Program do zarządzania projektami: ranking najlepszych systemów

Poznaj najlepsze programy do zarządzania projektami

program do zarządzania projektami ranking hero

Top 3 programy do zarządzania projektami

  • Zarządzanie projektami i współpracą międzyzespołową.

  • System, który nie ogranicza się tylko do zarządzania projektami, ale pozwala na organizację codziennych zadań, śledzenie czasu, zarządzanie zasobami, planowanie produkcji i współpracę w zespole.

  • Cena od 9 EUR miesięcznie/użytkownik przy rozliczeniu rocznym (ok. 39 zł).

  • Ocena wg G2 reviews: 4.7/5.


  • Projekty IT, powiązane z ITSM.

  • System ITSM dla zespołów, które potrzebują narzędzia do zarządzania projektami, ściśle powiązanego z codziennymi operacjami IT.

  • Cena 15 USD miesięcznie/użytkownik przy rozliczeniu rocznym (ok. 60 zł).

  • Ocena wg G2 reviews: 4.6/5.


  • Zarządzanie projektami w stylu Agile.

  • Platforma do zarządzania projektami i śledzenia zadań. Wspiera zarządzanie backlogiem, sprintami.

  • Cena od 7.16 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 27 zł).

  • Ocena wg G2 reviews: 4.3/5.


Ranking 10 najlepszych programów do zarządzania projektami

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 9 EUR miesięcznie/użytkownik  (ok. 39 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni.
  • Polska wersja językowa: Tak.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
  • Dedykowane dla: MŚP.
  • Sprawdzi się w branżach, takich jak: produkcja, budownictwo, marketing, sprzedaż, OZE, HR.

Wyróżniki monday.com

  • Numer 1 na liście najwyżej ocenianych Project Management Software (portal G2).
  • Ponad 200 gotowych szablonów.
  • Łączenie projektów różnych działów w jednej strukturze.
  • Złożone automatyzacje, działające między różnymi tablicami.
  • Wewnętrzna integracja z workcanvas.com (alternatywa dla Miro).
  • Integracje z komunikatorami, narzędziami do monitorowania czasu pracy, programami MRP, ERP i systemami księgowymi.
  • Łatwe w użyciu dla osób spoza IT.
  • Automatyzacja przekazywania zadań i komunikacji projektowej.

Zalety

  • W pełni konfigurowalne typy oraz nazwy tablic i kolumn.
  • Zaawansowane i łatwe w obsłudze automatyzacje.
  • Dostępność wielu widoków w jednym narzędziu: siatka, Kanban, kalendarz, oś czasu, mapa i diagram Gantta.
  • Integracje bezpośrednie i przez API.
  • My Work – widok zadań z różnych projektów.
  • Współpraca w czasie rzeczywistym.
  • Śledzenie czasu pracy na bieżąco.
  • Nowoczesny i kolorowy interfejs użytkownika.

Wady

  • Brak automatyzacji zadań w planie podstawowym.
  • Niższa użyteczność aplikacji mobilnej.
  • Ograniczone zaawansowane raportowanie.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena 15 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 60 zł) + od 95 USD miesięcznie/ użytkownik za licencję administratora [Tylko plan Pro i Enterprise]
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni.
  • Polska wersja językowa: Tak, częściowe tłumaczenie.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
  • Dedykowane dla: Średnie i duże firmy.
  • Dedykowane obszary: ITSM, wsparcie techniczne, zarządzanie usługami IT, zarządzanie projektami IT.

Wyróżniki Freshservice

  • Możliwość rozszerzenia o funkcje ITSM.
  • Jedno narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami IT.
  • Widok portfolio projektów.
  • Łatwość użytkowania i szybkie wdrożenie.

Zalety

  • Projekty powiązane z incydentami i zmianami.
  • Zintegrowana platforma z Service Desk.
  • Automatyzacja przepływów pracy w projektach.
  • Widok Gantt.
  • Integracja z Jenkins, GitHub oraz GitLab.
  • Zarządzanie backlogiem, planowanie sprintów oraz śledzenie wydajności zespołu w metodologii Scrum.

Wady

  • Mało rozbudowane raportowanie projektowe.
  • Brak automatycznego dodawania czasu pracy.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cennik: od 7,16 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 27 zł).
  • System oraz wsparcie dostępne w języku polskim.
  • 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
  • Dla jakich firm: małe i średnie przedsiębiorstwa.
  • Dla jakich branż: technologie informatyczne (IT) i SaaS, marketing, nieruchomości.

Wyróżniki Jira

  • Rozbudowane zarządzanie projektami IT i DevOps.
  • Integracje z ekosystemem Atlassian.
  • Zaawansowane funkcje Agile.
  • Zarządzanie backlogiem i roadmapy.

Zalety

  • Zaawansowane i niestandardowe przepływy pracy i automatyzacja.
  • Szeroki zakres gotowych raportów.
  • Rozbudowany system filtrowania i wyszukiwania zadań.
  • Oprogramowanie dostępne w wersji on-premise, jak i cloud.
  • Ścisła integracja z Service Desk.
  • Integracje z narzędziami DevOps, bezpośrednio z poziomu zadania.
  • Śledzenie czasu pracy.

Wady

  • Złożoność konfiguracji i zarządzania.
  • Wysokie koszty dodatków i integracji.
  • Ograniczona elastyczność dla projektów spoza IT.
  • Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 10,99 EUR miesięcznie/użytkownik (ok. 47 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 30 dni dla planów premium.
  • Darmowy plan: Tak, do 10 użytkowników.
  • Polska wersja językowa: Tak.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
  • Dedykowane dla: Małe i średnie firmy.
  • Dedykowane branże: Marketing, zarządzanie projektami, HR.

Wyróżniki Asana

  • Przejrzystość i prostota interfejsu.
  • Interaktywna oś czasu.
  • Łączenie pracy z celami firmy.

Zalety

  • Widoki Kanban, lista, kalendarz.
  • Możliwość śledzenia zależności między zadaniami.
  • Łatwe przypisywanie zadań, komentarze, oznaczanie członków zespołu, daty realizacji.

Wady

  • Brak bezpłatnego planu dla zespołów <10 osób.
  • Konieczność przełączania się między różnymi tablicami.
  • Ograniczone funkcje w darmowej wersji.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 10 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 38 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni dla planów premium.
  • Darmowy plan: Tak, nielimitowana liczba użytkowników, ograniczone funkcje.
  • Polska wersja językowa: Nie.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak, częściowe.
  • Dedykowane dla: Małe, średnie i duże firmy.
  • Dedykowane branże: Marketing, IT, edukacja.

Wyróżniki ClickUp

  • Moduły Custom (możliwość dopasowania narzędzia do swoich potrzeb).
  • Bezpośrednia integracja notatek i dokumentów z zadaniami.

Zalety

  • Dostosowanie narzędzia bez dodatkowych aplikacji.
  • Listy zadań, diagramy Gantta, kalendarze, tablice Kanban.
  • Komentarze, przypomnienia i wspólna edycja dokumentów.

Wady

  • Ograniczona liczba integracji.
  • Skomplikowana nauka personalizacji narzędzia.
Więcej Mniej
Sprawdź, jak wybrać program do zarządzania projektami
Przeczytaj artykuł i poznaj wskazówki oraz najlepsze praktyki
Dowiedz się więcej

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 9,50 EUR miesięcznie/użytkownik (ok. 41 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, tylko dla planu Plus.
  • Darmowy plan: Tak, ograniczone funkcje.
  • Polska wersja językowa: Nie.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
  • Dedykowane dla: MŚP, freelancerzy.
  • Dedykowane branże: Marketing, edukacja.

Wyróżniki Notion

  • Zarządzanie projektami, bazami danych i planowanie projektów w jednym narzędziu.
  • Integracje z bazami danych.
  • Card aging – zmiana wyglądu kart, w zależności od aktywności.

Zalety

  • Możliwość tworzenia niestandardowych stron, widoków, szablonów, baz danych oraz ich powiązań.
  • Wbudowany mechanizm automatyzacji.
  • Możliwość edycji przez wielu użytkowników jednocześnie.

Wady

  • Ograniczone powiadomienia.
  • Niska wydajność przy dużych projektach.
  • Brak automatycznego uwzględniania zależności między zadaniami
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena 9 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 36 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 30 dni.
  • Darmowy plan: Nie, tylko płatne plany.
  • Polska wersja językowa: Nie.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
  • Dedykowane dla: Średnie i duże firmy.
  • Dedykowane branże: Finanse, budownictwo, logistyka, IT.

Wyróżniki Smartsheet

  • Łączy funkcje arkusza kalkulacyjnego z zarządzaniem projektami.
  • Widoki siatki, kart, wykresu Gantta i kalendarza w obrębie tego samego projektu. 
  • Tworzenie odwołań między arkuszami na poziomie komórek.
  • Dla firm preferujących podejście arkuszowe.

Zalety

  • Skalowalność i współpraca.
  • Wbudowane funkcje automatyzacji.
  • Tworzenie dynamicznych raportów i dashboardów z różnych źródeł danych w jednej przestrzeni.
  • Śledzenie dostępności zespołu, alokacja zasobów oraz prognozowanie obciążenia.
  • Aplikacja mobilna z funkcją pracy offline.

Wady

  • Konfiguracja zaawansowanych funkcji może być czasochłonna.
  • Ograniczone możliwości personalizacji wyglądu.
  • Brak pełnej funkcjonalności na urządzeniach mobilnych.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 10 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 40 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni.
  • Darmowy plan: Tak, nielimitowana liczba użytkowników, ograniczone funkcje.
  • Polska wersja językowa: Nie.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
  • Dedykowane dla: Średnie i duże firmy.
  • Dedykowane branże: Marketing, IT, finanse, produkcja.

Wyróżniki Wrike

  • Dynamiczne formularze zgłoszeniowe z automatycznym przydziałem zadań.
  • Zaawansowane zarządzanie zasobami.

Zalety

  • Widoki w czasie rzeczywistym.
  • Listy, tablice, diagramy Gantta i raporty.
  • Narzędzia do komunikacji, recenzji dokumentów, oznaczania i delegowania zadań.

Wady

  • Mniejsza personalizacja widoków i tablic Kanban.
  • Brak zaawansowanych funkcji raportowania.
  • Wersje premium są kosztowne.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 15 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 57 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 30 dni.
  • Darmowy plan: Nie.
  • Polska wersja językowa: Nie, tylko język angielski.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
  • Dedykowane dla: Małe firmy, freelancerzy.
  • Dedykowane branże: Agencje kreatywne, startupy.

Wyróżniki Basecamp

  • Zorientowanie na komunikację.
  • Minimalistyczny interfejs.
  • Stała miesięczna opłata, niezależnie od liczby użytkowników.
  • Hill Charts: Unikalny widok progresu projektu, pokazujący status prac na specjalnej krzywej.

Zalety

  • Dokumentacja i harmonogramy.
  • Chat, tablica ogłoszeń i lista zadań.
  • Zaplanowane powiadomienia.

Wady

  • Ograniczone funkcje zarządzania projektami.
  • Ograniczone raportowanie.
  • Brak wbudowanego śledzenia czasu pracy.
Więcej Mniej

Narzędzie w pigułce

  • Cena od 5 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 20 zł).
  • Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni tylko dla premium.
  • Darmowy plan: Tak, nielimitowana liczba użytkowników, ograniczone funkcje.
  • Polska wersja językowa: Tak, pełne tłumaczenie interfejsu.
  • Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
  • Dedykowane dla: MŚP, freelancerzy.
  • Dedykowane branże: Marketing, edukacja.

Wyróżniki Less Annoying CRM

  • Intuicyjny panel zadań.
  • Integracja z ekosystemem Atlassian.

Zalety

  • Tablice Kanban
  • Tworzenie list kontrolnych
  • Intuicyjny i łatwy do zrozumienia interfejs
  • Możliwość rozbudowy funkcji poprzez dodatki, np. automatyzacje, raportowanie, synchronizacja z innymi narzędziami.

Wady

  • Konieczność przełączania się między różnymi tablicami
  • Brak wbudowanego śledzenia czasu pracy
Więcej Mniej

Programy do zarzązania projektami – FAQ

  • Jakie programy do zarządzania projektami?

    Wśród popularnych programów do zarządzania projektami znajdują się monday.com, Trello, Freshservice oraz Jira, które oferują różnorodne funkcje dostosowane do potrzeb zespołów. monday.com umożliwia tworzenie projektów z zadaniami i podzadaniami, Trello działa na zasadzie wirtualnych tablic Kanban, a Freshservice zapewnia zaawansowane narzędzia do zarządzania zadaniami w IT. monday.com z kolei łączy funkcje narzędzia do zarządzania projektami i systemu CRM.

  • Jakie narzędzie do zarządzania projektami?

    Narzędzia, takie jak Asana, Trello i monday.com są cenione za swoją intuicyjność i łatwość użycia, co czyni je idealnymi dla zespołów o różnych rozmiarach. monday.com pozwala na zarządzanie zadaniami z możliwością przypisywania ich członkom zespołu, podczas gdy Trello umożliwia wizualizację zadań na tablicach. Asana oferuje szeroki wachlarz funkcji, w tym śledzenie czasu i integracje z innymi aplikacjami.

  • Czy zarządzanie projektami jest trudne?

    Zarządzanie projektami może być skomplikowane, szczególnie w przypadku większych zespołów i bardziej złożonych projektów, gdzie wymagana jest ścisła koordynacja. Wyzwania te mogą obejmować zarządzanie czasem, zasobami oraz komunikacją w zespole. Jednakże korzystanie z odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami może znacznie uprościć ten proces i zwiększyć efektywność.

     

     

  • Jakie są darmowe programy do zarządzania projektami?

    Darmowe programy do zarządzania projektami to m.in. Asana, Trello, Wrike oraz monday.com, które oferują podstawowe funkcje, przydatne dla małych zespołów. Asana umożliwia korzystanie z nieograniczonej liczby projektów dla zespołów do 15 osób, podczas gdy Trello pozwala na tworzenie tablic z zadaniami. monday.com oferuje darmowe plany z podstawowymi funkcjami do zarządzania projektami.

Umów się na demo monday.com po polsku


Zarezerwuj termin spotkania z ekspertem monday.com

Skontaktuj się z naszą konsultantką

Consultant image

Anastazja Łoboda

Software Implementation Consultant | monday.com

Nasz zespół pozostaje do Twojej dyspozycji w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!