Program do zarządzania projektami, który kończy erę Excela

Automatyzuj powtarzalne zadania, uruchamiaj projekty z gotowych szablonów i oszczędzaj czas na planowaniu. monday pozwala skupić się na realizacji, nie na administrowaniu.

program do zarządzania projektami - monday.com

Deviniti jako parter monday.com

  • 600+ obsłużonych klientów monday.com, 
  • 300+ projektów w różnych branżach, 
  • 2000+ liczba odbytych sesji konsultacyjnych

Pożegnaj rozproszone narzędzia — zarządzaj wszystkim z monday.com


  • Zarządzanie harmonogramem i kamieniami milowymi

    • Buduj harmonogramy w Gantcie z automatycznymi zależnościami. Zmiana terminu jednego zadania automatycznie aktualizuje cały plan — bez ręcznego przesuwania.
    • Wizualizuj kamienie milowe i statusy etapów na bieżąco.
      Zespół i interesariusze od razu widzą, na jakim etapie jest projekt i co wymaga ich uwagi.
    • Dopasuj oś czasu do stylu pracy — od planów po sprinty Obsługuje każdy styl zarządzania: klasyczne projekty liniowe, agile i podejścia hybrydowe.
  • Śledzenie budżetu i kosztów projektu

    • Planuj budżet projektu bezpośrednio w monday – z podziałem na etapy, zasoby i typy wydatków.
      Wszystko w jednym miejscu, zamiast w osobnych arkuszach i plikach.
    • Rejestruj koszty rzeczywiste i porównuj je z założeniami – z widocznością różnic i trendów w czasie rzeczywistym.
      Analizuj które obszary generują największe koszty lub przekroczenia budżetu.
    • Ustawiaj alerty dla przekroczeń limitów kosztowych lub niezamierzonych wydatków. monday pomoże Ci szybko zareagować, zanim drobne odchylenia zamienią się w duży problem finansowy.
  • Zarządzanie zasobami i obciążeniem zespołu

    • Przydzielaj zadania z uwzględnieniem dostępności i kompetencji członków zespołu.
      monday pokazuje, kto ma przestrzeń na nowe zadania, a kto jest przeciążony – zanim zaczną się opóźnienia.
    • Wizualizuj obciążenie zespołów w ujęciu tygodniowym, projektowym lub osobowym.
      Planuj z wyprzedzeniem i równomiernie rozkładaj pracę między ludzi i zespoły.
    • Reaguj na nierównomierne przydziały pracy i przesuwaj zadania w czasie lub między osobami. Wszystkie zmiany są aktualizowane automatycznie i widoczne dla zespołu w czasie rzeczywistym.
  • Współpraca projektowa i komunikacja zespołu

    • Komentuj zadania i etapy bezpośrednio w monday – z pełnym kontekstem, datą i przypisaniem.
      Koniec z chaotycznymi wątkami mailowymi – cała komunikacja znajduje się tam, gdzie dzieje się praca.
    • Udostępniaj pliki, briefy i załączniki bezpośrednio w zadaniach.
      Zespół nie musi już przeszukiwać folderów i maili, żeby znaleźć potrzebne dokumenty.
    • Pracuj w czasie rzeczywistym z członkami zespołu z różnych działów lub lokalizacji. monday wspiera współpracę międzydziałową i rozproszoną – bez potrzeby użycia zewnętrznych komunikatorów.
  • Raportowanie postępów i statusów dla interesariuszy

    • Twórz dashboardy projektowe, które pokazują aktualny stan realizacji, ryzyka i postępy.
      Kierownictwo, klienci lub PMO mogą śledzić projekt bez proszenia o aktualizacje.
    • Ustaw automatyczne generowanie statusów tygodniowych lub miesięcznych dla zespołu i interesariuszy.
      monday może wysyłać zautomatyzowane raporty e-mailem, Slackiem lub wewnętrznie – bez ręcznego tworzenia dokumentów.
    • Filtruj dane według potrzeb: projekty w opóźnieniu, zadania z przekroczonym budżetem, KPI przekroczone lub zagrożone.Dzięki temu możesz szybciej podejmować decyzje i przydzielać wsparcie tam, gdzie jest potrzebne.
  • Zarządzanie projektami z wykorzystaniem szablonów i automatyzacji

    • Korzystaj z gotowych szablonów projektowych dla powtarzalnych działań – np. wdrożeń, eventów, sprintów czy kampanii.
      Nowy projekt można uruchomić w kilka minut, a nie kilka godzin.
    • Automatycznie przypisuj zadania, terminy, odpowiedzialnych i etapy w zależności od typu projektu.
      System sam ustawia strukturę pracy, przypomnienia i zależności – ograniczając błędy i chaos przy starcie.
    • Redukuj pracę administracyjną dzięki regułom „jeśli X → to Y”.monday pozwala tworzyć własne automatyzacje bez kodowania – np. jeśli zadanie zmienia status na „Gotowe” → przejdź do kolejnego etapu.

Integracje z narzędziami i komunikatorami


Pokaż więcej
Icon image

Komunikacja i e-mail

  • Outlook / Gmail – logowanie maili i planowanie follow-upów
  • Slack / Microsoft Teams – powiadomienia o zadaniach, komentarzach i statusach
Icon image

Zarządzanie plikami i dokumentami

  • Google Drive / OneDrive / Dropbox – dostęp do plików bezpośrednio z tablic
  • DocuSign / PandaDoc – integracja z procesem podpisywania dokumentów
Icon image

Kalendarz i planowanie spotkań

  • Google Calendar, Outlook Calendar – synchronizacja terminów i zadań
Icon image

CRM i marketing

  • HubSpot, Salesforce, Facebook Lead Ads – synchronizacja kontaktów i leadów
  • Mailchimp, ActiveCampaign – aktualizacja kampanii i kontaktów
Icon image

Automatyzacja i API

  • Make, Zapier – zaawansowana orkiestracja z innymi systemami
  • Webhooki i REST API – integracje szyte na miarę procesów

Monday Work Management z AI – automatyzuje to, co powtarzalne, i podpowiada to, co istotne


  • AI do rozpoznawania ryzyk i opóźnień w projektach

    • AI analizuje zmiany statusów i terminów, wykrywa potencjalne opóźnienia lub przeciążenia i automatycznie ostrzega PM-a lub zespoły.
    • AI redukuje ryzyko niespodziewanych opóźnień i pozwala szybciej reagować na problemy.
  • Podpowiedzi AI przy planowaniu sprintów lub zadań

    • AI sugeruje kolejne kroki, terminy i przypisania na podstawie historii zadań, zależności i dostępności zespołu.
    • AI Ułatwia priorytetyzację backlogu i skraca czas planowania.
  • Automatyczne tworzenie zadań z maili lub rozmów

    • AI wyłapuje kluczowe ustalenia z e-maili, notatek i rozmów (Zoom, Slack, Teams) i zamienia je w gotowe zadania w monday.
    • AI eliminuje ryzyko pominięcia ustaleń i redukuje ręczne przepisywanie.
Próbne wdrożenie monday.com i testy w 30 dni
Krok 1: Zrozumienie Twojego procesu (1h)

W trakcie konsultacji wybierzemy jeden konkretny proces, który chcesz zautomatyzować lub uporządkować. Nasz ekspert zada Ci właściwe pytania, by dobrze go zmapować.

Krok 2: Budujemy Twój proces w monday.com (6h)

Tworzymy tablice, struktury, statusy i pola – wszystko odzwierciedlające rzeczywisty przebieg procesu w Twojej firmie.

Krok 3: Prezentacja rozwiązania i Twoja opinia (1h)

Przedstawiamy, jak wygląda skonfigurowany proces. Zbieramy Twoje uwagi i wspólnie decydujemy, co jeszcze warto ulepszyć.

Krok 4: Optymalizujemy i automatyzujemy (3h)

Wprowadzamy poprawki, ustawiamy automatyzacje, widoki i raporty. Gotowe do testów.

Krok 5: Szkolenie użytkownika (30 min)

Pokazujemy Ci, jak korzystać z przygotowanego systemu, by zespół mógł bez problemu wejść w testy.

Krok 6: Testy w Twoim zespole (14 dni)

Przez 2 tygodnie testujesz narzędzie z zespołem, pracując na rzeczywistych zadaniach.

Krok 7: Podsumowanie i decyzja (30 min)

Spotykamy się, by podsumować doświadczenia z testów. Omawiamy dalsze kroki i wspólnie decydujemy, czy kontynuować wdrożenie.

Umów się na demo monday.com po polsku


Zarezerwuj termin spotkania z ekspertem monday.com

Nasz proces badania Twoich potrzeb:

Krok 1: Rozmowa o Twoim biznesie

  • Zadamy Ci konkretne pytania: jak wygląda Twój zespół, jakie procesy chcesz usprawnić, gdzie dziś tracisz czas. Sprawdzimy, czy monday.com faktycznie jest dobrym rozwiązaniem i do których obszarów pracy da się go skutecznie dopasować.

Krok 2: Dobór optymalnego planu i funkcji

  • Nie przepłacaj za funkcje, których nie użyjesz. Pomożemy Ci dobrać odpowiedni plan cenowy monday.com — na podstawie Twoich realnych potrzeb, liczby użytkowników i scenariuszy działania. Pokażemy Ci, które funkcje będą kluczowe, a które możesz pominąć.

Krok 3: Spersonalizowany onboarding

  • Na koniec otrzymasz precyzyjne wskazówki, jak najlepiej skonfigurować Monday.com pod swój przypadek użycia. Zdradzimy Ci też najczęstsze błędy początkujących i jak ich uniknąć. To onboarding, który naprawdę oszczędza czas i eliminuje frustrację.