Migracja danych i procesów do monday.com — bez utraty informacji i przestojów w pracy

Przenosimy dane, strukturę i procesy z Twojego dotychczasowego systemu do monday.com w sposób bezpieczny, spójny i gotowy do natychmiastowego użycia. Od audytu po szkolenia i wsparcie — wszystko w jednym procesie.

Umów bezpłatną konsultację wdrożeniową
Hero image

Deviniti jako parter monday.com

  • 600+ obsłużonych klientów monday.com, 
  • 300+ projektów w różnych branżach, 
  • 2000+ liczba odbytych sesji konsultacyjnych

Co obejmuje nasza usługa migracji danych i procesów do monday.com

  • Case study image

    Audyt źródeł danych i procesów legacy

    • Analizujemy wszystkie systemy źródłowe, pliki i bazy danych, aby zidentyfikować miejsca, z których trzeba przenieść informacje.
    • Badamy obecne procesy, aby wiedzieć, co warto przenieść w całości, a co można zoptymalizować przy okazji migracji.
  • Case study image

    Plan migracji i mapping pól & workflow

    • Tworzymy szczegółowy plan migracji z harmonogramem i zakresem działań.
    • Mapujemy pola i procesy ze starego systemu na struktury monday.com, aby zachować spójność.
  • Case study image

    Przygotowanie danych: czyszczenie, normalizacja, zaawansowane mapowanie

    • Usuwamy duplikaty, błędne wpisy i nieaktualne informacje.
    • Standaryzujemy formaty danych i przygotowujemy je do prawidłowego zaimportowania do monday.com.
  • Case study image

    Migracja struktury & rekordów (projekty, zadania, kontakty, dane operacyjne)

    • Odwzorowujemy strukturę tablic, grup i kolumn w monday.com.
    • Przenosimy rekordy z zachowaniem powiązań między projektami, zadaniami i kontaktami.
  • Case study image

    Replikacja procesów: automatyzacje, zależności, powiadomienia

    • Tworzymy w monday.com odpowiedniki dotychczasowych automatyzacji i powiązań między zadaniami.
    • Ustawiamy przypomnienia, zależności i triggery tak, aby proces działał identycznie lub lepiej niż w starym systemie.
    • Audyt, plan zmian i wdrożenie na żywym procesie. Standaryzacja pól i widoków, dokumentacja, opieka po uruchomieniu
  • Case study image

    Integracje zaplanowane i ustawione (email, formularze, API)

    • Konfigurujemy połączenia monday.com z e‑mailami, formularzami i innymi systemami w Twojej firmie.
    • Wdrażamy integracje API, aby zapewnić ciągłą wymianę danych.
  • Case study image

    Budowa dashboardów i raportów operacyjnych

    • Tworzymy dashboardy w monday.com, które wizualizują kluczowe dane i wskaźniki KPI.
    • Konfigurujemy raporty operacyjne dopasowane do potrzeb Twojego zespołu i zarządu.
  • Case study image

    Testy, walidacja i korekta migracji

    • Sprawdzamy poprawność przeniesionych danych i działanie procesów w praktyce.
    • Wprowadzamy poprawki i korekty, aby system działał w 100% zgodnie z założeniami.
  • Case study image

    Szkolenie użytkowników po migracji

    • Prowadzimy szkolenia dostosowane do ról w zespole, pokazując, jak pracować w nowym środowisku.
    • Wyposażamy użytkowników w materiały instruktażowe i przewodniki.
  • Case study image

    Wsparcie po migracji i optymalizacja pracy na platformie

    • Zapewniamy wsparcie techniczne i merytoryczne po wdrożeniu.
    • Doradzamy, jak rozwijać i optymalizować wykorzystanie monday.com.

Efekty, które zobaczysz od pierwszego dnia pracy na monday.com

Logo image

Płynny start na monday — bez utraconych danych i przerw w pracy

  • Wszystkie dane są przenoszone w sposób gwarantujący ich integralność.
  • Praca w firmie może toczyć się bez przestojów w trakcie migracji.
Logo image

Spójne procesy: od migracji, przez automatyzacje, po dashboardy

  • Migracja obejmuje nie tylko dane, ale też odtworzenie procesów i raportowania.
  • Dzięki temu zespół od razu korzysta z pełnej funkcjonalności monday.com.
Logo image

Szybsza adopcja: szkolenia i przewodniki użytkownika

  • Użytkownicy są przeszkoleni w obsłudze nowego systemu.
  • Dostarczone materiały pozwalają szybko wdrożyć się w pracę w monday.com.
Logo image

Brak duplikacji i danych silosowych

  • Dane z różnych źródeł są scalone w jednym miejscu.
  • Każdy użytkownik pracuje na tej samej, aktualnej wersji informacji.
Logo image

Migracja skalowalna z planowaniem dalszych integracji i rozwoju

  • System jest przygotowany do dodawania nowych funkcji i integracji w przyszłości.
  • Proces migracji zakłada elastyczność i rozwój wraz z potrzebami firmy.
Logo image

Systemy migrowane w sposób gotowy do natychmiastowej pracy

  • Po zakończeniu migracji system jest w pełni skonfigurowany i przetestowany.
  • Zespół może zacząć pracę bez dodatkowych przygotowań.
Jak wygląda proces migracji danych i procesów do monday.com?
1. Discovery → analiza systemu źródłowego i danych
  • Badamy strukturę, zawartość i powiązania w obecnym systemie.
  • Ustalamy, które elementy są kluczowe do przeniesienia.
2. Plan migracji → mapowanie pól, procesów i struktur
  • Tworzymy mapę odwzorowania danych i procesów w monday.com.
  • Definiujemy harmonogram migracji i plan testów.
3. Przygotowanie danych → czyszczenie, testowanie, prototyp
  • Usuwamy duplikaty i błędne rekordy oraz standaryzujemy formaty danych.
  • Tworzymy prototyp migracji na próbce danych, aby przetestować proces.
4. Execution migracji danych i procesów
  • Przenosimy dane, strukturę i procesy do monday.com według zatwierdzonego planu.
  • Zachowujemy powiązania między elementami i procesami.
5. Walidacja i testy → przywrócenie w pełni operacyjnego systemu
  • Sprawdzamy kompletność danych i działanie wszystkich funkcji.
  • Wprowadzamy poprawki, aby system był w pełni gotowy do pracy.
6. Szkolenia i onboarding zespołu
  • Przeprowadzamy szkolenia praktyczne dla użytkowników i administratorów.
  • Wyposażamy zespół w przewodniki i instrukcje obsługi.
7. Wsparcie powdrożeniowe i optymalizacja
  • Monitorujemy działanie systemu po migracji.
  • Doradzamy i wdrażamy optymalizacje dla lepszej efektywności pracy.

Dowiedz się więcej o migracji danych do monday.com

Zarezerwuj termin spotkania z ekspertem monday.com

Skontaktuj się z naszą konsultantką

Consultant image

Agata Wawrzyniak

Account Manager | monday.com

Nasz zespół pozostaje do Twojej dyspozycji w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!

Odwiedź mój profil na LinkedIn