WDROŻENIA MONDAY.COM DLA FIRM PROJEKTOWO-WYKONAWCZYCH

Zarządzaj sprzedażą, realizacją i rozliczeniem projektów w jednym miejscu

Ustalenia ze sprzedaży docierają do realizacji w komplecie, biuro i teren pracują na tych samych danych, a prace dodatkowe trafiają na fakturę. Bez odtwarzania ustaleń z maili, arkuszy i telefonów.

Zrób bezpłatną diagnozę
Wdrożenia monday.com dla firm projektowo-wykonawczych
Dla kogo:

dla firm projektowo-wykonawczych, które prowadzą kilkanaście zleceń równolegle – budownictwo i wykończenia, produkcja na wymiar z montażem, maszyny uruchamiane u klienta, biura projektowe z nadzorem.

CO SŁYSZYMY NAJCZĘŚCIEJ

Problemy naszych Klientów

Od pierwszego zapytania do rozliczenia projektu informacje przechodzą przez wiele osób i etapów. Wystarczy, że na jednym z nich zabraknie ciągłości, żeby pojawiły się opóźnienia, poprawki i dodatkowe koszty.

Nie kontrolujesz leadów, które do Ciebie trafiają

Zapytania wpadają z różnych miejsc. Dopiero po czasie okazuje się, że nikt nie oddzwonił albo dwie osoby prowadzą rozmowę z tym samym klientem.

Efekt: tracisz część szans sprzedaży, zanim w ogóle zdążysz je wycenić.

Nie masz pełnej historii kontaktu z klientem

Klient wraca po kilku tygodniach lub miesiącach. Zanim odpowiesz, trzeba odtworzyć wcześniejsze ustalenia z maili, telefonów albo prywatnych notatek.

Efekt: rozmowy trwają dłużej, łatwiej o pomyłki, klient musi wracać do ustaleń.

Każda wycena powstaje od nowa

Pojawia się podobne zapytanie, ale nikt nie wie, ile kosztowała poprzednia realizacja i która wersja oferty była ostateczna. Łatwiej zacząć od początku.

Efekt: powstaje mniej ofert, ich rentowność zależy od doświadczenia handlowca

Realizacja zaczyna pracę bez kompletu informacji

Zespół rozpoczyna projekt, ale część ustaleń nie dociera do wszystkich. Zamiast realizować zlecenie, najpierw trzeba wyjaśnić, co ustalono z klientem.

Efekt: rozbieżności prowadzą do poprawek, które obniżają rentowność projektu

Biuro i realizacja pracują na różnych informacjach

Nie ma jednego miejsca, w którym wszyscy widzą aktualny stan projektu. Każda zmiana dociera do kolejnych osób w innym czasie albo nie dociera wcale.

Efekt: jedna nieprzekazana zmiana potrafi uruchomić serię kosztownych błędów.

Nie da się rozliczyć prac dodatkowych

Klient poprosił o dodatkowe prace w trakcie realizacji. Wszyscy wiedzą, że zostały wykonane, ale brakuje ich potwierdzenia lub dokumentacji.

Efekt: wykonujesz pracę, za którą nie możesz wystawić faktury.

Za dużo zależy od konkretnych osób

Najważniejsze informacje są w głowach osób prowadzących projekty. Gdy ktoś jest na urlopie, L4 lub zmienia pracę, reszta zespołu musi odtwarzać wiedzę od początku.

Efekt: projekty zwalniają, a wdrożenie nowych osób trwa znacznie dłużej.

Raport jest gotowy, gdy jest już nieaktualny

Dane o sprzedaży, realizacji i kosztach trzeba ręcznie zebrać z kilku różnych miejsc. Gdy raport jest gotowy, część informacji zdążyła się już zmienić.

Efekt: problemy widzisz dopiero wtedy, gdy ich naprawa jest kosztowna.

Jeśli rozpoznajesz te sytuacje u siebie, problem najczęściej nie wynika z pracy ludzi. Powstaje wtedy, gdy informacje nie trafiają we właściwe miejsce we właściwym czasie.

Sprawdź gdzie tracisz najwięcej
Zobacz jak wygląda współpraca

Nie sprzedajemy wdrożenia. Rozwiązujemy problemy

Nie musisz wiedzieć, jaki system wybrać ani jak powinno wyglądać rozwiązanie. Wystarczy, że pokażesz nam, jak dziś działa Twoja firma. Poniżej trzy rzeczy, które projektujemy najczęściej.

Tablica projektu budowlanego w monday.com z etapami, zależnościami, kosztami i budżetem

Projekt budowlany w monday.com: etapy, zależności między zadaniami oraz czas pracy, koszt i budżet w tych samych wierszach.

Prowadź cały projekt w jednym widoku, od przygotowania po budowę

Zadania, osoby odpowiedzialne, terminy i zależności między etapami są w jednym miejscu razem z czasem pracy, kosztem planowanym i budżetem. Kolumna zależności pokazuje, co czeka na co, a sumy pod każdą grupą mówią, ile pochłonął cały etap.

Efekt

Kierownik nie zbiera statusu z trzech plików, a koszt danego etapu i jego termin jest dobrze widoczny.

Karta projektu w aplikacji mobilnej monday.com

Karta projektu w telefonie: kolejne kroki z priorytetem, statusem i osobą odpowiedzialną.

Sprawdź stan projektu z telefonu, bez dzwonienia do biura

Ten sam projekt jest dostępny w telefonie: kolejne kroki, priorytety, osoby odpowiedzialne i statusy. Zmiana wprowadzona w biurze jest widoczna od razu, bez czekania na najbliższą odprawę.

Efekt

Osoba pracująca poza biurem wie, co jest do zrobienia i kto za to odpowiada, bez telefonu po ustalenia.

Dashboard kontroli realizacji projektów w monday.com

Kontrola portfela. Po prawej u dołu: zmiana zakresu za 125 000 zł czekająca na potwierdzenie klienta i projekt z ryzykiem przekroczenia budżetu za 210 000 zł.

Zobacz marżę i zagrożenia w trakcie realizacji, nie po rozliczeniu

Dane ze wszystkich projektów spływają do jednego widoku: wartość portfela, średnia marża i lista projektów wymagających uwagi. Zmiana zakresu czekająca na potwierdzenie klienta ma tu swoją kwotę i status, zanim zdąży zniknąć z faktury.

Efekt

Projekt schodzący poniżej założonej marży widać w połowie realizacji, kiedy można jeszcze renegocjować zakres.

Technologia jest narzędziem. Celem jest sprawniej działająca i bardziej rentowna firma.

Jak przebiega współpraca

Wdrożenie monday Work Management w sześciu etapach, które pozwalają ograniczyć ryzyko inwestycji

Nie oczekujemy decyzji o wdrożeniu na podstawie prezentacji handlowej. Zaczynasz od diagnozy, a zanim podejmiesz jakąkolwiek decyzję, zobaczysz działający prototyp na własnych danych i policzony zwrot z inwestycji.

01
Rozpoznanie bezpłatne 15 min Czy naprawdę mam ten problem i czy jest wart zajmowania się nim?
Co robimy

Rozmawiamy o tym, jak dziś wygląda sprzedaż, przekazywanie projektów i realizacja. Chcemy zrozumieć, z czym mierzy się Twoja firma i ocenić, czy rzeczywiście możemy pomóc.

Co dostajesz

Wstępną ocenę sytuacji, wskazanie miejsc w procesie z największymi ubytkami, pierwszy rząd wielkości strat, informację, czy widzimy potencjał do poprawy oraz rekomendację kolejnego kroku.

Kiedy odradzamy

Jeśli nie widzimy problemu, który uzasadnia dalszą współpracę, mówimy to od razu.

02
Diagnoza bezpłatna 45 min Czy Deviniti to właściwy partner i czy warto płacić za warsztat?
Co robimy

Podczas 45-minutowej rozmowy z architektem procesów oceniamy sytuację Twojej firmy. Analizujemy obecny sposób pracy, skalę problemów i gotowość organizacji do zmiany oraz sprawdzamy, czy warsztat przedwdrożeniowy będzie najlepszym kolejnym krokiem.

Co dostajesz

Jednostronicowe podsumowanie z jedną z trzech rekomendacji: warsztat, odłożenie tematu albo inny model współpracy. Zakres i wycenę warsztatu.

Kiedy odradzamy

Jeśli warsztat nie przyniesie oczekiwanej wartości lub widzimy, że to nie jest właściwy moment na wdrożenie, mówimy o tym wprost i proponujemy lepsze rozwiązanie.

03
Warsztat pierwszy etap płatny 1–2 dni Czy warto inwestować czas i pieniądze?
Co robimy

Projektujemy docelowy sposób pracy na Waszym rzeczywistym procesie, razem z Waszym zespołem.

Co dostajesz

Mapę docelowego sposobu pracy, policzone oszczędności i ROI na danych Twojej firmy, działający prototyp w monday.com, zakres, harmonogram oraz wycenę wdrożenia.

Kiedy odradzamy

Rekomendujemy wdrożenie tylko wtedy, gdy ROI je uzasadnia. Jeśli nie – mówimy to i na tym kończymy.

04
Wdrożenie Jak przeprowadzić to bez zatrzymania firmy?
Co robimy

Projekt zamieniamy w działające rozwiązanie. Konfigurujemy monday.com, automatyzacje i integracje oraz przygotowujemy środowisko, w którym wszystkie zespoły pracują na tych samych informacjach.

Co dostajesz

Gotowe do pracy środowisko w monday.com, jeden spójny proces obejmujący sprzedaż, wycenę, realizację i rozliczenie, automatyzacje ograniczające ręczną pracę, integracje z wykorzystywanymi narzędziami oraz dashboardy i raporty dla managerów oraz zarządu.

Kiedy odradzamy

Jeśli w trakcie wdrożenia okaże się, że któraś z zaplanowanych zmian nie wnosi realnej wartości biznesowej, rekomendujemy inne rozwiązanie lub rezygnację z danego zakresu.

05
Adopcja element wdrożenia Jak sprawić, żeby zespół faktycznie z tego korzystał?
Co robimy

Pomagamy zespołowi przejść na nowy sposób pracy i wspieramy go do momentu, aż stanie się codziennym standardem – zarówno w biurze, jak i w terenie.

Co dostajesz

Szkolenia dla administratorów i użytkowników, instruktaż dla ekip pracujących w terenie, cotygodniowe przeglądy przez pierwsze cztery tygodnie oraz audyty adopcji po 30, 60 i 90 dniach.

Kiedy odradzamy

To nie jest opcja – bez adopcji nie obowiązuje uzgodniony wynik.

06
Rozwój abonament Jak utrzymać efekt, kiedy firma dalej rośnie?
Co robimy

Rozwijamy rozwiązanie razem z firmą.

Co dostajesz

Stałego architekta procesów, dwunastomiesięczną mapę rozwoju, kwartalne przeglądy z raportem wartości.

Kiedy odradzamy

Po sześciu miesiącach decydujesz: kontynuacja, rozliczenie godzinowe albo koniec – bez zobowiązania na lata.

Dwa pierwsze kroki są bezpłatne. Pierwszy płatny etap kończy się prototypem na Waszych danych i policzonym zwrotem – czyli materiałem, na podstawie którego można podjąć decyzję o wdrożeniu albo z niego zrezygnować.

Zacznij od pierwszego kroku – bezpłatna diagnoza →


Najczęstsze obawy przed wdrożeniem monday Work Management i jak je rozwiązujemy

„Kupimy system, a zespół i tak zostanie przy Excelach.”

Jak to rozwiązujemy:
Nie kończymy pracy na wdrożeniu systemu. Szkolimy zespół, wspieramy zmianę sposobu pracy i monitorujemy poziom wykorzystania rozwiązania przez pierwsze miesiące.

„Projekt będzie trwał dłużej i kosztował więcej, niż zakładaliśmy.”

Jak to rozwiązujemy:
Najpierw projektujemy rozwiązanie i ustalamy zakres prac. Wdrożenie realizujemy według uzgodnionego planu i wyceny, bez otwartego zakresu.

„To będzie kolejny duży projekt, który sparaliżuje firmę.”

Jak to rozwiązujemy:
Nie wdrażamy wszystkiego jednocześnie. Dzielimy projekt na etapy i zaczynamy od obszarów, które najszybciej przyniosą wartość.

„Powstanie kolejny system, który nie będzie połączony z resztą.”

Jak to rozwiązujemy:
Projektujemy rozwiązanie jako element istniejącego środowiska pracy. Korzystamy ze sprawdzonych integracji i ograniczamy liczbę miejsc, w których trzeba wprowadzać dane.

„Co jeśli za jakiś czas będziemy chcieli rozwijać system z kimś innym?”

Jak to rozwiązujemy:

Tworzymy rozwiązanie, które pozostaje własnością klienta. Dokumentujemy wdrożenie i nie uzależniamy rozwoju firmy od Deviniti.

„Skąd mam mieć pewność, że ta inwestycja się zwróci?”

Jak to rozwiązujemy

Zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu, na warsztacie liczymy potencjalne oszczędności i zwrot z inwestycji na danych Twojej firmy. Jeśli nie widzimy uzasadnienia biznesowego, nie rekomendujemy wdrożenia.

„Przez chaos organizacyjny traciliśmy około 30 transakcji rocznie, każda warta ok. 35 000 zł. To daje ponad milion zł strat. Przestaliśmy tracić, jak poukładaliśmy procesy z Deviniti.”
Marcin M. · CEO, SkinLight Esthetical · Zobacz webinar z klientem →

Case studies

Poznaj historie sukcesów naszych Klientów

Case study tile image monday.com

windhunter_service

Wdrożyliśmy monday.com w działach realizacji zamówień w firmie windhunter_service.

Dowiedz się więcej
Case study tile image monday.com

Ledon

Dzięki monday.com załoga Ledon ograniczyła powtarzalną pracę i poprawiła przepływ informacji

Dowiedz się więcej
Case study tile image monday.com

Skinlight Esthetical

Wdrożyliśmy monday.com w Skinlight Esthetical, porządkując proces sprzedaży i odzyskując utracone szanse warte 1 mln zł.

Dowiedz się więcej

Deviniti jako parter monday.com

  • 600+ obsłużonych klientów monday.com, 
  • 300+ projektów w różnych branżach, 
  • 2000+ liczba odbytych sesji konsultacyjnych

Zrób bezpłatną diagnozę

Zarezerwuj termin spotkania

Skontaktuj się z naszą konsultantką

Consultant image

Agata Wawrzyniak

Account Manager | monday.com

Nasz zespół pozostaje do Twojej dyspozycji w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!

Odwiedź mój profil na LinkedIn