Trello vs Asana vs monday.com vs Slack: porównanie 2024

Poszukujesz platformy do zarządzania projektami? Chcesz poprawić przepływ informacji w zespole? Z pewnością takie narzędzia jak monday.com, Asana, Slack czy Trello przeszły Ci przez myśl. Jak wybrać najlepszą alternatywę, która umożliwi Ci organizację zadań i projektów oraz łatwo zintegruje się z pozostałymi narzędziami wykorzystywanymi przez Twój zespół?

Ułatwimy Ci ten wybór. Poniżej znajdziesz porównania Trello vs Asana vs monday vs Slack pod wieloma praktycznymi aspektami. Omawiamy funkcje narzędzi, ceny, a także opinie użytkowników. Wszystko po to, by dać Ci kompleksowy widok na wszystkie narzędzia i pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję.

źródło: Trello

Trello to narzędzie z ekosystemu Atlassian. Pomaga uporządkować pracę projektową i usystematyzować procesy w zespołach, jak i pomiędzy nimi.

monday.com to wszechstronna platforma do zarządzania projektami, oferująca także produkty, takie jak monday work management i monday sales CRM, do organizacji przepływów pracy oraz relacji z klientami. Oprócz podstawowych funkcji narzędzia tego typu (tablice, listy kontrolne, powiadomienia), monday.com oferuje także zaawansowane możliwości, takie jak:

źrodło: G2

Asana jest platformą dedykowaną zarządzaniu projektami i zespołami. Pozwala zaplanować i priorytetyzować pracę. Umożliwia także komunikację projektową. 

źródło: G2

Trello oferuje cztery plany.

monday.com oferuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Po tym czasie możesz wybrać jeden z płatnych planów:

Asana oferuje trzy plany, w tym jeden darmowy. 

Poza darmowym planem, który oferuje 90-dniową historię rozmów, do wyboru są trzy płatne plany. 

Z pomocą Power-Ups, możesz połączyć Trello z wieloma zewnętrznymi narzędziami, takimi jak Jira, Slack czy Gmail. Po dokonaniu integracji możesz korzystać z automatyzacji, takich jak umieszczanie konwersacji z Trello na kanałach Slack czy tworzenie nowych zgłoszeń w Jira.

monday.com oferuje ponad 72 integracje, które możesz skonfigurować zaledwie kilkoma kliknięciami, bez konieczności programowania. Możesz także skorzystać z otwartego API monday.com.

Zachowaj wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu i bezproblemowo połącz swoje tablice z narzędziami do różnych rodzajów pracy, w tym:

Asana w swojej ofercie ma ponad 300 integracji z najpopularniejszymi narzędziami, takimi jak Microsoft Teams, Jira Cloud, Slack, Kalendarz Google czy ServiceNow.

Ten komunikator oferuje ponad 2000 integracji. Możesz wybierać spośród popularnych programów jak Kalendarz Google, Dropbox, HubSpot oraz tych mniej znanych, Wellsome czy Noon.  

Obsługa klienta w Trello zależy od rodzaju planu, na którym się znajdujesz. W przypadku popularnego, darmowego planu, dostępne jest jedynie wsparcie społecznościowe, co warto wziąć pod uwagę, jeśli rozważasz korzystanie z tego rozwiązania dla swojej małej firmy. Użytkownicy opcji Standard mogą uzyskać wsparcie w lokalnych godzinach biznesowych, podczas gdy użytkownicy planu Premium mogą skorzystać z obsługi klienta przez 24 godziny, 5 dni w tygodniu. Tylko użytkownicy Enterprise mają dostęp do obsługi telefonicznej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. 

Na platformie monday.com wszyscy klienci otrzymują wsparcie 24/7 przez cały rok, o dowolnej porze i w dowolnym miejscu. Oprócz obsługi telefonicznej klienci mogą także otrzymać pomoc mailową, oraz przez formularz kontaktowy na stronie internetowej. Dodatkowo do dyspozycji pozostaje forum społecznościowe, baza wiedzy oraz bogata biblioteka materiałów wideo. Możesz skorzystać także ze wspracia naszych ekspertów – odpowiedzą na wszystkie pytania dotyczące wdrażania jak i użytkowania narzędzia.

Asana nie oferuje wsparcia telefonicznego. Dostępna jest pomoc mailowa lub przez chat na stronie internetowej. Klienci korzystający z planu Advanced mają również dostęp do Asana Academy. Jest to baza wiedzy, w której gromadzone są webinary czy szkolenia wideo.

Użytkownicy tej aplikacji mogą skorzystać z Centrum Pomocy, w którym zebrano najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi do nich. Istnieje także możliwość wysłania zapytania przez formularz na stronie internetowej. 

Społeczność G2 oceniła Trello na 4,4/5 (oddano ponad 13 000 ocen). Wśród recenzji możemy przeczytać, że platforma jest “niezbędnym narzędziem do zarządzania projektami” i posiada “intuicyjny panel zadań”. Niektórzy użytkownicy wspominają, jednak że platforma ma ograniczone funkcje w porównaniu do bardziej wszechstronnych narzędzi oferujących, na przykład, śledzenie czasu czy budżetowanie.

Na platformie G2 ponad 10 000 użytkowników oceniło monday.com. Narzędzie otrzymało 4.7 gwiazdki na 5. Użytkownicy uważają, że monday.com to “sekret do sukcesu” i pozwala im “zautomatyzować każde zadanie w dowolnym środowisku.”

Możemy również przeczytać, że platforma jest bardzo elastyczna, posiada doskonałe integracje, przyjazny interfejs użytkownika i oferuje duże wsparcie klienta. monday.com otrzymuje także wysokie oceny w następujących kategoriach: Prawdopodobieństwo Polecenia, Łatwość Współpracy, a także Jakości Wsparcia i Łatwości Użycia.

Asana otrzymała 4.3 na 5. Ocena bazuje na ponad 9 000 ocenach użytkowników G2. Użytkownicy doceniają możliwość ustawiania terminów końcowych oraz personalizację “list rzeczy do zrobienia”. Wśród niedociągnięć wymieniają takie aspekty jak nawigacja platformy czy tempo nauki narzędzia przez nowych użytkowników. 

Użytkownicy G2 oddali ponad 32 000 ocen. Slack uzyskał 4.5 gwiazdki na 5. Jako największe zalety wymieniane są liczne integracje, przyjazny interfejs czy możliwość udostępniania ekranu. Minusem pojawiającym się często wśród opinii jest cena. 

Tak użytkownicy G2 ocenili poszczególne narzędzia
źródło: G2

Potrzeby każdego zespołu są inne. Wybór narzędzia do zarządzania projektami zależy od unikalnych zmiennych, takich jak branża, rozmiar zespołu, metody zarządzania projektami.

Trello jest podstawowym narzędziem do zarządzania projektami, któremu z punktu widzenia użytkownika może brakować zaawansowanych funkcji, jak np. śledzenie czasu. Doskwierać może także brak wsparcia dla klientów innych planów niż Enterprise. 

monday.com to kompleksowy system, który dzięki przyjaznemu interfejsowi umożliwia łatwą nawigację pomiędzy zadaniami i projektami. Narzędzie jest proste w użytkowaniu i doskonale sprawdza się zarówno w wewnętrznych działach w korporacjach, jak i firmach produkcyjnych czy agencjach marketingowych. 

Ta platforma oferuje możliwość zbudowania tablic według własnych preferencji dzięki metodzie “przeciągnij i upuść”. Jest to bardzo intuicyjne rozwiązanie, zwłaszcza dla zespołów nietechnicznych. Dodatkowo produkty, takie jak monday sales CRM, monday dev czy monday work management uzupełniają natywne rozwiązanie o nowe funkcje.

Asana oferuje dużo natywnych funkcji, jednak użytkownicy narzekają na mało intuicyjną nawigację. Dodatkowo jest to najdroższe narzędzie ze wszystkich w tym zestawieniu. 

Slack doskonale sprawdzi się jako komunikator, jednak dla większych zespołów lub złożonych projektów jego funkcje zarządzania pracą mogą okazać się niewystarczające. 

Decyzja o wyborze odpowiedniego narzędzia powinna być poprzedzona dokładną analizą potrzeb zespołu oraz sposobu pracy. 

Rozpocznij 14-niowy okres próbny monday.com i sprawdź, czy jest to narzędzie dla Ciebie!