Program do zarządzania projektami: ranking najlepszych systemów
Poznaj najlepsze programy do zarządzania projektami
Top 3 programy do zarządzania projektami
|
|
|
Ranking 10 najlepszych programów do zarządzania projektami
Narzędzie w pigułce
- Cena od 9 EUR miesięcznie/użytkownik (ok. 39 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni.
- Polska wersja językowa: Tak.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
- Dedykowane dla: MŚP.
- Sprawdzi się w branżach, takich jak: produkcja, budownictwo, marketing, sprzedaż, OZE, HR.
Wyróżniki monday.com
- Numer 1 na liście najwyżej ocenianych Project Management Software (portal G2).
- Ponad 200 gotowych szablonów.
- Łączenie projektów różnych działów w jednej strukturze.
- Złożone automatyzacje, działające między różnymi tablicami.
- Wewnętrzna integracja z workcanvas.com (alternatywa dla Miro).
- Integracje z komunikatorami, narzędziami do monitorowania czasu pracy, programami MRP, ERP i systemami księgowymi.
- Łatwe w użyciu dla osób spoza IT.
- Automatyzacja przekazywania zadań i komunikacji projektowej.
Zalety
- W pełni konfigurowalne typy oraz nazwy tablic i kolumn.
- Zaawansowane i łatwe w obsłudze automatyzacje.
- Dostępność wielu widoków w jednym narzędziu: siatka, Kanban, kalendarz, oś czasu, mapa i diagram Gantta.
- Integracje bezpośrednie i przez API.
- My Work – widok zadań z różnych projektów.
- Współpraca w czasie rzeczywistym.
- Śledzenie czasu pracy na bieżąco.
- Nowoczesny i kolorowy interfejs użytkownika.
Wady
- Brak automatyzacji zadań w planie podstawowym.
- Niższa użyteczność aplikacji mobilnej.
- Ograniczone zaawansowane raportowanie.
Narzędzie w pigułce
- Cena 15 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 60 zł) + od 95 USD miesięcznie/ użytkownik za licencję administratora [Tylko plan Pro i Enterprise]
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni.
- Polska wersja językowa: Tak, częściowe tłumaczenie.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
- Dedykowane dla: Średnie i duże firmy.
- Dedykowane obszary: ITSM, wsparcie techniczne, zarządzanie usługami IT, zarządzanie projektami IT.
Wyróżniki Freshservice
- Możliwość rozszerzenia o funkcje ITSM.
- Jedno narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami IT.
- Widok portfolio projektów.
- Łatwość użytkowania i szybkie wdrożenie.
Zalety
- Projekty powiązane z incydentami i zmianami.
- Zintegrowana platforma z Service Desk.
- Automatyzacja przepływów pracy w projektach.
- Widok Gantt.
- Integracja z Jenkins, GitHub oraz GitLab.
- Zarządzanie backlogiem, planowanie sprintów oraz śledzenie wydajności zespołu w metodologii Scrum.
Wady
- Mało rozbudowane raportowanie projektowe.
- Brak automatycznego dodawania czasu pracy.
Narzędzie w pigułce
- Cennik: od 7,16 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 27 zł).
- System oraz wsparcie dostępne w języku polskim.
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
- Dla jakich firm: małe i średnie przedsiębiorstwa.
- Dla jakich branż: technologie informatyczne (IT) i SaaS, marketing, nieruchomości.
Wyróżniki Jira
- Rozbudowane zarządzanie projektami IT i DevOps.
- Integracje z ekosystemem Atlassian.
- Zaawansowane funkcje Agile.
- Zarządzanie backlogiem i roadmapy.
Zalety
- Zaawansowane i niestandardowe przepływy pracy i automatyzacja.
- Szeroki zakres gotowych raportów.
- Rozbudowany system filtrowania i wyszukiwania zadań.
- Oprogramowanie dostępne w wersji on-premise, jak i cloud.
- Ścisła integracja z Service Desk.
- Integracje z narzędziami DevOps, bezpośrednio z poziomu zadania.
- Śledzenie czasu pracy.
Wady
- Złożoność konfiguracji i zarządzania.
- Wysokie koszty dodatków i integracji.
- Ograniczona elastyczność dla projektów spoza IT.
- Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej.
Narzędzie w pigułce
- Cena od 10,99 EUR miesięcznie/użytkownik (ok. 47 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 30 dni dla planów premium.
- Darmowy plan: Tak, do 10 użytkowników.
- Polska wersja językowa: Tak.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
- Dedykowane dla: Małe i średnie firmy.
- Dedykowane branże: Marketing, zarządzanie projektami, HR.
Wyróżniki Asana
- Przejrzystość i prostota interfejsu.
- Interaktywna oś czasu.
- Łączenie pracy z celami firmy.
Zalety
- Widoki Kanban, lista, kalendarz.
- Możliwość śledzenia zależności między zadaniami.
- Łatwe przypisywanie zadań, komentarze, oznaczanie członków zespołu, daty realizacji.
Wady
- Brak bezpłatnego planu dla zespołów <10 osób.
- Konieczność przełączania się między różnymi tablicami.
- Ograniczone funkcje w darmowej wersji.
Narzędzie w pigułce
- Cena od 10 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 38 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni dla planów premium.
- Darmowy plan: Tak, nielimitowana liczba użytkowników, ograniczone funkcje.
- Polska wersja językowa: Nie.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak, częściowe.
- Dedykowane dla: Małe, średnie i duże firmy.
- Dedykowane branże: Marketing, IT, edukacja.
Wyróżniki ClickUp
- Moduły Custom (możliwość dopasowania narzędzia do swoich potrzeb).
- Bezpośrednia integracja notatek i dokumentów z zadaniami.
Zalety
- Dostosowanie narzędzia bez dodatkowych aplikacji.
- Listy zadań, diagramy Gantta, kalendarze, tablice Kanban.
- Komentarze, przypomnienia i wspólna edycja dokumentów.
Wady
- Ograniczona liczba integracji.
- Skomplikowana nauka personalizacji narzędzia.
Narzędzie w pigułce
- Cena od 9,50 EUR miesięcznie/użytkownik (ok. 41 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, tylko dla planu Plus.
- Darmowy plan: Tak, ograniczone funkcje.
- Polska wersja językowa: Nie.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
- Dedykowane dla: MŚP, freelancerzy.
- Dedykowane branże: Marketing, edukacja.
Wyróżniki Notion
- Zarządzanie projektami, bazami danych i planowanie projektów w jednym narzędziu.
- Integracje z bazami danych.
- Card aging – zmiana wyglądu kart, w zależności od aktywności.
Zalety
- Możliwość tworzenia niestandardowych stron, widoków, szablonów, baz danych oraz ich powiązań.
- Wbudowany mechanizm automatyzacji.
- Możliwość edycji przez wielu użytkowników jednocześnie.
Wady
- Ograniczone powiadomienia.
- Niska wydajność przy dużych projektach.
- Brak automatycznego uwzględniania zależności między zadaniami
Narzędzie w pigułce
- Cena 9 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 36 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 30 dni.
- Darmowy plan: Nie, tylko płatne plany.
- Polska wersja językowa: Nie.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
- Dedykowane dla: Średnie i duże firmy.
- Dedykowane branże: Finanse, budownictwo, logistyka, IT.
Wyróżniki Smartsheet
- Łączy funkcje arkusza kalkulacyjnego z zarządzaniem projektami.
- Widoki siatki, kart, wykresu Gantta i kalendarza w obrębie tego samego projektu.
- Tworzenie odwołań między arkuszami na poziomie komórek.
- Dla firm preferujących podejście arkuszowe.
Zalety
- Skalowalność i współpraca.
- Wbudowane funkcje automatyzacji.
- Tworzenie dynamicznych raportów i dashboardów z różnych źródeł danych w jednej przestrzeni.
- Śledzenie dostępności zespołu, alokacja zasobów oraz prognozowanie obciążenia.
- Aplikacja mobilna z funkcją pracy offline.
Wady
- Konfiguracja zaawansowanych funkcji może być czasochłonna.
- Ograniczone możliwości personalizacji wyglądu.
- Brak pełnej funkcjonalności na urządzeniach mobilnych.
Narzędzie w pigułce
- Cena od 10 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 40 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni.
- Darmowy plan: Tak, nielimitowana liczba użytkowników, ograniczone funkcje.
- Polska wersja językowa: Nie.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
- Dedykowane dla: Średnie i duże firmy.
- Dedykowane branże: Marketing, IT, finanse, produkcja.
Wyróżniki Wrike
- Dynamiczne formularze zgłoszeniowe z automatycznym przydziałem zadań.
- Zaawansowane zarządzanie zasobami.
Zalety
- Widoki w czasie rzeczywistym.
- Listy, tablice, diagramy Gantta i raporty.
- Narzędzia do komunikacji, recenzji dokumentów, oznaczania i delegowania zadań.
Wady
- Mniejsza personalizacja widoków i tablic Kanban.
- Brak zaawansowanych funkcji raportowania.
- Wersje premium są kosztowne.
Narzędzie w pigułce
- Cena od 15 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 57 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 30 dni.
- Darmowy plan: Nie.
- Polska wersja językowa: Nie, tylko język angielski.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Nie.
- Dedykowane dla: Małe firmy, freelancerzy.
- Dedykowane branże: Agencje kreatywne, startupy.
Wyróżniki Basecamp
- Zorientowanie na komunikację.
- Minimalistyczny interfejs.
- Stała miesięczna opłata, niezależnie od liczby użytkowników.
- Hill Charts: Unikalny widok progresu projektu, pokazujący status prac na specjalnej krzywej.
Zalety
- Dokumentacja i harmonogramy.
- Chat, tablica ogłoszeń i lista zadań.
- Zaplanowane powiadomienia.
Wady
- Ograniczone funkcje zarządzania projektami.
- Ograniczone raportowanie.
- Brak wbudowanego śledzenia czasu pracy.
Narzędzie w pigułce
- Cena od 5 USD miesięcznie/użytkownik (ok. 20 zł).
- Bezpłatny okres próbny: Tak, 14 dni tylko dla premium.
- Darmowy plan: Tak, nielimitowana liczba użytkowników, ograniczone funkcje.
- Polska wersja językowa: Tak, pełne tłumaczenie interfejsu.
- Wsparcie techniczne w języku polskim: Tak.
- Dedykowane dla: MŚP, freelancerzy.
- Dedykowane branże: Marketing, edukacja.
Wyróżniki Less Annoying CRM
- Intuicyjny panel zadań.
- Integracja z ekosystemem Atlassian.
Zalety
- Tablice Kanban
- Tworzenie list kontrolnych
- Intuicyjny i łatwy do zrozumienia interfejs
- Możliwość rozbudowy funkcji poprzez dodatki, np. automatyzacje, raportowanie, synchronizacja z innymi narzędziami.
Wady
- Konieczność przełączania się między różnymi tablicami
- Brak wbudowanego śledzenia czasu pracy
Programy do zarzązania projektami – FAQ
-
Jakie programy do zarządzania projektami?
Wśród popularnych programów do zarządzania projektami znajdują się monday.com, Trello, Freshservice oraz Jira, które oferują różnorodne funkcje dostosowane do potrzeb zespołów. monday.com umożliwia tworzenie projektów z zadaniami i podzadaniami, Trello działa na zasadzie wirtualnych tablic Kanban, a Freshservice zapewnia zaawansowane narzędzia do zarządzania zadaniami w IT. monday.com z kolei łączy funkcje narzędzia do zarządzania projektami i systemu CRM.
-
Jakie narzędzie do zarządzania projektami?
Narzędzia, takie jak Asana, Trello i monday.com są cenione za swoją intuicyjność i łatwość użycia, co czyni je idealnymi dla zespołów o różnych rozmiarach. monday.com pozwala na zarządzanie zadaniami z możliwością przypisywania ich członkom zespołu, podczas gdy Trello umożliwia wizualizację zadań na tablicach. Asana oferuje szeroki wachlarz funkcji, w tym śledzenie czasu i integracje z innymi aplikacjami.
-
Czy zarządzanie projektami jest trudne?
Zarządzanie projektami może być skomplikowane, szczególnie w przypadku większych zespołów i bardziej złożonych projektów, gdzie wymagana jest ścisła koordynacja. Wyzwania te mogą obejmować zarządzanie czasem, zasobami oraz komunikacją w zespole. Jednakże korzystanie z odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami może znacznie uprościć ten proces i zwiększyć efektywność.
-
Jakie są darmowe programy do zarządzania projektami?
Darmowe programy do zarządzania projektami to m.in. Asana, Trello, Wrike oraz monday.com, które oferują podstawowe funkcje, przydatne dla małych zespołów. Asana umożliwia korzystanie z nieograniczonej liczby projektów dla zespołów do 15 osób, podczas gdy Trello pozwala na tworzenie tablic z zadaniami. monday.com oferuje darmowe plany z podstawowymi funkcjami do zarządzania projektami.