monday Work Management – jeden system, cała operacyjna rzeczywistość firmy

Połącz wszystkie działania: projekty, procesy, zespoły i raportowanie w jednym miejscu. monday skaluje się razem z Twoją firmą i dostosowuje do każdego działu.

Umów demo monday.com 30-dniowe próbne wdrożenie
Hero image

Deviniti jako parter monday.com

  • 600+ obsłużonych klientów monday.com, 
  • 300+ projektów w różnych branżach, 
  • 2000+ liczba odbytych sesji konsultacyjnych.

Od projektów po operacje — jak monday Work Management wspiera Twoją organizację

  • Case study image

    Zarządzanie zadaniami i pracą zespołów

    • Twórz i przypisuj zadania z pełną kontrolą nad statusem, priorytetem i terminem.
      Zespół pracuje w swoim ulubionym widoku (tablica, lista, kalendarz, Gantt) i zawsze wie, co ma robić.
    • Przejrzyste statusy i automatyczne powiadomienia eliminują potrzebę śledzenia maili.
      Wiesz, kto jest w blokadzie, co się opóźnia i co właśnie zostało zakończone.
    • Komentarze, pliki i notatki w jednym miejscu – przy każdym zadaniu.
      Cały kontekst pracy jest dostępny bez przełączania między narzędziami.
  • Case study image

    Planowanie budżetu i śledzenie kosztów operacyjnych

    • Twórz tablice budżetowe z kategoriami kosztów, przypisaniem do działów i harmonogramem wydatków. Masz pełną kontrolę nad planem finansowym w czasie rzeczywistym.
    • Aktualizuj wydatki automatycznie z innych systemów (np. Excel, Google Sheets, fakturowanie). Eliminuje to błędy wynikające z ręcznego wpisywania danych.
    • Ustawiaj limity, alerty i kontroluj przekroczenia budżetowe na poziomie projektu lub działu. monday Work Management działa jak „finansowy radar” w operacjach.
  • Case study image

    Zarządzanie cyklicznymi procesami operacyjnymi (np. zamówienia, zatwierdzenia)

    • Zautomatyzuj powtarzalne procesy, takie jak zatwierdzanie zamówień, prośby o dostęp czy kontrola jakości. Każdy krok ma jasno przypisaną osobę, termin i status realizacji.
    • Zbuduj obiegi akceptacji i eskalacji, które uruchamiają się automatycznie po określonych warunkach. Eliminuje to opóźnienia i „zatrzymane” wnioski.
    • Dzięki historii aktywności masz pełną ścieżkę audytu, przydatną przy kontroli wewnętrznej lub audytach zewnętrznych. Każdy etap procesu jest udokumentowany i łatwo dostępny.
  • Case study image

    Zarządzanie portfelem projektów

    • Śledź wiele projektów jednocześnie z poziomu jednego panelu. monday Work Management daje pełny przegląd statusów, terminów i budżetów dla całego portfolio.
    • Identyfikuj ryzyka i opóźnienia wcześniej, zanim wpłyną na inne projekty. Alerty i automatyczne raporty pomagają szybciej reagować i podejmować decyzje.
    • Zarządzaj różnymi metodami pracy (agile, waterfall, hybryda) w jednym systemie. Niezależnie od podejścia – dane projektowe są spójne i łatwe do analizy.
  • Case study image

    Współpraca międzydziałowa w firmie rozproszonej

    • Zbuduj wspólne tablice projektowe, w których współpracują zespoły z różnych działów lub lokalizacji. Ułatwia to komunikację, eliminując potrzebę ciągłych spotkań.
    • Komentuj zadania bezpośrednio na poziomie wiersza, zamiast szukać kontekstu w mailach lub czatach. Wszystko jest zapisane tam, gdzie faktycznie dzieje się praca.
    • Automatycznie przypisuj działania między zespołami – np. dział marketingu kończy → dział sprzedaży zaczyna. Ułatwiasz przekazywanie informacji i unikasz „ręcznego przepychania” tematów.
  • Case study image

    Zarządzanie operacjami firmy z poziomu monday Work OS

    • Zsynchronizuj wszystkie działy i procesy w jednym środowisku pracy. monday Work OS łączy zespoły i obszary takie jak sprzedaż, HR, finanse czy IT w spójnym systemie, eliminując rozproszenie danych i narzędzi.
    • Zarządzaj przepływem pracy między działami z pełną widocznością odpowiedzialności. Zadania przechodzą automatycznie między zespołami – np. marketing → sprzedaż → wdrożenie – bez konieczności ręcznego przekazywania informacji.
    • Twórz dashboardy operacyjne z danymi z całej firmy. W jednym widoku śledzisz statusy projektów, obciążenia zespołów, KPI i budżety – bez potrzeby ręcznego raportowania.
  • Case study image

    Zarządzanie portfelem projektów

    • Zaplanuj cały event – od przygotowań, przez promocję, po follow-up – w jednym środowisku roboczym. Każdy dział widzi, co ma robić i kiedy, bez potrzeby ciągłego koordynowania.
    • Przypisz zadania między działami: marketing, sprzedaż, obsługa – z konkretnymi datami i priorytetami. Zmniejszasz chaos i zwiększasz odpowiedzialność.
    • Twórz checklisty, monitoruj statusy i podsumowuj efekty wydarzenia w czasie rzeczywistym. Wszystko gotowe do raportu bez dodatkowego wysiłku.

Integracje z narzędziami i komunikatorami

Pokaż więcej
Icon image

Komunikacja i e-mail

  • Outlook / Gmail – logowanie maili i planowanie follow-upów
  • Slack / Microsoft Teams – powiadomienia o zadaniach, komentarzach i statusach
Icon image

Zarządzanie plikami i dokumentami

  • Google Drive / OneDrive / Dropbox – dostęp do plików bezpośrednio z tablic
  • DocuSign / PandaDoc – integracja z procesem podpisywania dokumentów
Icon image

Kalendarz i planowanie spotkań

  • Google Calendar, Outlook Calendar – synchronizacja terminów i zadań
Icon image

CRM i marketing

  • HubSpot, Salesforce, Facebook Lead Ads – synchronizacja kontaktów i leadów
  • Mailchimp, ActiveCampaign – aktualizacja kampanii i kontaktów
Icon image

Automatyzacja i API

  • Make, Zapier – zaawansowana orkiestracja z innymi systemami
  • Webhooki i REST API – integracje szyte na miarę procesów

Work Management z AI – automatyzuje to, co powtarzalne, i podpowiada to, co istotne

  • Case study image

    AI do rozpoznawania ryzyk i opóźnień w projektach

    • AI analizuje zmiany statusów i terminów, wykrywa potencjalne opóźnienia lub przeciążenia i automatycznie ostrzega PM-a lub zespoły.
    • AI redukuje ryzyko niespodziewanych opóźnień i pozwala szybciej reagować na problemy.
  • Case study image

    Podpowiedzi AI przy planowaniu sprintów lub zadań

    • AI sugeruje kolejne kroki, terminy i przypisania na podstawie historii zadań, zależności i dostępności zespołu.
    • AI ułatwia priorytetyzację backlogu i skraca czas planowania.
  • Case study image

    Automatyczne tworzenie zadań z maili lub rozmów

    • AI wyłapuje kluczowe ustalenia z e-maili, notatek i rozmów (Zoom, Slack, Teams) i zamienia je w gotowe zadania w monday.
    • AI eliminuje ryzyko pominięcia ustaleń i redukuje ręczne przepisywanie.
Próbne wdrożenie monday.com i testy w 30 dni
Krok 1: Zrozumienie Twojego procesu (1h)

W trakcie konsultacji wybierzemy jeden konkretny proces, który chcesz zautomatyzować lub uporządkować. Nasz ekspert zada Ci właściwe pytania, by dobrze go zmapować.

Krok 2: Budujemy Twój proces w monday.com (6h)

Tworzymy tablice, struktury, statusy i pola – wszystko odzwierciedlające rzeczywisty przebieg procesu w Twojej firmie.

Krok 3: Prezentacja rozwiązania i Twoja opinia (1h)

Przedstawiamy, jak wygląda skonfigurowany proces. Zbieramy Twoje uwagi i wspólnie decydujemy, co jeszcze warto ulepszyć.

Krok 4: Optymalizujemy i automatyzujemy (3h)

Wprowadzamy poprawki, ustawiamy automatyzacje, widoki i raporty. Gotowe do testów.

Krok 5: Szkolenie użytkownika (30 min)

Pokazujemy Ci, jak korzystać z przygotowanego systemu, by zespół mógł bez problemu wejść w testy.

Krok 6: Testy w Twoim zespole (14 dni)

Przez 2 tygodnie testujesz narzędzie z zespołem, pracując na rzeczywistych zadaniach.

Krok 7: Podsumowanie i decyzja (30 min)

Spotykamy się, by podsumować doświadczenia z testów. Omawiamy dalsze kroki i wspólnie decydujemy, czy kontynuować wdrożenie.

Zaufali nam

Pokaż więcej

Umów się na demo monday.com po polsku

Zarezerwuj termin spotkania z ekspertem monday.com

Nasz proces badania Twoich potrzeb:

Krok 1: Rozmowa o Twoim biznesie

  • Zadamy Ci konkretne pytania: jak wygląda Twój zespół, jakie procesy chcesz usprawnić, gdzie dziś tracisz czas. Sprawdzimy, czy monday.com faktycznie jest dobrym rozwiązaniem i do których obszarów pracy da się go skutecznie dopasować.

Krok 2: Dobór optymalnego planu i funkcji

  • Nie przepłacaj za funkcje, których nie użyjesz.
    Pomożemy Ci dobrać odpowiedni plan cenowy monday.com — na podstawie Twoich realnych potrzeb, liczby użytkowników i scenariuszy działania. Pokażemy Ci, które funkcje będą kluczowe, a które możesz pominąć.

Krok 3: Spersonalizowany onboarding

  • Na koniec otrzymasz precyzyjne wskazówki, jak najlepiej skonfigurować monday.com pod swój przypadek użycia. Zdradzimy Ci też najczęstsze błędy początkujących i jak ich uniknąć. To onboarding, który naprawdę oszczędza czas i eliminuje frustrację.