Wdrożenie i konfiguracja workflows i automatyzacji w monday.com

Korzystaj z wiedzy i doświadczenia certyfikowanego partnera, aby w pełni wykorzystać potencjał monday.com i zwiększyć efektywność pracy.

Umów bezpłatną konsultację wdrożeniową
Hero image

Deviniti jako parter monday.com

  • 600+ obsłużonych klientów monday.com, 
  • 300+ projektów w różnych branżach, 
  • 2000+ liczba odbytych sesji konsultacyjnych

Co zyskasz dzięki wdrożeniu Workflows i Automatyzacji w monday.com

Logo image

Redukcja pracy ręcznej nawet o 360 godzin rocznie, dzięki automatyzacjom statusów i przypomnień

  • Powtarzalne czynności, takie jak aktualizacja statusów czy wysyłanie przypomnień, wykonuje system — nie człowiek.
  • Zespół zyskuje czas na zadania strategiczne i pracę z klientem zamiast na „klikanie w systemie”.
Logo image

Większa produktywność – procesy standaryzowane i przewidywalne

  • Pracownicy wiedzą, co, kiedy i w jaki sposób mają zrobić, co skraca czas realizacji zadań.
  • Managerowie mogą łatwiej planować zasoby i przewidywać terminy zakończenia projektów.
Logo image

Eliminacja błędów ludzkich / duplikacji danych i niedopatrzeń

  • Dane wprowadzane są raz i automatycznie aktualizowane we wszystkich powiązanych miejscach.
  • Automatyzacje pilnują, aby żadne zadanie czy zgłoszenie nie zostało pominięte.
Logo image

Lepsza zgodność procesowa i audytowalność przepływów

  • Wszystkie działania są rejestrowane w systemie — łatwo sprawdzić, kto, kiedy i co zrobił.
  • Procesy są zgodne z ustalonymi procedurami i standardami organizacji.
Logo image

Spójność i powtarzalność kluczowych procesów w całej organizacji

  • Te same reguły i schematy obowiązują w różnych działach, niezależnie od lokalizacji. Nowi pracownicy mogą szybciej wdrożyć się w pracę, bo procesy są jasne i zautomatyzowane.
  • Ułatwia to skalowanie firmy bez utraty jakości obsługi czy wydajności.
Logo image

Elastyczność: ich rozbudowa, AI czy scoring można dopisać później

  • W każdej chwili można rozszerzyć procesy o elementy AI, scoring leadów czy bardziej złożone przepływy warunkowe.
  • Pozwala to dostosować narzędzie do zmieniających się potrzeb biznesowych bez przebudowy od zera.

Pakiet usług na wdrożenie automatyzacji w monday.com

  • Case study image

    Warsztaty discovery dotyczące kluczowych procesów

    • Spotykamy się z kluczowymi osobami w Twojej firmie, aby poznać procesy, które wymagają automatyzacji i największej optymalizacji.
    • Tworzymy mapę procesów, identyfikując punkty krytyczne, miejsca strat czasu i potencjał automatyzacji.
  • Case study image

    Projektowanie automatyzacji (triggery, akcje, warunki)

    • Opracowujemy szczegółową logikę przepływów: co uruchamia automatyzację, jakie akcje są wykonywane i w jakich warunkach.
    • Projektujemy rozwiązania tak, aby były czytelne, skalowalne i łatwe do utrzymania przez Twój zespół.
  • Case study image

    Konfiguracja reguł „jeśli‑to” w Work OS i CRM

    • Tworzymy w monday.com reguły typu „jeśli‑to” (if‑this‑then‑that), które realizują działania automatyczne w odpowiedzi na określone zdarzenia.
    • Integrujemy je z istniejącymi tablicami, CRM-em i modułami tak, aby współdziałały w całym ekosystemie.
  • Case study image

    Integracje między tablicami (cross‑board workflows)

    • Konfigurujemy przepływy danych i akcji między różnymi tablicami w monday.com, aby uniknąć duplikowania wpisów i ręcznych aktualizacji.
    • Umożliwiamy śledzenie statusów, zadań i powiązanych rekordów w wielu procesach równocześnie.
  • Case study image

    Integracje no‑code: Make.com, Zapier, webhooks

    • Wdrażamy integracje z zewnętrznymi aplikacjami i systemami bez potrzeby kodowania, wykorzystując Make.com, Zapier i webhooks.
    • Automatyzujemy przesyłanie danych między monday.com a innymi narzędziami, np. CRM, ERP, systemami marketingowymi.
  • Case study image

    Testowanie funkcjonalności i walidacja procesów

    • Sprawdzamy działanie każdej automatyzacji w warunkach zbliżonych do realnej pracy, weryfikując poprawność logiki.
    • Wspólnie z zespołem klienta walidujemy, czy proces działa zgodnie z założeniami biznesowymi.
  • Case study image

    Szablony automatyzacji gotowe do ponownego użycia

    • Tworzymy gotowe do wdrożenia szablony automatyzacji, które można łatwo powielać w innych tablicach i procesach.
    • Dzięki temu nowe projekty lub zespoły mogą korzystać ze sprawdzonych rozwiązań od pierwszego dnia.
  • Case study image

    Szkolenie użytkowników i administracja automatyzacjami

    Item subtitle

    • Prowadzimy szkolenia pokazujące, jak korzystać z automatyzacji, jak je modyfikować i tworzyć nowe.
    • Wyposażamy administratorów w wiedzę, jak zarządzać regułami i monitorować ich działanie w czasie.
  • Case study image

    Monitorowanie, debugowanie i optymalizacja po wdrożeniu

    • Śledzimy działanie automatyzacji w pierwszych tygodniach, identyfikując ewentualne błędy lub miejsca wymagające usprawnień.
    • Wprowadzamy poprawki i optymalizacje, aby procesy były maksymalnie stabilne i wydajne.
  • Case study image

    Rozwój automatyzacji: AI, scoring, rozbudowane przepływy

    Item subtitle

    • Rozszerzamy możliwości automatyzacji o elementy AI, automatyczny scoring leadów czy zaawansowane ścieżki warunkowe.
    • Wdrażamy nowe, bardziej złożone przepływy, które wspierają kolejne obszary biznesu i procesy strategiczne.
Proces wdrożeniowy automatyzacji w monday.com — od analizy po stałą optymalizację
1. Discovery → identyfikacja procesów do automatyzacji
  • Analizujemy obecne procesy w firmie, aby wskazać te najbardziej czasochłonne, podatne na błędy lub generujące powtarzalną pracę.
  • Wspólnie ustalamy priorytety wdrożenia, tak aby automatyzacje przyniosły szybki i wymierny efekt.
2. Design → definiowanie reguł i struktur automatyzacyjnych
  • Tworzymy szczegółowe scenariusze działania automatyzacji: określamy triggery, akcje i warunki logiczne.
  • Projektujemy strukturę workflows, uwzględniając spójność z istniejącymi tablicami, integracjami i procesami.
3. Konfiguracja i implementacja workflows
  • Wdrażamy zaprojektowane procesy w monday.com, konfigurując reguły „jeśli‑to” i integracje między tablicami.
  • Tworzymy automatyzacje w sposób modułowy, co ułatwia późniejsze rozwijanie i modyfikowanie przepływów.
4. Testowanie, walidacja i prototypowanie reguł
  • Sprawdzamy działanie automatyzacji w praktyce, w warunkach maksymalnie zbliżonych do codziennej pracy.
  • Wspólnie z zespołem klienta walidujemy poprawność logiki i wprowadzamy niezbędne poprawki lub usprawnienia.
5. Szkolenie zespołu i dokumentacja automatyzacji
  • Prowadzimy praktyczne szkolenia pokazujące, jak korzystać z automatyzacji, zarządzać nimi i wprowadzać drobne zmiany.
  • Dostarczamy dokumentację oraz instrukcje w formie tekstowej lub wideo, które ułatwią utrzymanie i rozwój procesów w przyszłości.
6. Monitoring działania, raporty i iteracyjne optymalizacje
  • Monitorujemy działanie automatyzacji po wdrożeniu, tworząc raporty efektywności i wychwytując potencjalne błędy.
  • Wdrażamy iteracyjne poprawki i rozszerzenia, aby procesy były stale dopasowane do zmieniających się potrzeb firmy.

Umów sie na darmowe demo monday.com

Zarezerwuj termin spotkania z ekspertem monday.com

Skontaktuj się z naszą konsultantką

Consultant image

Agata Wawrzyniak

Account Manager | monday.com

Nasz zespół pozostaje do Twojej dyspozycji w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania!

Odwiedź mój profil na LinkedIn