Scroll to top
en pl

Confluence: tworzenie i zarządzanie treścią stron


Michał Żurkowski - 7 maja 2018 - 0 comments

W Confluence tworzysz strony. Mówiąc strony, myśl o zaawansowanym dokumencie. Jedną z największych zalet jest to, jak rozwinięte i dynamiczne strony możesz tworzyć. Confluence to wyższy poziom zarządzania treścią, który jak najbardziej przypomina klasyczne rozwiązanie: możesz również umieszczać teksty, tabele, wykresy itp.

W tym momencie jednak podobieństwa z dokumentami Office się kończą, gdyż możliwości daleko wykraczają poza schemat znany od lat. Przepaść technologiczna jest ogromna. To jak zamiana stacjonarnego telefonu analogowego na smartfon. Smartfonem również zadzwonimy, ale oprócz tego możemy wykonać niemal nieograniczoną ilość innych zadań. Na stronie Confluence możesz tworzyć, zbierać i mieć dostęp do wszystkich swoich treści w jednym miejscu.

Wszystko, co tworzysz – tworzysz online

To niesamowite udogodnienie, które nie miałoby miejsca, gdyby nie rewolucja internetowa, która się dokonała jakiś czas temu. Aby zrozumieć, jak wielkie jest to ułatwienie, pomyśl, że każda treść, jeśli tylko chcesz, może być dostępna natychmiast, dla kogo tylko chcesz. Strony nie są przechowywane lokalnie na twardym dysku komputera. Nie ma potrzeby zapisywania, a następnie udostępniania poprzez email, z dołączanym osobnym plikiem.

Umieszczaj, co tylko zechcesz

Arkusze kalkulacyjne i pliki PDF, a nawet automatyczne raporty. Możesz umieścić dokument tekstowy, wraz z planami projektu, wymaganiami dotyczącymi produktu, dokumentacją, notatkami ze spotkania, obrazami, wideo. W trybie „edycji” kliknij przycisk + na pasku narzędzi (menu Wstaw) lub metodą WISYWIG. Spójrz, jakie to proste.

  • Obrazy. Po prostu przeciągnij i upuść.
  • Filmy wideo. Wklej URL YouTube lub Vimeo i zobacz, jak działa „magia” Confluence – widgedy wideo tworzą się same.
  • Pliki. Upuść dokumenty Office, aby osadzić je na stronie.
  • Linki. Upuść linki do innych treści internetowych.
  • Zadania z JIRA. Wklej adres URL zgłoszenia z JIRA, a jego podsumowanie, klucz i status zostaną automatycznie wyświetlone na stronie. Ponieważ osadzone zgłoszenie jest renderowane za każdym razem, gdy ładujesz stronę, zawsze zobaczysz jego aktualny status.

Pogłębiaj funkcjonalność, używając Makr

Makra (zestaw rozkazów/makropoleceń, wykonywanych przez określoną aplikację) w Confluence umożliwiają zwiększanie funkcjonalności stron i są bardzo podobne do tych znanych z Excela lub widżetów Google. Dodają funkcje, formatowanie i możliwość dołączania treści dynamicznych.

Makra to esencja Confluence, dzięki której możesz kreatywnie pracować ze swoimi stronami. Aby dodać dowolne z poniższych makr do strony, wybierz + na pasku narzędzi i wybierz Inne makra, a następnie wyszukaj i wybierz makro.

Kilka najpopularniejszych makr:

  • Status

Tworząc strony, które śledzą status projektów, postępu prac, użyj makra statusu. Dzięki wizualizacji kolorystycznej każdy, kto czyta twoją stronę, szybko może zobaczyć aktualny stan postępu prac.

  • Spis treści

Jeśli tworzysz długą stronę, makro spisu treści ułatwia czytelnikom przejście do każdej sekcji. Makro automatycznie pobiera wszystkie nagłówki na twojej stronie i tworzy spis treści z linkami do każdego nagłówka.

  • Informacje

Makro informacji udostępnia pole informacji wizualnej, w którym można wywoływać przydatne informacje. Umieść makro informacyjne na górze strony, aby odnieść się do innych odpowiednich stron lub podaj krótkie podsumowanie.

  • Rozwijanie

Makro rozwijania doskonale nadaje się do dostarczania dodatkowych szczegółów na stronie, bez konieczności powiększania lub obciążania strony. Makro rozwijane tworzy zwijaną/rozwijaną sekcję, w której znajduje się dodatkowa zawartość.

Szablony. Jakiego rodzaju strony możesz tworzyć?

Początki w Confluence mogą (nie muszą) być dla niektórych trudne, dlatego stworzyliśmy szablony najpopularniejszych i najbardziej przydatnych typów treści tworzonych przez użytkowników. Wypróbuj – pomogą Ci zrozumieć, jak działają strony. Jest to najlepszy wstęp do tego, by w przyszłości tworzyć własne szablony.

Trzy popularne szablony:

  • Notatki ze spotkania

Szablon notatek ze spotkań to prosty sposób na przygotowanie porządku obrad na nadchodzące spotkanie, zapisywanie notatek i elementów akcji podczas spotkania oraz przechowywanie strony dla uczestników do ponownego odwiedzenia po zakończeniu spotkania. Możesz dodawać kolejne elementy na liście zadań i przypisywać zadania do członków zespołu za pomocą @mention.

  • How-to (jak to zrobić)

Szablon instrukcji jest idealny do dokumentowania rozwiązań typowych problemów w miejscu pracy. Dodaj zdjęcia i filmy instruktażowe, aby upewnić się, że Twoja strona przemówi do odbiorcy.

  • Planowanie

„Oficjalny” szablon planowania projektu nie został uwzględniony, ale łatwo jest utworzyć stronę planowania projektu od zera w Confluence. Opis twojego projektu, tabele dla kluczowych szczegółów, daty „kamieni milowych” należą do bardziej popularnych elementów do uwzględnienia. Jeśli korzystasz z JIRA do śledzenia projektów oprogramowania, możesz również osadzić na swojej stronie pojedynczy epos JIRA lub listę powiązanych problemów JIRA.

Przyspieszenie pracy, dzięki klawiaturze

Zapamiętaj i przede wszystkim zacznij używać klawiatury. Jest to bardzo prosty, a zarazem skuteczny sposób na przyspieszenie pracy ze stronami. Oto kilka cennych skrótów klawiaturowych, których możesz używać w Confluence, aby zaoszczędzić czas i kliknięcia.

Skrót Wstawki Opis
// 28 października 2014 data
@ Wspomnij kogoś, wpisując jego nazwę @wzmianka
{ Dowolne makro. Zacznij pisać nazwę makra, a następnie wybierz tę, którą chcesz użyć makro
[ Połącz sugestie Link do strony lub innej treści internetowej
*
  • Kula
Lista wypunktowana

Co jeszcze musisz wiedzieć o stronach?

Oto cztery ważne rzeczy, o których należy pamiętać w przypadku stron:

  • Żyją online. Wszystko, co tworzysz, jest dostępne (tylko jeśli jeśli chcesz) dla osób z Twojego zespołu, firmy czy nawet dla kluczowego klienta.
  • Użyj restrykcji dla strony. Użytkownik kontroluje, kto ma dostęp do tworzonych strony, co oznacza, że ​​można ustawić, kto może wyświetlać i/lub edytować poszczególne strony, a także aktualizować te ograniczenia w dowolnym momencie.
  • Strony mogą się zagnieżdżać. Utrzymywanie zorganizowanej pracy jest ważną częścią Confluence. Każda strona żyje w przestrzeni, ale można także umieszczać strony w hierarchii, w obrębie każdej przestrzeni. Z dowolnej strony w Confluence, po wybraniu niebieskiego przycisku Utwórz, w nagłówku nowa strona automatycznie staje się „dzieckiem” strony pierwotnej lub „rodzica”. Przykład: możesz mieć stronę o nazwie „Marketingowy plan działań”, a podrzędne strony pod tą stroną mogą być „Planem marketingowym 3” i „Planem marketingowym 4”.
  • Zacznij od szablonu. Jeśli nie chcesz zaczynać od pustej strony, Confluence oferuje szereg szablonów, dzięki którym możesz zacząć od przykładów najlepszych praktyk. Jeśli z czasem uznasz, że nie są one wystarczające, możesz je zmodyfikować albo stworzyć nowe.

„Zabawa” z Confluence.

Na sam koniec zachęcam cię do „zabawy” z Confluence, gdyż jest to tak naprawdę najlepszy sposób na przetestowanie tego, co potrafi. Nie bój się zatem wypróbowywać jego funkcji. Sprawdzaj, użyj makra albo kilku, upuść obraz na stronę. Żadne teoretyczne rozważania i przykłady nie zastąpią solidnej praktyki.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące Confluence lub innych produktów Atlassian wyślij proszę zapytanie do mnie lub zostaw poniżej komentarz.