoś kto zostawił na stronie internetowej swojego maila przez przypadek.
Oprogramowanie Monday pozwala także na dodanie kolumn, które odpowiadają danym do kontaktu, np. e-mail, telefon, adres siedziby itd. Możemy także sortować dane według dowolnej kolumny, np. można wyświetlić tylko klientów, którzy otrzymali już ofertę albo tylko tych o najwyższej wartości transakcji.

3. HR – rekrutacja nowych pracowników

W zależności od statusu rekrutacji można sklasyfikować konkretnych kandydatów, co ułatwia dalszą selekcję. Mamy też możliwość zapisania kontaktu do kandydatów, którym w danej chwili nie możemy zaproponować żadnego stanowiska, ale istnieje takie prawdopodobieństwo w przyszłości. Do każdego kandydata można przypisać stanowisko, na które aplikował zainteresowany oraz rekrutera odpowiedzialnego za cały proces.

To nie wszystko – przejrzysty system nadawania statusu ułatwi śledzenie etapów rekrutacji. Dzięki temu od razu wiadomo jakie kroki zostały już wykonane – od otrzymania CV, przez wstępną rozmowę telefoniczną, aż do spotkania twarzą w twarz z kandydatem w siedzibie firmy.
Przy każdym kandydacie możemy utworzyć kolumny z danymi, które pomogą skontaktować się z nim (e-mail, telefon) lub podadzą skrócone informacje o jego edukacji i dotychczasowym doświadczeniu (link do konta na LinkedIn). Dla poszczególnych aplikantów można ustalić priorytet oraz oczekiwania finansowe i planowany czas rozpoczęcia zatrudnienia. Opcja sortowania według kolumn pozwoli wyselekcjonować kandydatów według pożądanych cech, np. na górze tabeli wyświetlą się kandydaci, którzy mogą najszybciej rozpocząć współpracę.
Dla celów statystycznych przyda się na pewno kolumna, w której zaznaczymy gdzie kandydat znalazł ogłoszenie naszej firmy. Dzięki temu można dowiedzieć się które źródła są najbardziej skuteczne i w jaką formę ogłoszeń warto inwestować.

4. Marketing – plan aktywności w social media

W tym obszarze każdy post lub inna akcja traktowana jest jako osobny projekt. Podobnie jak w pozostałych przypadkach – do poszczególnych zadań i postów możemy przypisać osobę za nie odpowiedzialną.  Ułatwi to rozdzielenie zadań oraz weryfikację ich przebiegu – dzięki oprogramowaniu Monday łatwo będzie stwierdzić kto był fotografem na danym wydarzeniu, a kto pracował w biurze redagując artykuł na firmowego bloga.
Dodatkowo możemy oznaczyć kanały social media, w jakich publikowany będzie post. Nie każdy wpis umieszczony na Facebooku nadaje się na Tweetera czy Instagrama. Dzięki oznaczeniu docelowego kanału w social mediach jesteśmy w stanie zdefiniować wstępnie wygląd zaplanowanego postu.

Status publikacji można powiązać z planowaną datą publikacji, dzięki czemu po zmianie statusu na zakończone termin oznacza się jako wykonany. Jeśli post nie został opublikowany przed upływem określonego terminu, system wyświetli ikonę z czerwonym wykrzyknikiem.
Warto także dodać link do postów po ich opublikowaniu, dzięki czemu widać co się dzieje z postem i jakie są reakcje czytelników oraz obserwatorów.
Zdefiniowana kolumna z tagami pozwala na wgląd w temat postu, dzięki czemu można uniknąć  duplikowania pewnych tematów lub można kontynuować ten sam wątek w późniejszych publikacjach. Tutaj również dostępna jest opcja sortowania zgodnie z wybraną kolumną – np. status, kanał, data publikacji itd. 

5. Planowanie wydarzenia

W tym przypadku każde wydarzenie, które organizujemy lub w którym bierzemy udział jest traktowane jako osobny projekt. Możemy podzielić je na przyszłe, minione lub zgodnie z indywidualnie zdefiniowanymi kryteriami. Kolumna statusu jako typ wydarzenia łatwo pozwoli nam ocenić jego skalę. Inaczej będziemy organizować konferencję na 200 osób, a inaczej spotkanie na kawę w cztery oczy z naszym nowym potencjalnym kontrahentem. Kolumna z przedziałem czasowym pozwoli na weryfikację terminu planowanego wydarzenia. Daty można łatwo przeglądać w kalendarzu dostępnym w Monday, który można także zsynchronizować z Google Calendar lub innym zewnętrznym kalendarzem.

Jeśli jesteś organizatorem wydarzenia, takiego jak na przykład konferencja, to można zaznaczyć również liczbę zaproszonych uczestników lub liczbę dostępnych miejsc. W przypadku większych wydarzeń warto nawet zaprosić większą liczbę osób niż liczba przewidzianych miejsc, ponieważ zwykle frekwencja nie osiąga 100%. Podczas organizacji wydarzenia warto też uwzględnić jego budżet, który może być sumowany.
Opcja sortowania pozwoli wyświetlać w pierwszej kolejności wydarzenia z wieloma gośćmi lub te, które mają się odbyć w najbliższym czasie.

Jeśli uważasz, że przynajmniej jedno z tych zastosowań Monday mogłoby sprawdzić w Twojej działalności albo chciałbyś porozmawiać o jego innych możliwościach i funkcjach – napisz do nas. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.

 

Related posts