Scroll to top
en pl

Monday.com – jak skutecznie zarządzać produkcją filmową


Radoslaw Kosiec - 19 sierpnia 2019 - 0 comments

Reżyser w firmie monday.com – Shmulik Belo – ma ogromne doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu produkcją filmów. Wśród jego współpracowników wielką popularność zdobyła jedna z jego wypowiedzi: “Produkcja filmu jest jak wojna, a na wojnę nie można wybrać się nieprzygotowanym.” Właśnie dlatego każdy producent filmów powinien rozpoczynać produkcję od przygotowania solidnego planu. 

Proces produkcji filmu może być bardzo chaotyczny. Planowanie, zdjęcia, edycja, promocja – istnieje wiele obszarów, w obrębie których coś może pójść niezgodnie z ustalonym harmonogramem. Aktorzy mogą się nie pojawić, jakość dźwięku może pozostawiać wiele do życzenia, a storyboardy mogą po prostu nie mieć sensu. Jeśli zajmujesz się tworzeniem filmów to powinieneś być przygotowany na każdą ewentualność.

W tym artykule zaprezentujemy dwa szablony, które pomogą w organizacji projektu na wszystkich etapach – zaczynając od fazy pomysłu, aż po zrealizowanie wszystkich zadań. Szablony te powstały na podstawie rzeczywistych produkcji wideo przygotowanych przez monday.com – mamy nadzieję, że pomogą one wielu zespołom w realizacji projektów, a dzięki stosowaniu najlepszych praktyk każda produkcja filmowa zakończy się sukcesem.

Zarządzanie produkcją filmu zaczyna się od planu

Chociaż wstępna produkcja filmu łączy w sobie wiele różnych, zmiennych elementów, da się ją określić poprzez pewne formalne ramy, które będą podobne dla każdego procesu tworzenia video. Dobrym pomysłem jest zgromadzenie tych informacji w jednym miejscu, które będzie dostępne dla wszystkich zaangażowanych w projekt.

Firma Lemonlight Media, z siedzibą w Los Angeles, specjalizuje się w tworzeniu filmów wysokiej jakości, ale o niskich kosztach produkcji. Wykorzystują oni powyższy szablon do planowania oraz zarządzania procesami produkcji wstępnej dla wszystkich swoich klientów. Dyrektor generalny Lemonlight Media – Hope Horner – stwierdził:

“Każdego dnia współpracujemy z około 300 klientami na różnych etapach cyklu produkcyjnego lub dystrybucyjnego. Przed wdrożeniem rozwiązania monday.com nie miałem możliwości monitorowania poziomu zaawansowania poszczególnych projektów bez konieczności przeszukiwania poczty e-mail. Platforma monday.com to prosty sposób, na zapewnienie transparentności i przejrzystości projektów oraz możliwość wglądu w stopień ich realizacji w dowolnym momencie. ”

Zastosowanie szablonu zarządzania produkcją filmu pomaga zespołowi w znalezieniu odpowiedzi na kluczowe pytania w następujących obszarach:

Kreatywne podejście: Kto jest odbiorcą? Jaki jest przekaz filmu? Jaką reakcję chcesz w wywołać w widzach po obejrzeniu filmu? Dopracuj treść, którą chcesz przekazać.

Pisanie scenariusza: To jeden z kluczowych kroków w procesie wstępnej produkcji filmu. Jaka jest jego ogólna koncepcja? Czy treści zawarte w scenariuszu pokrywają się z głównym przekazem filmu?

Tworzenie storyboardów: Naszkicuj przebieg filmu, klatka po klatce. Bądź precyzyjny i zadbaj o szczegóły każdej sceny.

Dobór lektora: Czy ta produkcja filmowa uwzględnia obecność narratora? Jeśli tak, to może będzie nim Morgan Freeman?

Plan filmowy: Gdzie powinieneś zrealizować zdjęcia do filmu? Wybór miejsca to kluczowa sprawa.

Obsada: Czy w swoim filmie przewidujesz zatrudnienie aktorów? A jeśli tak, to czy będą to profesjonaliści, czy amatorzy?

… oraz wiele innych istotnych kwestii.

Etykiety, których zadaniem jest wizualizacja statusu poszczególnych zadań, natychmiast pokazują miejsca przestoju w procesie realizacji projektu. Jest to szczególnie ważne w przypadku pracy z klientami, gdy poszczególne etapy mogą zostać zatwierdzone dopiero po uzyskaniu ich aprobaty.

“Przed wdrożeniem platformy monday.com, w przypadku pracy z mało komunikatywnym klientem, uzyskanie informacji zwrotnej i akceptacja poszczególnych etapów projektu trwało wieki.” – powiedział Horner. “Dzięki monday.com bez problemu otrzymujemy informację o konkretnych klientach, do których musimy dotrzeć bezpośrednio, aby uzyskać potrzebne do dalszej pracy dane.”

 

Prawidłowy sposób zarządzania produkcją video sprawia, że wszystkie procesy poprzedzające moment nagrania przebiegać będą sprawnie i nie będą odbiegać od ustalonego harmonogramu.

Organizacja postprodukcji 

Nagrałeś video, a dzięki zastosowaniu doskonałej strategii zarządzania procesami, wszystko przebiegło zgodnie z planem. To jednak nie koniec pracy nad filmem, ponieważ teraz projekt wchodzi w kolejną złożoną fazę  – etap postprodukcji.

W tej sytuacji możesz skorzystać z przedstawionej poniżej tablicy, która przydaje się w zarządzaniu montażem filmu, komunikacją z pracownikami i pozwala dopasować przebieg procesu do oczekiwań klienta.

Podobnie jak w przypadku produkcji wstępnej, można tutaj wyróżnić powtarzalne czynności, wspólne dla wielu różnych produkcji. Dzięki możliwości monitorowania wszystkich zadań na jednej tablicy zyskujesz pewność, że żaden istotny szczegół nie zostanie pominięty i wszystkie procesy przebiegać będą zgodnie z planem.

 

Promocja marki: Upewnij się, że otrzymałeś od klienta wszystkie potrzebne materiały, takie jak: logotyp, zdjęcia, grafika itd.

Podkład muzyczny: Bardzo ważne jest, aby dostosować podkład dźwiękowy, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami zespołu. Jakie emocje chcesz wywołać u widza konkretną muzyką?

Obróbka dźwięku: Połącz ze sobą dialogi, narrację, odgłosy tła, efekty dźwiękowe i muzykę w jeden spójny i przyjemny w odbiorze podkład.

Kolorystyka: Czy któreś elementy potrzebują korekty kolorów? Czy chcesz zastosować w filmie dodatkowe efekty wizualne?

Mimo wielu potencjalnych komplikacji, produkcja filmu nie musi być ekstremalnie trudnym zadaniem. Dobór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami znacznie ułatwi pracę zespołu i zapewni pełną kontrolę nad wszystkimi etapami realizacji projektu. Szablony przygotowane przez monday.com pozwalają na zachowanie przejrzystości projektu, zgromadzenie wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu i ułatwiają komunikację między zespołami. Jeżeli chcesz poznać lepiej funkcje i możliwości platformy monday.com – skontaktuj się z nami! Specjaliści Deviniti chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania.

Related posts