Program do zarządzania projektami, monday Work Management

Automatyzuj powtarzalne zadania, uruchamiaj projekty z gotowych szablonów i oszczędzaj czas na planowaniu. monday pozwala skupić się na realizacji, nie na administrowaniu.

Umów demo monday.com 30-dniowe próbne wdrożenie
Hero image

Deviniti jako parter monday.com

  • 600+ obsłużonych klientów monday.com, 
  • 300+ projektów w różnych branżach, 
  • 2000+ liczba odbytych sesji konsultacyjnych

Od projektów po operacje — jak monday Work Management wspiera Twoją organizację

  • Wykres Gantta w monday.com - program do zarządzania projektami

    Zarządzanie harmonogramem i kamieniami milowymi

    • Buduj szczegółowe harmonogramy projektowe w widoku Gantt, z automatycznymi zależnościami między zadaniami.
      Dzięki temu zmiana terminu jednego elementu automatycznie wpływa na resztę planu – bez potrzeby ręcznego dostosowywania całego projektu.
    • Wizualizuj kluczowe kamienie milowe, terminy krytyczne i statusy etapów projektu w czasie rzeczywistym.
      Zespół i interesariusze od razu widzą, na jakim etapie znajduje się projekt i co wymaga ich uwagi.
    • Dostosuj oś czasu do stylu pracy – od planów strategicznych po krótkoterminowe sprinty.
       monday obsługuje różne typy projektów: od klasycznego planowania liniowego po elastyczne podejścia agile/hybrydowe.
  • Case study image

    Planowanie budżetu i kosztów projektu

    • Twórz tablice budżetowe z kategoriami kosztów, przypisaniem do działów i harmonogramem wydatków. Masz pełną kontrolę nad planem finansowym w czasie rzeczywistym.
    • Aktualizuj wydatki automatycznie z innych systemów (np. Excel, Google Sheets, fakturowanie). Eliminuje to błędy wynikające z ręcznego wpisywania danych.
    • Ustawiaj limity, alerty i kontroluj przekroczenia budżetowe na poziomie projektu lub działu. monday Work Management działa jak „finansowy radar” w operacjach.
  • Case study image

    Zarządzanie zasobami i obciążeniem zespołu

    • Przydzielaj zadania z uwzględnieniem dostępności i kompetencji członków zespołu.
      monday pokazuje, kto ma przestrzeń na nowe zadania, a kto jest przeciążony – zanim zaczną się opóźnienia.

    • Wizualizuj obciążenie zespołów w ujęciu tygodniowym, projektowym lub osobowym.Dzięki temu możesz planować z wyprzedzeniem i równomiernie rozkładać pracę między ludzi i zespoły.
    • Reaguj na nierównomierne przydziały pracy i przesuwaj zadania w czasie lub między osobami bez utraty kontekstu.
      Wszystkie zmiany są aktualizowane automatycznie i widoczne dla zespołu w czasie rzeczywistym.
  • Case study image

    Współpraca projektowa i komunikacja zespołu

    • Komentuj zadania i etapy bezpośrednio w monday – z pełnym kontekstem, datą i przypisaniem.

       Koniec z chaotycznymi wątkami mailowymi – cała komunikacja znajduje się tam, gdzie dzieje się praca.

    • Udostępniaj pliki, briefy i załączniki bezpośrednio w zadaniach.Zespół nie musi już przeszukiwać folderów i maili, żeby znaleźć potrzebne dokumenty.
    • Pracuj w czasie rzeczywistym z członkami zespołu z różnych działów lub lokalizacji.monday wspiera współpracę międzydziałową i rozproszoną – bez potrzeby użycia zewnętrznych komunikatorów.
  • Case study image

    Raportowanie postępów i statusów dla interesariuszy

    • Twórz dashboardy projektowe, które pokazują aktualny stan realizacji, ryzyka i postępy.
      Kierownictwo, klienci lub PMO mogą śledzić projekt bez proszenia o aktualizacje.
    • Ustaw automatyczne generowanie statusów tygodniowych lub miesięcznych dla zespołu i interesariuszy.
      monday może wysyłać zautomatyzowane raporty e-mailem, Slackiem lub wewnętrznie – bez ręcznego tworzenia dokumentów.
    • Filtruj dane według potrzeb: projekty w opóźnieniu, zadania z przekroczonym budżetem, KPI przekroczone lub zagrożone.
      Dzięki temu możesz szybciej podejmować decyzje i przydzielać wsparcie tam, gdzie jest potrzebne.
  • Case study image

    Zarządzanie projektami z wykorzystaniem szablonów i automatyzacji

    • Korzystaj z gotowych szablonów projektowych dla powtarzalnych działań – np. wdrożeń, eventów, sprintów czy kampanii.
      Nowy projekt można uruchomić w kilka minut, a nie kilka godzin.
    • Automatycznie przypisuj zadania, terminy, odpowiedzialnych i etapy w zależności od typu projektu.
      System sam ustawia strukturę pracy, przypomnienia i zależności – ograniczając błędy i chaos przy starcie.
    • Redukuj pracę administracyjną dzięki regułom „jeśli X → to Y”.
      monday pozwala tworzyć własne automatyzacje bez kodowania – np. jeśli zadanie zmienia status na „Gotowe” → przejdź do kolejnego etapu.
  • Case study image

    Zarządzanie portfelem projektów

    • Zaplanuj cały event – od przygotowań, przez promocję, po follow-up – w jednym środowisku roboczym. Każdy dział widzi, co ma robić i kiedy, bez potrzeby ciągłego koordynowania.
    • Przypisz zadania między działami: marketing, sprzedaż, obsługa – z konkretnymi datami i priorytetami. Zmniejszasz chaos i zwiększasz odpowiedzialność.
    • Twórz checklisty, monitoruj statusy i podsumowuj efekty wydarzenia w czasie rzeczywistym. Wszystko gotowe do raportu bez dodatkowego wysiłku.

Integracje z narzędziami i komunikatorami

Pokaż więcej
Icon image

Komunikacja i e-mail

  • Outlook / Gmail – logowanie maili i planowanie follow-upów
  • Slack / Microsoft Teams – powiadomienia o zadaniach, komentarzach i statusach
Icon image

Zarządzanie plikami i dokumentami

  • Google Drive / OneDrive / Dropbox – dostęp do plików bezpośrednio z tablic
  • DocuSign / PandaDoc – integracja z procesem podpisywania dokumentów
Icon image

Kalendarz i planowanie spotkań

  • Google Calendar, Outlook Calendar – synchronizacja terminów i zadań
Icon image

CRM i marketing

  • HubSpot, Salesforce, Facebook Lead Ads – synchronizacja kontaktów i leadów
  • Mailchimp, ActiveCampaign – aktualizacja kampanii i kontaktów
Icon image

Automatyzacja i API

  • Make, Zapier – zaawansowana orkiestracja z innymi systemami
  • Webhooki i REST API – integracje szyte na miarę procesów

Work Management z AI – automatyzuje to, co powtarzalne, i podpowiada to, co istotne

  • Case study image

    AI w codziennej pracy zespołu

    • Generowanie podsumowań spotkań i notatek (AI summaries)
    • Propozycje kolejnych działań na podstawie kontekstu zadania
    • Asystent AI do pisania e-maili i wiadomości
  • Case study image

    Automatyzacje bez kodowania

    • Jeśli zadanie ma status „zatwierdzone” → wyślij powiadomienie do działu X
    • Jeśli nowy rekord zostanie dodany → przypisz odpowiednią osobę i ustaw termin
    • Jeśli termin mija → powiadom właściciela i managera projektu
  • Case study image

    Łączenie AI z innymi narzędziami

    • Integracja z Zoom AI, Fireflies, ChatGPT przez Zapier / Make
    • Analiza treści, generowanie zadań i przypomnień na podstawie rozmów
Próbne wdrożenie monday.com i testy w 30 dni
Krok 1: Zrozumienie Twojego procesu (1h)

W trakcie konsultacji wybierzemy jeden konkretny proces, który chcesz zautomatyzować lub uporządkować. Nasz ekspert zada Ci właściwe pytania, by dobrze go zmapować.

Krok 2: Budujemy Twój proces w monday.com (6h)

Tworzymy tablice, struktury, statusy i pola – wszystko odzwierciedlające rzeczywisty przebieg procesu w Twojej firmie.

Krok 3: Prezentacja rozwiązania i Twoja opinia (1h)

Przedstawiamy, jak wygląda skonfigurowany proces. Zbieramy Twoje uwagi i wspólnie decydujemy, co jeszcze warto ulepszyć.

Krok 4: Optymalizujemy i automatyzujemy (3h)

Wprowadzamy poprawki, ustawiamy automatyzacje, widoki i raporty. Gotowe do testów.

Krok 5: Szkolenie użytkownika (30 min)

Pokazujemy Ci, jak korzystać z przygotowanego systemu, by zespół mógł bez problemu wejść w testy.

Krok 6: Testy w Twoim zespole (14 dni)

Przez 2 tygodnie testujesz narzędzie z zespołem, pracując na rzeczywistych zadaniach.

Krok 7: Podsumowanie i decyzja (30 min)

Spotykamy się, by podsumować doświadczenia z testów. Omawiamy dalsze kroki i wspólnie decydujemy, czy kontynuować wdrożenie.

Umów się na demo monday.com po polsku

Zarezerwuj termin spotkania z ekspertem monday.com

Nasz proces badania Twoich potrzeb:

Krok 1: Rozmowa o Twoim biznesie

  • Zadamy Ci konkretne pytania: jak wygląda Twój zespół, jakie procesy chcesz usprawnić, gdzie dziś tracisz czas.
    Sprawdzimy, czy monday.com faktycznie jest dobrym rozwiązaniem i do których obszarów pracy da się go skutecznie dopasować.

Krok 2: Dobór optymalnego planu i funkcji

  • Nie przepłacaj za funkcje, których nie użyjesz.
    Pomożemy Ci dobrać odpowiedni plan cenowy monday.com — na podstawie Twoich realnych potrzeb, liczby użytkowników i scenariuszy działania. Pokażemy Ci, które funkcje będą kluczowe, a które możesz pominąć.

Krok 3: Spersonalizowany onboarding

  • Na koniec otrzymasz precyzyjne wskazówki, jak najlepiej skonfigurować monday.com pod swój przypadek użycia. Zdradzimy Ci też najczęstsze błędy początkujących i jak ich uniknąć. To onboarding, który naprawdę oszczędza czas i eliminuje frustrację.